Invoice

SAP Concur har introduceret den første version af en ny brugergrænseflade for Invoice-kunder. Version 1.0 af den nye brugergrænseflade er målrettet de brugere af Kreditorer, der hele tiden overvågen tilstanden af Invoice-livscyklussen i systemet. Med en ny landingsside til Kreditorer bliver koncepter som Call to Action og Fra-arbejde-til-intet placeret centralt for at sikre, at der arbejdes på opgaver med den højeste prioritet.

Forretningsformål/kundefordele: Med den nye Invoice-brugergrænseflade kan kunder arbejde mere effektivt, og de får større synlighed over deres fakturaer.

Fakturaimport

Der understøttes en ny posttype i definitionsfilen request_comma_delimited_v2.xml til import af fakturaer. Den nye posttype, 210, vil give en ny metode til at importere historiske fakturaer i Concur Invoice.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for kunderne at importere fakturaer, der allerede er blevet behandlet. Eksempelvis kan nye SAP Concur-kunder importere fakturaer, der er behandlet i et tidligere system.

Fakturaeksport

For de kunder, der har funktionen til fakturafileksport aktiveret, kan følgende nye felter nu tilføjes, når Invoice-administratoren definerer headeren til og detaljerne til fileksport:

• Forholdsmæssigt momsbeløb 1

• Forholdsmæssigt momsbeløb 2

• Forholdsmæssigt momsbeløb 3

• Forholdsmæssigt momsbeløb 4

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for de kunder, der bruger disse afgiftskoder, af inkludere dem i fakturaeksport.

Leverandørstyring

Planlagt til slutningen af juli vil brugere med rollen Leverandørstyring kunne oprette og godkende leverandører i Invoice. Aktuelt kan brugere med de relevante roller oprette ikke-godkendte leverandører ved at anmode om en ny leverandør. Når funktionen bliver tilgængelig, kan kunder med rollen Leverandørstyring oprette og godkende nye leverandører i Invoice.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne en mere effektiv metode til at få godkendt en leverandør i Invoice uden at skulle bruge de eksisterende import- og matchningsprocesser.

Produktindstillinger

Den nye side Rediger liste er blevet tilføjet siden Omkostningssporing i produktindstillingerne. Siden Rediger liste erstatter fanen Listeelementer og er mere brugervenlig. Siden Rediger liste har de samme funktioner til tilføjelse, import, redigering og sletning af listeelementer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion forbedrer administrationen af listeelementer med en bedre brugeroplevelse.

Concur Open

Concur Open er SAP Concur-dashboardet, hvor du kan se servicestatus næsten i realtid. Dette dashboard viser kendte og omfattende udfald og hændelser for udvalgte SAP Concur-services og alle datacentre. Concur Open viser den aktuelle servicestatus samt en oversigt over hændelser for de seneste 20 dage.

Planlagt til slutningen af juli vil der være nye funktioner i Concur Open. Brugere har fortsat adgang til Concur Open og kan få vist tilgængeligheden af Concur-tjenesten. Der fjernes ikke funktioner. Fra denne frigivelse kan SAP Concur-brugere logge på Concur Open for at:

• Få vist servicestatussen for de services og datacentre, der er specifikke for brugerens firma

• Få adgang til abonnementsmuligheder for at få opdateringer om hændelser, der påvirker de services, som er specifikke for brugerens firma.

• Se en servicehistorik for de seneste to år samt detaljerede oplysninger om grundårsagsanalyse og de handlinger, som SAP Concur har foretaget for specifikke hændelser

Forretningsformål/kundefordele: Kunder kan bruge Concur Open til at overvåge udfald, status og tilgængelighed for deres SAP Concur-services. Med denne nye funktion får kunderne en tilpasset visning af deres servicestatus og -tilgængelighed. SAP Concurs mål er at give en mere nøjagtig og gennemsigtig indsigt i hændelser/udfald.

Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger om behandleren

Linket Behandler af databeskyttelseserklæring er tilgængeligt i SAP Concur-sidefoden.

Sidefoden vises dog ikke på alle sider i SAP Concur. Hvis linket ikke vises, kan brugeren gå tilbage til startsiden og klikke på linket Behandler af databeskyttelseserklæring.

Linket Behandler af databeskyttelseserklæring er også tilgængeligt i onlinehjælpen.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Invoice

I en kommende frigivelse vil SAP Concur erstatte forekomster af udtrykket betalingsanmodning med udtrykket faktura. Disse ændringer sker i brugergrænsefladen, dokumentationen til Invoice og anden SAP Concur-produktdokumentation.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen er med til at sikre, at den terminologi, der bruges i SAP Concur, stemmer overens med branchestandarden.

Leverandør-API'er

SAP Concur vil tilføje understøttelse af JWT-autentifikation (JSON Web Token) til følgende v3.0 leverandørmetoder og -API'er på https://developer.concur.com:

• POST

• PUT

• DELETE

• Tilføj/opdater leverandørs bankoplysninger

• Tilføj leverandørgruppe

• Slet leverandørgruppe

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer vil gøre det muligt for SAP Concur at certificere tredjeparts integrationspartnere som SAP Concur App Center-partnere.

Understøttelse af FTP i klartekst

SAP Concur har bekendtgjort, at FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra SAP Concur ophører med at være understøttet.

FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 1. september 2018 indfører SAP Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for Concur Trust Platform.

Se Plain Text FTP Retirement FAQ for at få flere oplysninger.

Betydning – Kundeoplevelsen: Efter den 1. september 2018 accepteres upload af filer som Medarbejder, Liste, Deltager og andre importfiler samt download af SAE og andre udtræksfiler, som bruger FTP i klartekst, ikke via SAP Concurs Filemover-system. Dette vil berøre kundernes brug af SAP Concur-produkter som Concur Travel, Concur Expense og Concur Invoice samt integrationsaktiviteter til kundernes regnskabssystemer. Der vil ikke være undtagelser efter den 1. september 2018.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Dokumentet Produktbemærkninger til SAP Concur - Månedlige browsercertificeringer viser aktuelle og planlagte browsercertificeringer. Dokumentet er tilgængeligt sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur.