Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Oktober 2018: Concur Travel - Standard Edition: Administratoroversigt

Første post

Bil

Opdateringer af bilmatrix

Med denne opdatering har vi ændret bilmatrixen på Concur Travel-siderne, så de indeholder de samlede omkostninger med afgifter. Denne opdatering vil hjælpe brugere med at forstå og sammenligne muligheder på en lettere måde ved reservation af en bil.

Tog

SilverRail - Understøttelse af acontobetalinger

Aktuelt understøttes individuelle eller virtuelle kort til reservationer med SilverRail, hvor SilverRail er officiel forhandler. For at kunne give TMC'er mulighed for at være officiel forhandler vil Concur implementere funktionen til acontobetaling i Concur Travel. Det giver TMC'er mulighed for at forlænge kreditaftaler med kunder, der benytter sig af denne ordning med andre transportmåder.

Med denne frigivelse leverer Concur Travel acontobetalingsfunktionen. Kunderne kan bruge fakturabetalingstypen mellem dem og TMC'en, hvilket eliminerer kreditkortbetaling for reservationer med SilverRail i Concur Travel. TMC'er kan bruge eksisterende distributionslicenser, som de kan have med et selskab.

Profil

Gendan maskerede profildata

I løbet af de seneste måneder blev flere personligt identificerbare oplysninger maskeret i Profil. I visse tilfælde var dette en gene for brugerne. SAP Concur er ved at evaluere situationen og vil fjerne maskeringen af nogle af disse felter. Med denne frigivelse vil SAP Concur fjerne maskeringen af loyalitetsnumre og fordelsprogramnumre.

Diverse

Vælg Travel-rapporter, der skal udgå

SAP Concur har evalueret alle de rapporter, der er tilgængelige i Concur Travel. Målet med evalueringen var at afstemme behovet for at opfylde strenge krav til datasikkerheden, kundernes brug af rapporterne, tilgængeligheden af rejsedata andre steder og de ressourcer, der kræves for at vedligeholde rapporterne.

SAP Concur har identificeret Travel-rapporter, som udgår fra og med denne frigivelse. Se produktbemærkningerne for yderligere oplysninger og en komplet liste over rapporterne.

Opdateret e-mailformat

SAP Concur er i gang med at opdatere formatet for alle e-mailmeddelelser. Disse ændringer vil give et nyere, konsistent udseende på tværs af alle SAP Concur-tjenester. Ændringen introduceres gradvist. Nogle brugere vil se det opdaterede format med det samme; nogle vil se det i løbet af de næste par måneder. Vær opmærksom på, at e-mailindholdet ikke er ændret - kun udseendet.

Ændring i e-mailinfrastruktur - IP-adresser for hvidliste

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores produkter til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsender-IP-adressen, tilføje nye IP-adresser til hvidlisten for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

De nye IP-adresser frigives ikke offentligt, men de er tilgængelige ved at kontakte SAP Concur-support. Arbejd med dit e-mail-serveradministrationsteam for at sikre, at alle obligatoriske hvidlister for IP-adresser opdateres, så dine brugere fortsætter med at modtage SAP Concur-e-mails uden afbrydelser.

Datalagring - Ændring i e-mailmeddelelse om konfigurationsændringer

Med denne frigivelse sender systemet automatisk en e-mail til alle brugere, der har rollen Datalagringsadministrator eller rettighed, når der foretages ændringer i datalagringspolitikken. Før denne ændring modtog kun den administrator, som havde foretaget ændringen, e-mailen med en bekræftelse inden for 72 timer.

Rejsegodkendelses-API udfaset

SAP Concur har udfaset rejsegodkendelses-API'en. Denne API gav tredjeparter mulighed for at administrere rejsegodkendelser i Concur Travel (som regler og politikken for Concur Travel foreskriver) i systemer uden for Concur Travel. Denne API er inaktiv og understøttes ikke længere. Alle rejsegodkendelsesfunktioner i Concur Travel og Concur Request vil fortsat fungere som normalt. Kun det eksterne API-slutpunkt udfases.

Kunder bør kontakte den ansvarlige gruppe for deres webtjenester, som kan være inden for deres virksomhed eller en ekstern udvikler, så de kan blive informeret om de kommende ændringer.

Planlagte innovationer/ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Fly: **Planlagte innovationer/ændringer** Ekspresudtjekning

SAP Concur kan med glæde bekendtgøre, at ekspresudtjekning kommer i december.

Ekspresudtjekning er en ny udtjekningsoplevelse, der vil reducere udtjekningsprocessen fra fem sider til to: Gennemse og reserver og Bekræftet. Rejsende skal ikke længere navigere gennem flere skærme for at fuldføre deres flyreservation. Alle vigtige oplysninger, der kræves til at fuldføre reservationen, indsamles via siden Gennemse og reserver.

Profil: **Planlagte innovationer/ændringer** XML-profilsynkronisering deaktiveres i marts 2019

Fra frigivelsen i marts 2019 vil XML-profilsynkronisering ikke længere være tilgængelig. SAP Concur anbefaler, at alle kunder der anvender XML-profilsynkronisering, snarest muligt skifter til Travel Profile API 2.0. Version 2.0-funktionen har været under udarbejdelse siden maj 2015 og giver øget sikkerhed og datavalidering, der hjælper TMC'er med at imødekomme deres rejsendes behov. Hvis TMC'er har brug for hjælp til at identificere de brugere, der stadig bruger XML-profilsynkronisering, vil SAP Concur hjælpe med at identificere disse kunder.

Diverse: **Planlagte innovationer/ændringer** Arkiver deaktiverede brugerdata

Da SAP Concur fortsætter med at vokse, skal der gennemføres nogle trin for at udvide og forbedre vores systems performance, så vi kan leve op til kundernes forventninger og deres virksomheders behov.

Vores overordnede målsætning er en betydelig forbedring af SAP Concur-tjenesternes performance ved at reducere den mængde data, der gemmes i vores produktionsdatalager. Ved at reducere dataene i produktionssystemet kan vi bruge serverhukommelse langt mere effektivt, hvilket reducerer behandlingstiden for transaktioner. Derfor er SAP Concur ved at udvikle en arkivproces til brugere, som er deaktiveret af deres arbejdsgivere i mindst tre år. Arkivprocessen flytter disse "deaktiverede" brugerdata fra vores produktionsdatalager til et separat afregningsdatalager.

Diverse: **Planlagte innovationer/ændringer** Ventesider i SAP Concur Travel

I en fremtidig frigivelse vil vi opdatere ventesiderne i SAP Concur Travel til vores nye tema. I denne opdatering vil vi gøre vores branding lettere for at imødekomme alle kundekrav og afhjælpe forvirringen mellem SAP Concur og den TMC, der vil gennemføre den rejsendes reservationer.

Diverse: **Planlagte innovationer/ændringer** Valgmuligheden Single Sign-On (SSO)-selvbetjening kommer til SAP Concur

Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.

SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til Concur Travel, som giver kunder en selvbetjeningsmulighed for at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes p.t. for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition