Indkøbsrekvisitioner

Ingen valideringskontrol for Skal bruges på dato for enkeltposter i indkøbsrekvisitioner

Hvis kunder tidligere havde fx tre enkeltposter på en indkøbsrekvisition for samme leverandør, og hvis den ene var dateret anderledes end de øvrige, blev der vist en meddelelse om, at datoen for alle tre enkeltposter skulle være ens. Systemet ville derefter ændre datoen, så Skal bruges på dato var ens for alle enkeltposter. I denne frigivelse kan der angives forskellige datoer, og der genereres ikke en meddelelse.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for kunderne at behandle indkøbsrekvisitioner ved at tillade forskellige datoer for enkeltposter på indkøbsrekvisitionen.

Tilføj leveringsadressen på en ændringsordre til en indkøbsordre, når adressen på den oprindelige indkøbsordre slettes

Tidligere kunne kunder ikke ændre leveringsadressen på en ændringsordre til en indkøbsordre, hvis leveringsadressen på den oprindelige indkøbsordre blev slettet. Med denne frigivelse kan kunder nu tilføje en adresse, når de opretter en ændringsordre til en overført indkøbsordre, hvis leveringsadressen er blevet slettet.

Kunderne får stadig vist en meddelelse, når de forsøger at indsende ændringsordren til indkøbsordren, hvis leveringsadressen er slettet på den oprindelige indkøbsordre. Når de har tilføjet en adresse, er det nu muligt at indsende ændringsordren til indkøbsordren.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for kunder at oprette ændringsordrer til indkøbsordrer, da leveringsadressen nu kan redigeres.

Budget

Ny Budget-funktion bliver tilgængelig for alle fra 19. marts 2018

Denne funktion vil blive tilgængelig fra 19. marts 2018 i USA, Canada, Australien, New Zealand, Mexico, Brasilien og Storbritannien. Budget-funktionen kan tilkøbes.

Funktionen Budget giver kunderne mulighed for at opsætte alle komponenter af et budget: Et regnskabsår til at fastsætte budgetperioden, budgetsporingsfelter til at spore omkostninger for et omkostningsstedsniveau (profitcenter), budgetkategorier til at gruppere udgiftstyper til budgetformål og budgetter, der er de faktiske årlige budgetter, og budgetposter, der definerer budgettet, inklusive regnskabsår, budgetejer, budgetnavn og beskrivelse.

Denne funktion gør budgetter synlige og klare til handling i realtid for godkendere og budgetejere, hvilket fører til beslutninger om forbrug af høj kvalitet for Concur Invoice (betalingsanmodninger og indkøbsrekvisitioner).

Desuden findes funktionen Budget i Concur-mobilappen til Invoice. Bemærk, at frigivelsen af Concurs mobilapp forekommer syv til ti dage efter den normale frigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør budgetter synlige og klare til handling i realtid for godkendere og budgetejere, hvilket fører til beslutninger om forbrug af høj kvalitet for Concur Invoice-kunder (betalingsanmodninger og indkøbsrekvisitioner).

Invoice

Kontrol for manglende kontokode senere i arbejdsprocessen

Tidligere kunne medarbejdere ikke indsende en betalingsanmodning, hvis der manglede kontokoder for en eller flere udgifter i betalingsanmodningen. Fra denne frigivelse kan medarbejdere nu indsende og godkende en betalingsanmodning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i betalingsanmodningen.

Når en udgift er gemt, indsætter systemet den korrekte kontokode for udgiftstypen (baseret på konfigurationen af kontokoder i produktindstillingerne). Med denne opdatering kan betalingsanmodningen nu indsendes og godkendes, selv hvis der ikke er knyttet en kontokode til udgiftstypen.

Men systemet spærrer data fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i produktindstillingerne.

Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres betalingsanmodninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen.

Diverse

Påmindelse: Ingen personlige eller følsomme data i brugerdefinerede felter

Alle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis skal du huske, at brugerdefinerede felter ikke må indeholde personlige og følsomme oplysninger.

Hvis din virksomhed aktuelt anvender brugerdefinerede felter til at gemme personlige eller følsomme oplysninger (fx CPR-nummer, navn på familiemedlemmer eller andre oplysninger til identifikation), skal du planlægge at fjerne disse oplysninger fra eksisterende felter i tjenesten og ændre den aktuelle konfiguration.

Næste trin: Kontakt Concur-support eller din kontofører for at få yderligere oplysninger om din konfiguration og brugen af brugerdefinerede felter.

Tilgængelighed

Tilgængelighed: Hurtig hjælp til tastaturadgang til Arbejder for andre

Hurtig hjælp til Arbejder for andre indeholder vigtige oplysninger og bør være tilgængelige for enhver. De er i øjeblikket kun tilgængelige ved at klikke på "?"-ikonet med musen. I denne frigivelse vil hurtig hjælp til Arbejder for andre blive tilgængelig via tastaturet.

Forretningsformål/kundefordele: Der kan fås adgang til hurtig hjælp til Arbejder for andre med musen eller tastaturet.

Tilgængelighed: Alternativ tekst til logoet på logonsiden

I juni 2017 identificerede tilgængelighedstest for VPAT i juni 2017 undtagelser til de globale WCAG 2.0-standarder for W3. Disse undtagelser er identificerede problemer, hvor placeringen eller handlingen ikke overholder A- eller AA-standarden for specifikke WCAG 2.0-regler. Løsningen af dette problem forbedrer kvaliteten af vores tilgængelighed for den planlagte placering eller handling ved at afstemme den til den relevante WCAG-standard.

En skærmlæser er en type af hjælpeteknologi, der læser hvert skærmelement (instruktioner, felter, valgmuligheder, etc.) højt for brugeren. Korrekt kodning (i dette tilfælde kendt som alternativ tekst eller alt. tekst) kræves for at sikre, at læseren "læser" de korrekte oplysninger højt for brugeren.

Problemet er, at logoet på Logonsiden i øjeblikket ikke har den korrekte kode til at læse beskrivelsen af logoet højt for brugeren. I denne frigivelse vil dette problem blive løst.

Forretningsformål/kundefordele: Forbedringen af vores produkter og tjenester, så de bedre overholder standarderne i WCAG 2.0, giver alle Concur-brugere flere muligheder.

Brugere efter browser

Rapporten Brugere efter browser er opdateret

Rapporten Brugere efter browser er opdateret, så den samler flere oplysninger på ét sted. Denne rapport viser alle brugere samt deres browsere og loginkonto.

Forretningsformål/kundefordele: Administratoren skal ikke længere generere en rapport for hver browser. Alle brugere vises i én rapport.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

**Planlagt ændring** Fravælg In-Product Messaging (USA)

Da In-Product Messaging (IPM) sidste år blev introduceret i Europa, omfattede funktionen muligheden for at brugere kunne fravælge meddelelserne.

Concur planlægger en fremtidig frigivelse, hvor kunder i USA får mulighed for at fravælge meddelelserne.

**Planlagt ændring** Ny funktion til forældede data

Denne nye funktion giver kunder mulighed for at styre, hvor længe Concur gemmer deres data, baseret på kriterierne hvem, hvornår og hvor.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne mulighed for at imødekomme deres specifikke behov for overholdelse af datalagringskrav.

**Planlagt ændring** Understøttelse af FTP i klartekst slutter d. 15. maj 2018

Concur annoncerer, at FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra Concur ophører med at være understøttet.

FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 15. maj 2018 indfører Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for ”Concur Trust Platform”.

**Planlagt ændring** Tilgængelighed: Fjern alle forekomster af 'ConcurAccessible'

Denne produktbemærkning er blevet fjernet, men medtages til fremtidig reference.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Dokumentet Produktbemærkninger til Concur - Månedlige browsercertificeringer viser aktuelle og planlagte browsercertificeringer. Dokumentet er tilgængeligt sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur.