August 2017: Concur Invoice - Standard Edition: Administratoroversigt
Seneste opdatering: 12. september 2017
Indkøbsrekvisitioner og indkøbsordrer
Indkøbsrekvisitionsnummer føjet til præferencerFra denne frigivelse vil kunderne være i stand til at tilføje indkøbsrekvisitionsnummeret til listevisningen for indkøbsordrerne. Kunderne kan gå til vinduet Præferencer for at tilføje dette indkøbsrekvisitionsnummer.
P.t. er dette felt kun tilgængeligt for åbnede enkeltindkøbsordrer, når kunder trykker på knappen Vis tilknytning.
Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for kunder at få indblik i indkøbsordrens relaterede indkøbsrekvisition.
Leverandørstyring
Liste over type betalingsmetode er tilgængelig i vinduet LeverandøroplysningerKunder vil nu kunne se listen over Type betalingsmetode i vinduet Leverandøroplysninger og i vinduet Anmod om ny leverandør i værktøjet Leverandørstyring.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det nemmere for kunder hurtigt at se, hvordan en bestemt leverandør modtager betalinger for varer eller serviceydelser.
Regnskabskalender
Forbedret regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence er nu tilgængeligDen forbedrede regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence er nu tilgængelig. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.
Den nye regnskabskalender er tilgængelig i opsætningstrinnet, som der er adgang til via Rapporteringskonfiguration Administration > Udgiftsindstillinger eller Administration > Fakturaindstillinger.
Diverse
Nyt forbindelsesflow til appcenter - selvbetjeningsforbindelser til virksomhedsapplikationenConcur har tilføjet understøttelse af selvbetjeningsforbindelser til virksomhedsapplikationer fra appcentret. For applikationer, der har aktiveret dette forbindelsesflow, kan administratorer tilslutte deres Concur-implementering til virksomhedspartnerintegrationer direkte fra appcentret.
Mens der oprettes forbindelse til en applikation, kan administratoren se op til tre typer vilkår og betingelser, afhængigt af appen:
- Vilkår og betingelser for slutbrugere for Concur App Center. Disse er de grundlæggende vilkår og betingelser for brugen af individuelle brugere i appcentret. Du vil kun blive bedt om at acceptere disse vilkår og betingelser en gang.
- Delte oplysninger. Her angives de specifikke oplysninger, der deles med partneren. Dette er specifikt for den partnerintegration, som du opretter forbindelse til. Du vil blive bedt om at acceptere disse vilkår og betingelser for hver enkelt applikation.
- Kundeautorisation til linkkonti. Disse er de grundlæggende vilkår og betingelser for brugen af hele virksomhedens integrationer. Din virksomhed vil kun blive bedt om at acceptere disse vilkår og betingelser en gang.
Når du har accepteret vilkårene og betingelserne, dirigeres administratoren hen til partnerens hjemmeside for at sætte deres administratorkonto op og afslutte forbindelsesprocessen.
Den første app, der bruger dette forbindelsesflow, er Uber for Business.
Forretningsformål/kundefordele: Dette forbindelsesflow forenkler processen ved integration af din Concur-implementering med virksomhedspartnere. Desuden giver appcentret en mere ensartet og sikker oplevelse, når en administrator forbinder din virksomhed med en virksomhedsapp.
Concur Solutions-hjemmeside
Afsnittet Hurtige tips er fjernet fra siden Concur SolutionsFra denne frigivelse har Concur fjernet afsnittet Hurtige tips på hjemmesiden Concur Solutions (concursolutions.com).
Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forenkler hjemmesiden og gør det lettere at se og få adgang til oplysninger på siden.
Registreringsbehandling
Kolonnen Dokumentantal er føjet til siden BatchlisteFra denne frigivelse er der nu tilføjet en ny kolonne, Dokumentantal, til visningen af fakturabatches, der er modtaget og vist på siden Batchliste.
Denne kolonne er udfyldt med antallet af separate dokumenter, der blev registreret af Registreringsbehandling, når den modtager et fakturabatch. Antallet vises første gang, efter systemet modtager og afslutter verificeringsopgaven for en fakturabatch.
Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring lader registreringsgodkenderen bedømme og prioritere arbejdet på baggrund af antallet af dokumenter, der er inkluderet i en fakturabatch, som vist i denne kolonne.
Understøttede konfigurationer
Understøttelsen af Microsoft Internet Explorer version 10 slutter den 18. august 2017Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10, kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.
Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering minder medarbejdere om, at den Internet Explorer-version, de bruger, er forældet, og at de skal opgradere i samråd med deres virksomhed.
Planlagte ændringer
**Planlagte ændringer** Opsætningen får et nyt look og forbedret navigationDe nuværende navigationslinks i opsætningen, der vises på hver opsætningsside, reorganiseres til en central side med Produktindstillinger med afsnit defineret efter forretningsformål, som indeholder links og korte beskrivelser for opsætningssiderne, så administratorerne hjælpes med at forstå formålet med hver enkelt funktion. Ved klik på et link, fx Brugere, kommer du til den eksisterende side med Brugere, som du bruger i dag. En navigationsbrødkrummesti giver en sti tilbage til den centrale side med Produktindstillinger.
Concur planlægger at frigive denne opdatering i frigivelsen i september.
I fremtidige frigivelser vil Concur foretage yderligere forbedringer af nogle af produktindstillingsfunktionerne. Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.
Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil hjælpe med at forbedre opsætningsfunktionsnavigationen og gøre det nemmere for nye administratorer at forstå produktindstillingsfunktionerne og fuldføre opsætningsopgaverne.
**Planlagt ændring** Linket Upload kvitteringer går nu direkte til Tilgængelige kvitteringerPå Concurs hjemmeside fører det eksisterende link til upload af kvitteringer (Ny > Upload kvitteringer) brugere til afsnittet Tilgængelige kvitteringer på hovedsiden Faktura.
Forretningsformål/kundefordele: Ændringen gør det muligt for brugere at uploade kvitteringer mere effektivt.
**Planlagte ændringer** Kontrol for manglende kontokode senere i arbejdsprocessenMedarbejdere vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en betalingsanmodning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i betalingsanmodningen.
Når en udgift gemmes, validerer systemet i øjeblikket, at der blev angivet en kontokode for den tilknyttede udgiftstype og tilføjer denne kontokode til udgiften (en proces, der ikke er synlig på brugergrænsefladen). Hvis der ikke er en kontokode associeret med udgiften, kan udgiften ikke gemmes.
Med denne opdatering kan betalingsanmodningen indsendes og godkendes. Men systemet spærrer udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i opsætningen.
Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres betalingsanmodninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen. Kontokoder udfyldes nu på et enkelt, konsistent punkt i arbejdsprocessen.
Kundemeddelelser
Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til ConcurListen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)
Månedlige browsercertificeringerMånedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition