Oktober 2018: Concur Analysis/Intelligence - Standard Edition: Administratoroversigt
Første post
Lokaliseringsændringer
Persona-dashboard: Oversigt over kombinerede udgifter (Intelligence) nu lokaliseretFra frigivelsen i oktober er dashboardet Oversigt over kombinerede udgifter nu lokaliseret for de sprog, der p.t. understøttes af Analysis/Intelligence.
For at se den fulde liste over sprog, der p.t. understøttes af Analysis/Intelligence og for at få flere oplysninger om sprogindstillinger i Cognos, kan du se faktaarket Localization for Analysis/Intelligence (kun på engelsk).
PLACERING AF DASHBOARDET
Dashboardet Oversigt over kombinerede udgifter findes her:
- Intelligence - Standardrapporter > Persona-dashboards > Dashboard til kombinerede udgifter
For at få flere oplysninger om dashboardet Oversigt over kombinerede udgifter kan du læse vejledningen Chapter 16: Folder – Persona Dashboards i guiden Standard Reports by Folder (kun på engelsk).
Rapportændringer
Persona-dashboard: Genvejmenu opdateretDashboardet Oversigt over kombinerede udgifter er nu føjet til Persona-dashboardets genvejsmenu. Det Persona-baserede dashboard, Oversigt over kombinerede udgifter, blev føjet til Intelligence i frigivelsen i september 2018.
PLACERING AF GENVEJSMENUEN
Du kan få adgang til siden Genvejsmenu fra Persona-dashboardet eller Genvejsmenuen Rapport.
Persona-dashboardet findes her:
- Intelligence - Standardrapporter > Persona-dashboards > Persona-dashboard
Genvejsmenuen Rapport findes her:
- Intelligence - Standardrapporter > Persona-dashboards > Genvejsmenuen Rapport
For at få flere oplysninger om dashboardet Oversigt over kombinerede udgifter kan du læse vejledningen Chapter 16: Folder – Persona Dashboards i guiden Standard Reports by Folder (kun på engelsk).
Andre ændringer
Datalagring: Ændring i e-mailmeddelelse om konfigurationsændringerMed denne frigivelse sender systemet automatisk en e-mail til alle brugere, der har rollen Datalagringsadministrator eller rettighed, når der foretages ændringer i datalagringspolitikken.
Før denne ændring modtog kun den administrator, som havde foretaget ændringen, e-mailen med en bekræftelse inden for 72 timer.
Denne opdatering gælder kun for SAP Concur-produkternes Professional Edition. Den gælder ikke Standard Edition.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver større synlighed af konfigurationsændringer.
Forbedringer i Standard Reports by Folder GuideSAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.
Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.
EKSEMPLER
Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:
Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.
Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:
Datapostetiket | Datapostnavn | Datapostudtryk | Datapostbeskrivelse |
---|---|---|---|
Købt af | <Købt af> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Juridisk for- og efternavn på den rejsende medarbejder, fx John Smith |
Reserveret af | <Reserveret af> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Navnet på den medarbejder, der reserverede rejsen (i formatet Efternavn, Fornavn) |
Passagerer | <Passagerer> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Den medarbejder, der skal rejse (i formatet Efternavn, Fornavn) |
Er primær? | <Er primær?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Viser, om medarbejderen er den primære rejsende (i formatet Ja/Nej) |
SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores produkter til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsender-IP-adressen, tilføje nye IP-adresser til hvidlisten for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.
De nye IP-adresser frigives ikke offentligt, men de er tilgængelige ved at kontakte SAP Concur-support. Arbejd med dit e-mail-serveradministrationsteam for at sikre, at alle obligatoriske hvidlister for IP-adresser opdateres, så dine brugere fortsætter med at modtage SAP Concur-e-mails uden afbrydelser.
Opdateret e-mailformatSAP Concur er i gang med at opdatere formatet for alle e-mailmeddelelser. Disse ændringer vil give et nyere, konsistent udseende på tværs af alle SAP Concur-tjenester. Ændringen introduceres gradvist. Nogle brugere vil se det opdaterede format med det samme; nogle vil se det i løbet af de næste par måneder.
Vær opmærksom på, at e-mailindholdet ikke er ændret - kun udseendet.
Forretningsformål/kundefordele: Formålet er at give et konsistent, opdateret udseende til brugerne.
Planlagte ændringer
Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.
**Planlagte ændringer** Arkiver deaktiverede brugerdataDa SAP Concur fortsætter med at vokse, skal der gennemføres nogle trin for at udvide og forbedre vores systems performance, så vi kan leve op til kundernes forventninger og deres virksomheders behov.
Vores overordnede målsætning er en betydelig forbedring af SAP Concur-tjenesternes performance ved at reducere den mængde data, der gemmes i vores produktionsdatalager. Ved at reducere dataene i produktionssystemet kan vi bruge serverhukommelse langt mere effektivt, hvilket reducerer behandlingstiden for transaktioner. Derfor er SAP Concur ved at udvikle en arkivproces til brugere, som er deaktiveret af deres arbejdsgivere i mindst tre år. Arkivprocessen flytter disse "deaktiverede" brugerdata fra vores produktionsdatalager til et separat afregningsdatalager.
Forretningsformål/kundefordele: Flytning af deaktiverede brugerdata giver hurtigere behandlingstid for transaktioner. Desuden giver det et mere sikkert miljø for den inaktive brugers personlige oplysninger.
VIGTIGT
Vi er i øjeblikket ved at undersøge processen og evaluere resultaterne. Vores må er at sikre, at kunder ikke påvirkes negativt, at vi har overvejet alle vigtige scenarier, og at arkiveringsprocessen leverer de ønskede resultater.
Der er ingen planlagt dato for implementeringen af denne nye proces. Vi vil bekendtgøre dette via produktbemærkningerne i god tid.
**Planlagte ændringer** Produktet Insight Premium udfases (31. december 2018)SAP Concur planlægger at udfase produktet Insight Premium den 31. december 2018.
Insight Premium er et rapporteringsprodukt, som vi tilbød i en kort periode, men det er ikke blevet tilbudt eller opdateret i flere år. Concur Intelligence indeholder de funktioner, der oprindeligt blev tilbudt som del af Concur Insight Premium.
Alle Insight Premium-rapporterne findes allerede i mappen Fælles mappe > Intelligence – Standardrapporter i Intelligence, mens de fleste rapporter er placeret i mappen Premium-dashboards (Fælles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Premium-dashboards).
Rapporterne om australsk skat på frynsegoder og rapporten UK-moms er placeret i mappen Skat (Fælles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Skat).
Forretningsformål/kundefordele: Denne udfasning giver Concur mulighed for at fokusere udviklingsressourcer på yderligere udvidelser til vores Intelligence-produkt, der nu med hensyn til funktioner, innovationer og værdi er bedre end vores forældede produkt.
OPDATERING AF RAPPORTVISNINGER OG PLANER
Hvis brugere har eksisterende rapportplaner baseret på visninger, der peger på rapporter i mappen Insight Premium, skal brugere før udfasningen af Insight Premium ændre deres rapportvisninger til at pege på disse rapporter i mappen Intelligence – Standardrapporter.
For at planlægge en rapport skal der tilføjes en rapportvisning for rapporten til planen i mappen Intelligence – Standardrapporter i Cognos. En rapportvisning kaldet Rapportvisning af [rapportnavn] er muligvis oprettet automatisk for en Insight Premium-rapport i deres bibliotek Mine mapper eller i virksomhedens bibliotek Fælles mapper. Hvis dette er tilfældet, skal brugere blot planlægge denne rapportvisning for mappeversionen Intelligence – Standardrapporter for rapporten.
Hvis biblioteket Mine mapper eller virksomhedens bibliotek Fælles mapper ikke indeholder Rapportvisning af [rapportnavn], kan brugeren oprette rapportvisningen for den rapport, der er placeret i mappen Intelligence – Standardrapporter, og derefter planlægge rapportvisningen.
Vi har inkluderet trinnene til oprettelse og planlægning af en rapportvisning for rapporten Resumé, der er placeret i mappen Intelligence – Standardrapporter > Premium-dashboards, i denne produktbemærkning som et eksempel på, hvordan du opretter en rapportvisning og planlægger rapportvisningen.
Sådan oprettes en rapportvisning for rapporten Resumé
- I Cognos skal du navigere til Fælles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Premium-dashboards.
- Klik på ikonet Opret en rapportvisning for denne rapport for rapporten Resumé. Siden Guide for ny rapportvisning åbnes.
- Angiv rapportnavn, beskrivelse og skærmtip. Standardplaceringen for rapporten er: Fælles mapper > Intelligence - Standardrapporter > Premium-dashboards. Det er bedste praksis for brugere at gemme rapportvisningen i Mine mapper, så visningen kun er synlig og tilgængelig for brugeren.
- I afsnittet Placering klikkes på Vælg Mine mapper, og derefter på Afslut. Ved at klikke på Afslut oprettes en rapportvisning for rapporten Resumé på fanen Mine mapper.
Sådan planlægges rapportvisningen for rapporten Resumé
- Klik på fanen Mine mapper.
- Klik på ikonet Planlæg for rapportvisningen for Resumé. Siden Planlæg åbnes.
- Definer planen for rapporten Resumé, og klik derefter på OK.
HVAD BRUGEREN SER
Når Insight Premium er udfaset, erstattes Insight Premium med Intelligence på fanen Rapportering.
KONFIGURATION/AKTIVERING AF FUNKTION
Concur er ved at starte kommunikation med kunder, der p.t. bruger Insight Premium-produktet, så der kan planlægges migreringer til et af vores Intelligence-produkttilbud.
Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.
Kundemeddelelser
Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til ConcurListen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)
Månedlige browsercertificeringerMånedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition