Revisionsregler

SAP Concur arbejder fortsat på denne ændring. Fra den næste frigivelse fjernes disse oplysninger. Når denne ændring nærmer sig en frigivelsesdato, vises disse oplysninger igen i dokumentet med produktbemærkningerne.

Autentifikation

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur-understøttelsen af HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere hjælper de kunder, der bruger HMAC, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur tilbyder muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On), så kundeadministratorer kan opsætte deres SAML v2-forbindelser, uden at de skal have hjælp af en SAP Concur-supportmedarbejder.

For at få yderligere oplysninger om muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On) skal du se Shared: Single Sign-On Overview (kun på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (kun på engelsk).

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder eller en brugerdefineret SAML 2.0-kompatibel løsning.

• Kunderne starter test af autentificering ved hjælp af SAML v2.

• Rejsestyringsvirksomhederne klargør onboarding af nye SAP Concur-kunder til SAML v2.

• Kunder får besked om den officielle udfasningsdato for HMAC via produktbemærkninger. Fra den officielle udfasningsdato kan der ikke onboardes nye kunder ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af SAML v2.

• De eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migrere til SAML v2.

FASE II:

• Rejsestyringsvirksomhederne har migreret alle eksisterende SAP Concur-kunder fra HMAC-servicen til SAML v2.

• HMAC-servicen udfases. Fase II er planlagt til omkring tredje kvartal i 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Import af udgiftstyper

Kunder kan nu drage fordel af forbedringer af processen for import af udgiftstyper. Forbedringerne omfatter brug af søgning efter datointerval til at importere resultater og valg af specifikke udgiftstyper under filtreringsprocessen. Derudover vises tilsvarende nye meddelelser til administratoren afhængigt af handlingerne, der udføres under processen for import af udgiftstyper. For eksempel hvis en import blev udført, eller hvis ingen importer er tilgængelige for en angivet dato.

Forretningsformål/kundefordele: Disse forbedringer vil forbedre den eksisterende proces for import af udgiftstyper ved at tilbyde både opdateringer af funktionaliteten og brugergrænsefladen (UI), der vedrører handlinger med relation til filtrering og søgning efter importresultater.

Opdateringer til filoverførsel

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur-produkter. For SAP Concur-kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra 10. april 2021 er ikke-SFTP-protokoller (Secure File Transfer Protocol) og godkendelse af SFTP-adgangskode ikke tilladt til at oprette forbindelse til SAP Concur for filoverførsler:

• Filoverførselskonti uden SFTP skal skifte til SFTP med SSH-nøglegodkendelse.

• SFTP-filoverførselskonti, der bruger godkendelse af adgangskode, skal skifte til at bruge SSH-nøglegodkendelse.

• Anmodninger om nulstilling af SFTP-adgangskode kræver, at kunden angiver en SSH-nøgle til godkendelse.

Den 12. april 2021 startede SAP med at deaktivere ikke-kompatible forbindelser til filoverførsel. Processen med at deaktivere ikke-kompatible konti fortsætter i løbet af 2021. Hvis du har konfigureret flere filoverførselsforbindelser, gælder denne ændring for alle disse forbindelser.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur er i gang med at migrere entiteter, der aktuelt bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Kunder med entiteter, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces til og med den 31. juli 2021. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Filer overført til SAP Concur-produkter skal krypteres med den offentlige SAP Concur-PGP-nøgle,concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nøglefilen er tilgængelig i kundens rodmappe

• Nøgle-id 40AC5D35

• RSA 4096-bit signerings- og krypteringsundernøgle

• Nøglen udløber hvert andet år

• Kunden er ansvarlig for at udskifte nøglen, inden den udløber

  • Næste udløbsdato: 4. september 2022

  • SAP Concur planlægger at udskifte den aktuelle roterende offentlige PGP-nøgle i kundens rodmappe 90 dage før udløbsdatoen

SAP Concurs gamle PGP-nøgle (nøgle-id D4D727C0) understøttes fortsat for eksisterende kunder, men udfases i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det kraftigste, at kunder bruger den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler. For at gøre brugen af den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler har SAP Concur tilføjet nøglen til eksisterende kunders hjemmemapper fredag den 15. januar 2021.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Den roterende offentlige PGP-nøgle giver større sikkerhed til filoverførsler.

Finansiel integration

QuickBooks-integration med Concur Expense Standard Edition og Concur Invoice Standard Edition understøttes nu i Australien.

Diverse

Muligheden for brugere at uploade et profilbillede på siden Min profil – Personlige oplysninger blev fjernet den 3. maj, og fra frigivelsen i maj vises profilbilleder, der tidligere blev uploadet, ikke længere i SAP Concurs sidehoved eller på brugerens profilside, når den vises af brugeren eller af en virksomheds administrator.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion blev ikke brugt meget, og omkostningerne til at vedligeholde den var ikke retfærdiggjort af den værdi, den giver vores kunder.

NextGen UI

Den fortsatte udvikling af brugergrænsefladen i Concur Expense er resultatet af et gennemtænkt design og forskning, der giver en moderne, intuitiv og strømlinet oplevelse til oprettelse og indsendelse af udgiftsafregninger.

Concur Expense-kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig NextGen UI, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Concur Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at vi kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Sikkerhed

For at sikre den fortsatte sikkerhed af vores produkter og serviceydelser, opdateres SSL-certifikatet til concursolutions.com på årlig basis. Det nuværende certifikat blev udstedt den 14. april 2020 og udløber, når SAP Concur udsteder et nyt certifikat den 26. maj 2021.

Kunder, som ikke har fastgjort det udløbende certifikat, behøver ikke at gøre noget, da certifikaterne opdateres automatisk. De fleste kunder fastgør ikke certifikatet.

Kunder med SAP-integration med Concur-løsninger (SAP ICS) og alle andre kunder, der har fastgjort det udløbende certifikat, skal opdatere til det nye certifikat, inden det nye certifikat udstedes den 26. maj 2021.

Kunder, der har fastgjort certifikatet, og som ikke opdaterer det med det nye certifikat inden 26. maj 2021, vil opleve afbrydelser af SAP Concurs produkter og serviceydelser.

Forretningsformål/kundefordele: Årlig certifikatfornyelse giver fortsat sikkerhed til vores produkter og serviceydelser.

Kørselsudgift

SAP Concur vil snart tilbyde opdateringer af funktionalitet og brugergrænsefladen til registrering af kørselsudgift.

Forretningsformål/kundefordele: Disse opdateringer vil forbedre funktionaliteten af registrering af kørselsudgifter ved at tilbyde:

• Automatisk opdatering af satser
• Forbedret brugeroplevelse ved registrering af køretøjer
• Ny funktionalitet til at lukke huller i lovgivningen
• Forhåndsgodkendelse af kørselsudgifter via Request

Betalingstyper

Velkomstbanneret i modulet Betalingstype i produktinstillingerne fjernes snart.

Da modulet Betalingstyper blev tilføjet til produktindstillingere i marts 2021, gav velkomstbanneret kunderne mulighed for at gå tilbage til at bruge det nuværende modul Kreditkort (findes i afsnittet Forbindelser i produktindstillingerne) i en midlertidig periode, og indtil alle kunder havde migreret til at bruge det nye modul Betalingstyper.

Velkomstbanneret fjernes efter planen i slutningen af juni 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring understøtter kundernes brug af det nye modul Betalingstyper til opsætning af selvbetjening og administration af kortprogrammer og opsætning og konfiguration for virksomhedsbetalte udgifter.