Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

August 2020: Concur Expense - Standard Edition: Administratoroversigt

Første post

Oversigt over produktbemærkninger

Elementerne i dette afsnit er oversigter over produktbemærkningerne for denne måned. Produktbemærkningerne til Standard Edition kan ses i Nyheder - Standard Edition

Autentifikation

**Igangværende** Udfasning af Director SAML Service og migrering til SAML v2

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Understøttelsen af Director SAML-servicen udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere vil snart begynde at hjælpe de kunder, der aktuelt bruger Director SAML, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

De kunder, der aktuelt bruger Director SAML, opfordres til at migrere til SAML V2 hurtigst muligt.

Udfasning af understøttelse af Director SAML-servicen afhænger af følgende krav:

  • SAP Concur-teknikere og rejsestyringsvirksomheder hjælper eksisterende SAP Concur-kunder med at migrere fra Director SAML-servicen til SAML V2.

  • Alle de kunder, der aktuelt anvender Director SAML-servicen, har migreret fra Director SAML til SAML V2.

Migrering fra Director SAML til SAML V2 kræver følgende generelle trin:

  • Kunden vælger en administrator som SSO-administrator og tildeler den nødvendige tilladelse/rolle.

  • SSO-administratoren koordinerer med SAP Concur-teknikeren om at få adgang til SAP Concur SP-metadata.

  • SSO-administratoren konfigurerer SSO-indstillinger hos identitetsudbyderen baseret på oplysninger fra SP-metadataene.

  • SSO-administratoren henter metadata fra identitetsudbyderen og leverer metadataene til SAP Concur-teknikeren.

  • SSO-administratoren tilføjer nogle få testbrugere og tester den nye SSO-forbindelse.

  • Når testen er fuldført uden fejl, udruller virksomheden SSO til deres SAP Concur-brugere.

Hvis du vil have mere detaljeret information om at migrere til SAML v2, skal du se SSO Service: Overview Guide (kun på engelsk) og Shared: SSO Management Setup Guide (kun på engelsk).

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

**Igangværende** Udfasning af HMAC og migrering til SAML v2 og SSO-selvbetjeningsværktøjet

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur-understøttelsen af HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere hjælper de kunder, der bruger HMAC, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

I 3. kvartal 2020 planlægger SAP Concur at tilbyde et selvbetjeningsværktøj, som kundeadministratorer kan bruge til at konfigurere deres SAML v2-forbindelser, uden at det kræver hjælp fra en SAP Concur-supportmedarbejder.

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

  • Kunder skal have en identitetsudbyder eller en brugerdefineret SAML 2.0-kompatibel løsning.

  • Kunderne starter test af autentificering ved hjælp af SAML v2.

  • Rejsestyringsvirksomhederne klargør onboarding af nye SAP Concur-kunder til SAML v2.

  • Når SSO-selvbetjeningsværktøjet er tilgængeligt, får kunder besked via produktbemærkninger om den officielle udfasningsdato for HMAC. Fra den officielle udfasningsdato kan ingen nye kunder onboardes ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af SAML v2.

  • De eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migrere til SAML v2.

FASE II:

  • Rejsestyringsvirksomhederne har migreret alle eksisterende SAP Concur-kunder fra HMAC-servicen til SAML v2.

  • HMAC-servicen udfases. Fase II er planlagt til omkring tredje kvartal i 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Kort

Ny arbejdsproces for registrering af kreditkort

Funktionen til import af private kort (Yodlee) har en opdateret arbejdsproces, når kortindehavere registrerer private kreditkort eller American Express-firmakort.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver kortindehavere øget sikkerhed ved import af udgiftstransaktioner via integrationen med import af private kort eller American Express-firmakort.

Opdateringer til filoverførsel

**Igangværende** Migrering af flytning af gammel fil i SAP Concur

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur starter migreringen af entiteter, der p.t. bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Klienter med enheder, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces inden udgangen af 2020. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

  • Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Finansiel integration

Udgiftskvitteringer og fakturabilleder kan inkluderes ved postering til QuickBooks Online (UK, US)

Fra frigivelsen i august har kunder mulighed for at inkludere udgiftskvitteringer og fakturabilleder ved postering fra Concur Expense eller Concur Invoice til QuickBooks Online.

Du kan vedhæfte et ubegrænset antal billeder ved postering til QuickBooks Online, men størrelsen af din upload må ikke overstige 100 MB.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver administratorer mulighed for at se kvitteringer og fakturabilleder, der er vedhæftet til udgifter eller fakturaer i Concur Expense og Concur Invoice, uden at gå tilbage til SAP Concur-løsninger for at se dem.

Udgiftskvitteringer og fakturabilleder kan inkluderes ved postering til Xero Accounting (AU, NZ, UK, US)

Fra frigivelsen i august har kunder mulighed for at inkludere udgiftskvitteringer og fakturabilleder ved postering fra Concur Expense eller Concur Invoice til Xero Accounting.

Du kan maks. vedhæfte 10 udgiftskvitteringer eller fakturabilleder til en enkelt post ved postering til Xero Accounting.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver administratorer mulighed for at se kvitteringer og fakturabilleder, der er vedhæftet til udgifter eller fakturaer i Concur Expense og Concur Invoice, uden at gå tilbage til SAP Concur-løsninger for at se dem.

Understøttelse af sprog

Ændringer i terminologi – Forenklet kinesisk

Med frigivelsen i august opdateres følgende termer for forenklet kinesisk i SAP Concur-brugergrænsefladen.

Engelsk termSted i brugergrænsefladenTidligere term for forenklet kinesiskOpdateret term for forenklet kinesisk

Invoice

Navn på SAP Concur-produktet/startsiden

发票

对公支付

Invoice

Generisk term i Concur Invoice

发票

付款单

Payment Manager

Concur Invoice-komponent/Invoice-menu

付款经理

付款管理

Vendor Manager

Concur Invoice-komponent/Invoice-menu

供应商经理

供应商管理

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer gør SAP Concur-brugergrænsefladen på forenklet kinesisk mere nøjagtig og konsistent.

Diverse

SSL-certifikater for us.api.concursolutions.com and emea.api.concursolutions.com udløber (21. august)

For at sikre den vedvarende sikkerhed af vores produkter og tjenester fornyes SSL-certifikaterne for us.api.concursolutions.com og emea.api.concursolutions.com.

Kunder, som ikke har fastgjort SSL-certifikaterne, behøver ikke at gøre noget, da certifikaterne opdateres automatisk. De fleste kunder fastgør ikke certifikaterne.

Kunder, som har fastgjort de certifikater, der udløber, skal forny certifikaterne inden den 21. august 2020. Hvis de fastgjorte certifikater ikke opdateres inden den 21. august 2020, kan forbindelsen til SAP Concur-produkter via SAP-integration med Concur-tjenester (SAP ICS) og -webtjenester muligvis blive afbrudt. Få hjælp af din IT-afdeling til at undersøge, om dette gælder for dig.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering sikrer den vedvarende sikkerhed af vores produkter og tjenester.

NextGen UI

**Igangværende** Opdateret brugergrænseflade til Concur Expense-slutbrugerne

Den fortsatte udvikling af brugergrænsefladen i Concur Expense er resultatet af et gennemtænkt design og forskning, der giver en moderne, intuitiv og strømlinet oplevelse til oprettelse og indsendelse af udgiftsafregninger.

Concur Expense-kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig NextGen UI, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Concur Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at vi kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Produktindstillinger

Opdateret advarsel ved sletning af brugerdefinerede felter (1. august)

Den advarsel, der vises, når du klikker på Slet for at slette et brugerdefineret felt, er opdateret.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring sikrer, at kunden er opmærksom på, hvordan sletning af et brugerdefineret felt påvirker deres lagrede data, og det introducerer en ekstra sikkerhed for at sikre, at brugerdefinerede felter ikke slettes ved et uheld.

Oversigter over planlagte ændringer

Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

VIGTIGT: Disse planlagte ændringer er muligvis ikke alle de kommende forbedringer og ændringer, der berører dette SAP-produkt eller denne SAP-tjeneste. De planlagte ændringer, der gælder for flere SAP Concur-produkter og/eller tjenester, findes i et samlet dokument. Gennemse de yderligere administratoroversigter over planlagte ændringer, der er tilgængelige i August 2020: Delte planlagte ændringer – Standard Edition: Administratoroversigt.

Der er ingen planlagte produktspecifikke ændringer denne måned.

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Standard Edition