Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

November 2017: Concur Request - Standard Edition: Administratoroversigt

Seneste opdatering: 4. november 2017

Opsætning

Opsætningen har et nyt look og forbedret navigation

De nuværende navigationslinks i opsætningen, der vises på hver opsætningsside, reorganiseres til en central side med Produktindstillinger med afsnit defineret efter forretningsformål, som indeholder links og korte beskrivelser for opsætningssiderne, så administratorerne hjælpes med at forstå formålet med hver enkelt funktion. Ved klik på et link, fx Brugere, kommer du til den eksisterende side med Brugere, som du bruger i dag. En navigationsbrødkrummesti giver en sti tilbage til den centrale side med Produktindstillinger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring hjælper med at forbedre navigation i opsætningsfunktionen og gør det nemmere for nye administratorer at forstå de tilgængelige indstillinger.

Selvuddannelsesmuligheder for administratorer

Administratorer kan se en ny (?) mulighed på opsætningssiderne, hvor de kan få adgang til den nye selvuddannelsesrude. Selvuddannelsesruden er også tilgængelig på et antal sider uden for opsætning. På selvuddannelsesruden kan administratorer søge i et katalog med interaktive kurser, finde links til kursusvideoer og -dokumenter til administratorer og starte en chat-samtale med en Concur-coach.

Selvuddannelsesruden er tilgængelig på de opsætningssider, du har adgang til fra den nye side med Produktindstillinger.

Selvuddannelsesruden er også tilgængelig på følgende sider:

  • Processor (Udgift > Behandl afregninger)

  • Administrationsværktøjer - (Administration > Virksomhed > Værktøjer)

  • Overvåg batches (Administration > Virksomhed > Værktøjer > Overvåg batches)

  • Overvåg betalingsmodtagere (Administration > Virksomhed > Værktøjer > Overvåg betalingsmodtagere)

  • Firmakort (kortadministrator) (Administration > Virksomhed > Værktøjer > Firmakort)

Selvuddannelsesruden bliver muligvis tilføjet til flere sider på et senere tidspunkt.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for administratorer at læse om udgifts-, anmodnings- og fakturaindstillinger samt at få deres spørgsmål besvaret.

Fanebladet Oversigt fjernet fra politikgrupper

Fanebladet Oversigt på siden Politikgrupper (Administration > Udgiftsindstillinger eller Udgifts- og fakturaindstillinger> Politikgrupper) i Produktindstillinger er fjernet.

En politikgruppe er en gruppe af brugere, der har en anden udgiftspolitik. Disse brugere kan have brug for at vælge mellem andre udgiftstyper eller have andre udgiftsgrænser.

Forretningsformål/kundefordele: Efter denne opdatering er det nemmere at navigere på siden Politikgrupper.

Request

In-Product Messaging for Europa

In-Product Messaging (IPM) i Concur-produkter har været tilgængelig for amerikanske brugere i længere tid.

Meddelelsesfunktionen til amerikanske brugere er baseret på data, der leveres af en velkendt amerikanskbaseret maskine til ”anbefalinger". Denne maskine passer dog ikke så godt til de noget mere strikse love i Den Europæiske Union (EU). Concur udviklede derfor i et forsøg på at overholde EU-lovgivningen sin egen anbefalingsmaskine til sit In-Product Messaging System.

I midten af november vil IPM være aktiveret for alle EU-kunder, der anvender Concurs In-Product Messaging System. Eftersom det nye system giver en bedre overordnet IPM-oplevelse, vil amerikanske kunder snart se IPM med det nye system.

Ligesom det i dag er tilfældet for amerikanske kunder, er indholdet, tidspunktet, placeringen og hyppigheden af en meddelelse alt sammen defineret af hver meddelelseskampagne og af hver enkelt virksomheds og brugers karakteristika.

For kunder, der hostes i EU-datacentret, tilbyder vi en funktion, der gør det muligt for enhver bruger af fravælge specifikke in-product-meddelelser.

Terminologi

Terminologiændringer - Fransk (Canada)

I frigivelsen fra november ændrede Concur følgende fransk-canadiske term.

Engelsk term

Nuværende fransk (CA) term

Opdateret fransk (CA) term

expense report

note de frais

compte de frais

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den fransk-canadiske version af alle Concur-løsninger.

Frigivelseskalender

Frigivelseskalender for 2018 er nu tilgængelig

Frigivelseskalenderen for 2018 er nu tilgængelig. Frigivelseskalenderen for 2018 viser alle månedlige frigivelser for 2018 samt produktbemærkningsplanen, Travel-kundepræsentationer og messer.

Få adgang til kalenderen her: Client Release Calendar (kun på engelsk)

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

**Planlagt ændring** Support til FTP i klartekst slutter d. 15. maj 2018

Concur annoncerer ophør af support til FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra Concur.

FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 15. maj 2018 indfører Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for ”Concur Trust Platform”.

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition