Deltagere

Disse ændringer er også en del af NextGen UI-oplevelsen. Produktionsimplementeringen af denne ændring udføres i faser hen over de næste par uger. Privatkunder vil se denne ændring mellem 15. januar og 30. januar. Produktionsimplementering til EMEA-datacentret er allerede fuldført. Produktionsimplementeringen til datacentrene i USA og Kina er planlægges stadig.

Fra og med januar 2021-frigivelsen har de brugere, som søger efter medarbejdere, der skal tilføjes som deltagere på en afregning, nu adgang til ekstra filtermuligheder, som kan bruges til at indsnævre søgeresultaterne. Det gør det mere nøjagtigt og hurtigere at identificere medarbejdere.

De brugere, som søger efter medarbejdere, der skal tilføjes som deltagere på en afregning, har nu adgang til ekstra filtermuligheder, som kan bruges til at indsnævre søgeresultaterne. Det gør det mere nøjagtigt og hurtigere at identificere medarbejdere.

Det kan være besværligt at søge efter medarbejdere som deltagere, da der muligvis ikke har været nogen tilgængelige felter at søge efter ud over fornavn og efternavn.

Med denne opdatering inkluderer standardvisningen for avanceret søgning efter medarbejderdeltagere automatisk filtre for e-mail-adresser og land.

Denne opdatering af funktionen omfatter følgende fordele:

• Præcis identifikation af medarbejdere, specielt for dem, som har samme fornavn og efternavn

• Forbedret effektivitet for medarbejdersøgninger ved at angive filtre, der kan indsnævre relevante søgeresultater

• Valgfri inklusion af inaktive medarbejdere i deltagersøgninger

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering gør søgningen efter medarbejderdeltagere mere effektiv.

Autentifikation

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Understøttelsen af Director SAML-servicen udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere vil snart begynde at hjælpe de kunder, der aktuelt bruger Director SAML, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

De kunder, der aktuelt bruger Director SAML, opfordres til at migrere til SAML V2 hurtigst muligt.

Udfasning af understøttelse af Director SAML-servicen afhænger af følgende krav:

• SAP Concur-teknikere og rejsestyringsvirksomheder hjælper eksisterende SAP Concur-kunder med at migrere fra Director SAML-servicen til SAML V2.

• Alle de kunder, der aktuelt anvender Director SAML-servicen, har migreret fra Director SAML til SAML V2.

Migrering fra Director SAML til SAML V2 kræver følgende generelle trin:

• Kunden vælger en administrator som SSO-administrator og tildeler den nødvendige tilladelse/rolle.

• SSO-administratoren koordinerer med SAP Concur-teknikeren om at få adgang til SAP Concur SP-metadata.

• SSO-administratoren konfigurerer SSO-indstillinger hos identitetsudbyderen baseret på oplysninger fra SP-metadataene.

• SSO-administratoren henter metadata fra identitetsudbyderen og leverer metadataene til SAP Concur-teknikeren.

• SSO-administratoren tilføjer nogle få testbrugere og tester den nye SSO-forbindelse.

• Når testen er fuldført uden fejl, udruller virksomheden SSO til deres SAP Concur-brugere.

For at få yderligere oplysninger om muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On) skal du se Shared: Single Sign-On Overview (kun på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (kun på engelsk).

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur-understøttelsen af HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere hjælper de kunder, der bruger HMAC, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur tilbyder muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On), så kundeadministratorer kan opsætte deres SAML v2-forbindelser, uden at de skal have hjælp af en SAP Concur-supportmedarbejder.

For at få yderligere oplysninger om muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On) skal du se Shared: Single Sign-On Overview (kun på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (kun på engelsk).

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder eller en brugerdefineret SAML 2.0-kompatibel løsning.

• Kunderne starter test af autentificering ved hjælp af SAML v2.

• Rejsestyringsvirksomhederne klargør onboarding af nye SAP Concur-kunder til SAML v2.

• Kunder får besked om den officielle udfasningsdato for HMAC via produktbemærkninger. Fra den officielle udfasningsdato kan der ikke onboardes nye kunder ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af SAML v2.

• De eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migrere til SAML v2.

FASE II:

• Rejsestyringsvirksomhederne har migreret alle eksisterende SAP Concur-kunder fra HMAC-servicen til SAML v2.

• HMAC-servicen udfases. Fase II er planlagt til omkring tredje kvartal i 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Autoriserede supportkontakter

SAP Concur har tilføjet en mulighed på SAP Concur-supportportalen, som giver autoriserede supportkontakter mulighed for at angive, om de skal kontaktes vedrørende sikkerhed eller databeskyttelse.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne forbedring får kunderne bedre kontrol over, hvem i virksomheden der kontaktes vedrørende sikkerhed og databeskyttelse, og det giver bedre kontrol over, hvilke meddelelser de autoriserede supportkontakter modtager.

Opdateringer til filoverførsel

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur er i gang med at migrere entiteter, der aktuelt bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Kunder med entiteter, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces til og med den 31. juli 2021. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Filer overført til SAP Concur-løsninger skal krypteres med den offentlige SAP Concur-PGP-nøgle, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nøglefilen er tilgængelig i kundens rodmappe

• Nøgle-id 40AC5D35

• RSA 4096-bit signerings- og krypteringsundernøgle

• Nøglen udløber hvert andet år

• Kunden er ansvarlig for at udskifte nøglen, inden den udløber

• • Næste udløbsdato: 4. september 2022

  • SAP Concur planlægger at udskifte den aktuelle roterende offentlige PGP-nøgle i kundens rodmappe 90 dage før udløbsdatoen

SAP Concurs gamle PGP-nøgle (nøgle-id D4D727C0) understøttes fortsat for eksisterende kunder, men udfases i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det kraftigste, at kunder bruger den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler. For at gøre brugen af den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler har SAP Concur tilføjet nøglen til eksisterende kunders hjemmemapper fredag den 15. januar 2021.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Den roterende offentlige PGP-nøgle giver større sikkerhed til filoverførsler.

Finansiel integration

Fra februar-frigivelsen understøttes kontotypen Anden aktuel gæld i QuickBooks.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer funktionaliteten af SAP Concur QuickBooks-integrationen med Concur Expense og Concur Invoice.

NextGen UI

Den fortsatte udvikling af brugergrænsefladen i Concur Expense er resultatet af et gennemtænkt design og forskning, der giver en moderne, intuitiv og strømlinet oplevelse til oprettelse og indsendelse af udgiftsafregninger.

Concur Expense-kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig NextGen UI, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Concur Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at vi kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Produktbemærkninger

SAP Concur Technical Publications udgiver ikke længere produktbemærkninger til testversioner. Denne ændring foretages for at strømline vores kundekommunikation. Med denne ændring publiceres der kun to sæt produktbemærkninger for hver månedlig frigivelsescyklus: Produktbemærkningsudkast og endelige produktbemærkninger.

2021 Release Calendar (kun på engelsk) er opdateret til at vise denne ændring.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forenkler produktbemærkningskommunikationen.

Se 2021 Release Calendar (kun engelsk) for at få flere oplysninger om frigivelsesdatoer for udkast og endelige produktbemærkninger.

Brugeradministration

Den 11. februar oprettede SAP Concur nye sider for Tilføj bruger og Rediger bruger til alle Standard Edition-kunder. Kunder kan vælge at bruge de nye sider og kan deltage i en undersøgelse for at give feedback til siderne.

Funktionaliteten af disse sider er den samme som for de eksisterende sider Opret bruger og Rediger bruger. Sidernes format er ændret, og felter på siderne er blevet omorganiseret.

Den 11. marts 2021 bliver de nye sider Tilføj bruger og Rediger bruger standardsiderne, og kunderne kan vælge at gå tilbage til de nuværende sider.

På et tidspunkt vil de nye sider Tilføj bruger og Rediger bruger erstatte de nuværende sider Opret bruger og Rediger bruger for alle kunder, og muligheden for at bruge de nuværende sider fjernes.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver en forenklet og mere effektiv oplevelse for brugeradministratorer.

Import af udgiftstype

For nye og eksisterende kunder tilbyder processen for indtastning af udgiftstyper og kontokoder nu en mulighed for masseopdateringer. Før denne ændring indtastede en kunde manuelt deres organisations udgiftstyper og kontokoder på tværs af flere sider i Concur Expense. Denne tidskrævende proces medførte ofte fejl under indtastningen af data og øgede konfigurationstiden. Nu kan kunder downloade, udfylde og uploade en Excel-skabelon, som bruges til automatisk at importere organisationens udgiftstyper og kontokoder.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver en betydelig forbedring af importen af udgiftstyper for masseopdateringer, mindsker konfigurationstiden, mindsker risikoen for indtastningsfejl i data, er afstemt med opsætningen af Concur Invoice-udgiftstyper og hjælper brugerne med at få hurtigere adgang til de seneste udgiftstyper i forhold til manuel indtastning.

Finansiel integration

SAP Concur og Sage samarbejder om at gøre det nemmere at føre regnskab for udgifter i Sage Intacct.

I Concur Standard Edition kan deltagende kunder importere Sage Intacct-data (kildedata) i deres SAP Concur-konfiguration. Disse data giver kunder mulighed for at udnytte deres unikke regnskabsdata ved indtastning af udgifter og/eller fakturaer. Disse data opdateres jævnligt i SAP Concur. Kildedataeksporten indlæser medarbejdere og fakturaleverandører fra Sage Intacct i SAP Concur under implementeringen.

Den finansielle posteringsproces sender udgiftsafregninger og fakturaer, der er klar til at blive posteret, fra SAP Concur til Sage Intacct ved hjælp af API’er fra SAP Concurs platform. SAP Concur sender udgiftsdataene som en leverandørfaktura (til kontantrefusion) eller som en kreditkorttransaktion (til kreditkortopkrævninger). Integrationen sender fakturadataene som en leverandørfaktura. Integrationen administrerer overførslen af udgifts- eller fakturadata fra SAP Concur til Sage Intacct og overførslen af statusoplysninger tilbage til SAP Concur. Den finansielle postering sker lige så snart rapporten eller fakturaen er godkendt til betaling uden at vente på en batchtidsplan. Kunden ser oplysninger om finansiel posteringsstatus i revisionssporet for udgiftsafregningen eller fakturaen. Udgifts- eller fakturabehandleren kan vise problemer med posteringen, hvilket giver dem mulighed for at korrigere fejl og hurtigt sende oplysningerne igen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne integration gør det nemmere for kunder at administrere deres regnskabsoplysninger i både SAP Concur og Sage Intacct.

Produktindstillinger

Vi tilføjer snart et nyt modul for betalingstyper i sektionen Registrering af forbrug under Produktindstillinger. Modulet Betalingstyper inkluderer indstillinger og konfiguration for administrationen af de kreditkortprogrammer og standardbetalingstyper, som bruges til klassificering af medarbejdernes forbrug.

Aktuelt findes indstillingerne for kortprogrammer og konfiguration flere steder i produktindstillingerne, men de fleste findes i modulet Kreditkort. Det nye modul Betalingstyper samler opsætning og konfiguration på ét sted, så det bliver nemmere at administrere kortprogrammer og betalingstyper. Funktionaliteten ændres ikke.

Det nye modul Betalingstyper omfatter:

• Administration af kortprogrammer og systembetalingstyper samlet i ét modul

• Tre forbedrede processer for kreditkortprogrammer med vejledning til konfigurationen af kortkonti for koncerner, virksomheder og personlige kortkonti

• Forbedrede meddelelser og ledetekster på skærmen hjælper med at vejlede administratorerne under opsætningen af kortprogrammer

• Den nye kolonne Betalingstyper, som identificerer kortprogramtyperne

• Det nye filter Vis, som administratorer kan bruge til at vise alle konti eller henholdsvis aktive eller inaktive konti

• Ny omgående verificering af kortnumre til Expense Pay, bl.a. med meddelelser om understøttede kortintervaller

• Ny integreret aktivering af integrationen af American Express-firmakort

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forenkler opsætning af selvbetjening og administration af kortprogrammer. Den nye brugergrænseflade er med til at forbedre brugervenligheden for administratorer via bedre meddelelser og vejledning til indstillingerne for hvert kortprogram. Desuden samler det nye design opsætningen og konfigurationen af firmabetalte udgifter på ét sted.