Concur Invoice

Der er ikke et maksimum for, hvor mange poster der kan eksporteres, men eksporten kan tage noget tid, hvis der skal eksporteres mange poster.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne fleksibilitet i den måde, hvorpå de arbejder med fakturadata.

Concur fakturaanmodning og indkøbsrekvisition

Concur Invoice indeholder nu en mulighed kun for behandlere, der bruges til at godkende fakturaanmodninger og indkøbsrekvisitioner uden indkøbsordre.

Muligheden, der kun er for behandlere, er standardindstillingen. Denne valgmulighed forenkler godkendelsesprocessen og gør konfigurationen af brugeradministration nemmere. For mindre virksomheder kan denne valgmulighed være den foretrukne, da den fjerner en dubleret godkendelsesproces.

Kunder kan stadig vælge at inkludere et ledergodkendelsestrin i deres virksomheds arbejdsproces. Hvis kunderne vælger et ledergodkendelsestrin til virksomhedens arbejdsproces, vises en meddelelse på siden Godkendelsesrute, der giver besked om, at en bruger skal tildeles som godkendende leder for hver brugerpost på siden Brugere.

Eksempel – Medarbejder til behandler-workflow

En medarbejder klikker på Indsend faktura eller Indsend for en fakturaanmodning eller indkøbsrekvisition på i alt $500. Fakturaanmodningen eller indkøbsrekvisitionen sendes til virksomhedens behandler, der kan godkende ethvert beløb, og som klikker på Godkend, når beløbet er kontrolleret. Statussen for fakturaanmodningen eller indkøbsrekvisitionen indstilles til Afventer betaling.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver mindre virksomheder en enklere godkendelsesproces ved at fjerne en dubleret godkendelsesproces.

Datalagring

Fra den 2. juni 2020 bliver landekoden for fjernede brugere sløret ved at angive landekode til XX (Inaktiv). Dette sker i henhold til datalagringspolitikken.

Tidligere blev landekoden for fjernede brugere som standard indstillet til USA.

Forretningsformål/kundefordele: Dette forbedrer rapporteringen ved at indstille landekodedataene for fjernede brugere til en kode, som er angivet specifikt til formålet.

Finansiel integration

SAP og Xero samarbejder om at gøre det nemmere at føre regnskab for udgifter i Xero Accounting.

I Concur Standard Edition kan deltagende kunder importere Xero Accounting-data (stamdata) til deres SAP Concur-konfiguration. Disse data giver kunder mulighed for at udnytte deres unikke regnskabsdata ved indtastning af udgifter og/eller fakturaer. Disse data opdateres jævnligt i SAP. Stamdataeksporten indlæser medarbejdere og fakturaleverandører fra Xero Accounting til SAP under implementeringen.

Den finansielle posteringsproces sender udgiftsafregninger og fakturaer, der er klar til at blive posteret, fra SAP til Xero Accounting ved hjælp af API’er fra SAP Concurs platform. SAP sender udgiftsdataene som en leverandørfaktura (til kontantrefusion) eller som en kreditkorttransaktion (for kreditkortopkrævninger). Integrationen sender fakturadataene som en leverandørfaktura. Integrationen administrerer overførslen af udgifts- eller fakturadata fra SAP til Xero Accounting og overførslen af statusoplysninger tilbage til SAP. Den finansielle postering sker lige så snart rapporten eller fakturaen er godkendt til betaling uden at vente på en batchtidsplan. Kunden ser oplysninger om finansiel posteringsstatus i revisionssporet for udgiftsafregningen eller fakturaen. Udgifts- eller fakturabehandleren kan vise problemer med posteringen, hvilket giver dem mulighed for at korrigere fejl og hurtigt sende oplysningerne igen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne integration gør det nemmere for kunder at administrere deres regnskabsoplysninger i både SAP og Xero Accounting.

Produktindstillinger

Siden Brugerdefinerede felter i Produktindstillinger er blevet designet på ny. Ingen eksisterende funktioner blev fjernet. Nogle funktioner blev flyttet.

Den nydesignede side Brugerdefinerede felter inkluderer følgende betydelige ændringer:

• Denne side blev omdøbt fra Administrer brugerdefinerede felter til Brugerdefinerede felter.

• Siden Brugerdefinerede felter inkluderer nu to faner, Brugerdefinerede felter og Felter vi sporer.

• Nogle funktioner, der tidligere blev åbnet fra siden Brugerdefinerede felter blev flyttet til en ny side, Administrer synlighed.

• Søgefunktionen blev tilføjet til siden Brugerdefinerede felter.

• Fanen Brugerdefinerede felter har en Basisvisning og en Udvidet visning.

• Funktionen til guidet opsætning inkluderes på siden Administrer synlighed.

Ud over disse betydelige ændringer, blev der også foretaget mindre og mere kosmetiske ændringer på siden Brugerdefinerede felter.

Forretningsformål/kundefordele: Disse opdateringer forbedrer administrationen af brugerdefinerede felter via en bedre slutbrugeroplevelse.

Autentifikation

Disse ændringer er del af SAP’s fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP vil snart påbegynde forældelsesprocessen og fjerne Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) som en SSO-mulighed. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML-SSO, en selvbetjeningsmetode til opsætningen, der giver virksomhedens administrator adgang til at fuldføre deres SAML-forbindelser i SAP.

Kunder, der i øjeblikket bruger HMAC, opfordres til at migrere til SSO-selvbetjeningsværktøjet, så snart det frigives (planlagt til andet kvartal i 2020). Det nye SSO-selvbetjeningsværktøj tillader, at flere portaler (identitetsudbydere) tilføjes.

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder (IdP) eller en brugerdefineret SAML 2.0-løsning.

• Kunder begynder at teste det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Rejsestyringsvirksomheder (TMC) forbereder onboarding af nye SAP Concur-kunder ved hjælp af SSO-selvbetjeningsværktøjet, der er planlagt til frigivelse i andet kvartal af 2020.

• Når SSO-værktøjet er tilgængeligt, får kunder besked via produktbemærkninger om den officielle udfasningsdato for HMAC. Fra den officielle udfasningsdato kan ingen nye kunder onboardes ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migreres ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

FASE II:

• Rejsestyringsvirksomheder (TMC) fortsætter med at migrere eksisterende SAP Concur-kunder fra HMAC-tjenesten til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Luk HMAC-tjenesten ned, når alle er migreret fra HMAC til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj. Fase II er planlagt til efter første halvår af 2020.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Opdateringer til filoverførsel

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP starter migreringen af entiteter, der p.t. bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Klienter med enheder, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces inden udgangen af 2020. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Diverse

Det certifikat, der leveres af SAP Concur SAMLv2-servicen, som bruges til at oprette SSO-forbindelse til en identitetsudbyder, udløber den 25. juni 2020. Medmindre certifikatet fornys inden udløbsdatoen den 25. juni 2020, kan certifikatudløbet muligvis forhindre, at brugerne kan logge på SAP Concur-produkter.

SAP Concur-løsninger tilbyder SSO (enkeltlogon) for at gøre logonprocessen nemmere og mere sikker. SSO kræver, at der er tillid mellem identitetsudbyderen og serviceudbyderen. Denne tillid oprettes delvist med kryptografisk bryg af certifikater fra serviceudbyderen, som i dette tilfælde er SAP Concur-løsningerne.

Forretningsformål/kundefordele: For at sikre at SSO-certifikatet overholder de seneste sikkerhedsstandarder og -processer, er certifikatet konfigureret til at udløbe og blive fornyet med jævne mellemrum.

Fra den 22. juni 2020 vil SAP Concur-løsningerne ikke længere understøtte forbindelser til *.concursolutions.com og *api.concursolutions.com, som bruger følgende TLSv1.2-krypteringer:

• AES256-GCM-SHA384

• AES128-GCM-SHA256

Understøttelsen af disse krypteringer blev gendannet 25. juni, da flere kunder efterspurgte dem.

Fra maj kan brugere oprette forbindelse til datacentret i USA via www.concursolutions.com eller via den nye URL us1.concursolutions.com. Til 3. kvartal er det planlagt, at de brugere, der opretter forbindelse til datacentret i USA via www.concursolutions.com, omdirigeres til us1.concursolutions.com.

Forretningsformål/kundefordele: URL’en us1.concursolutions.com stemmer overens med URL’en til andre datacentre. Fx omdirigeres brugere, der opretter forbindelse til EMEA-datacentret, til eu1.concursolutions.com.

Concur Invoice

I en fremtidig frigivelse og baseret på rolle og indstilling vil de kunder, der har importeret med funktionen Importer nu, modtage en e-mailbesked med oplysninger om, at importen er fuldført.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring hjælper kunderne med at holde styr på fuldførte importer med funktionen Importer nu.