November 2016: Concur Expense - Standard Edition: Administratoroversigt
QuickBooks
Knappen Importer brugere er skjult, når Concur er forbundet med QuickBooks
Knappen Importer brugere på siden Brugere i opsætningen er nu skjult, når Concur er forbundet med en QuickBooks-virksomhed for kunder, der bruger QuickBooks Online eller som bruger QuickBooks Desktop med QuickBooks Web Connector.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion hjælper med at forhindre oprettelsen af dobbelte brugere i din Concur-virksomhed.
Brugerimport
Ændring af logon-id ved hjælp af feltet "Nyt logon-id"
Fra denne frigivelse kan administratorer, der bruger brugerimport, som vil ændre værdien for logon-id for en medarbejder, nu gøre det ved hjælp af det nye felt Nyt logon-id i Excel-skabelonen Brugerimport. Denne udvidelse løser en rettelse i frigivelsen fra september, der forhindrer opdateringen af denne værdi ved hjælp af feltet Logon-id. Inden denne rettelse brugte administratorer ved en fejl feltet Logon-id og beskadigede derved brugerdata.
Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse retter et problem, der blev introduceret i servicefrigivelsen fra september, og forbedrer den overordnede mulighed for at ændre et logon-id ved hjælp af brugerimportskabelonen.
Udgifter
Udvidet adgang til betalingstyper
Brugerne har nu yderligere valgmuligheder i listen over Betalingstyper, når de opretter en udgift manuelt eller via ExpenseIt. Brugere kan vælge en betalingstype, der repræsenterer det kort, de brugte, da de afholdt udgiften. De tilgængelige kort i listen over Betalingstyper konfigureres af virksomhedens administrator.
Denne udvidelse berører ikke firmakortudgifter fra kreditkortfeedet. I dag har firmakortudgifter en fast betalingstype, og det ændres ikke.
Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse vil gavne virksomheder med mere end et kreditkortprogram, der ikke er knyttet til et firmakreditkortfeed.
Administration
Påmindelse: Understøttelsen af forældede API’er slutter
Som beskrevet i produktbemærkningerne fra februar 2016 var ikrafttrædelsesdatoen for forældelsen af følgende Concur-API’er den 19. maj 2016. Om to uger, fra den 19. November 2016, deaktiveres API’erne, og Concur vil ikke behandle nye problemer, der vedrører dem.
Concur Platform-forældelsespolitikken er tilgængelig her: https://developer.concur.com/tools-support/reference/deprecation-policy.html (kun engelsk)
API | API-funktion |
|---|---|
Allocation | Create Allocation v3.0 |
| Delete Allocation v3.0 |
| Get Allocation Details v1.1 |
| Get Allocation Info v1.1 |
Itemization | Get Itemization v3.0 |
| Update Itemization v3.0 |
| Delete Itemization v3.0 |
| Post Expense Entry Itemization 1.1 |
List | Update List v3.0 |
Attendee/Attendee Type | Get Attendee v1.0 |
| Delete Attendee v3.0 |
| Create Attendee Type v3.0 |
| Delete Attendee Type v3.0 |
Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering fjerner forældede eller ubenyttede API’er og API-funktioner. Yderligere oplysninger er tilgængelige på Concur Developer Portal: https://developer.concur.com (kun engelsk).
Offentlig transport i Japan (JPT)
Vedligeholdelse af Jorudan
JPT’s database over stationer og togforbindelser modtog ændringer som del af rutinevedligeholdelsen, fx tilføjelser, navneændringer og fjernelser.
Forretningsformål/kundefordele: Listen i Expense afspejler fortsat JPT’s nuværende stationer og togforbindelser.
Ny allokeringsfejlmeddelelse
Fra denne frigivelse advarer funktionen Offentlig transport i Japan (JPT) nu brugeren, når der er et forsøg på at tilføje en rute efter allokeringen af en eksisterende rute. I dette scenario tilføjer medarbejderen en eller flere ruter, allokerer dem, og forsøger så at tilføje en anden rute. Det registrerer systemet og viser en fejlmeddelelse om at eksisterende allokering(er) fjernes fra udgiftsafregningen.
Denne ændring afstemmer JPT-funktionen med adfærden i Expense, når en yderligere post tilføjes til en allerede allokeret afregning. Under disse omstændigheder vil systemet altid advare brugeren om og forhindre tilføjelsen af en anden post (eller rute).
Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse gør, at funktionen Offentlig transport i Japan støtter adfærden af andre funktioner i Expense og forhindrer, at brugere forsøger at oprette en afregning med fejl.
**Kommer snart** Udgiftsassistent (foreløbigt planlagt til frigivelsen i januar 2017)
Denne funktion er som standard aktiveret for virksomheden, men kan efter behov deaktiveres på virksomhedsniveau for at spærre adgangen for alle brugere. Hvis virksomheden tillader adgang til Udgiftsassistenten, får hver bruger mulighed for at tilmelde sig brugen af denne funktion.
Hvis der er udgifter i området Tilgængelige udgifter, tilføjer Udgiftsassistenten dem til en udgiftsafregning.
Udgiftsassistenten tilføjer ikke udgifter til en returneret udgiftsafregning. Undtagelsen er, når en returneret afregning indeholder en transaktion, der nu matcher en udgift i området Tilgængelige udgifter.
Hvis den returnerede afregning fx indeholder en ExpenseIt-udgift, og en kreditkorttransaktion, der matcher denne udgift, findes i området Tilgængelige udgifter, når afregningen returneres, kombinerer Udgiftsassistenten ExpenseIt-udgiften med kreditkorttransaktionen.
Når brugeren åbner en udgiftsafregning, formateres alle transaktioner, der er tilføjet af Udgiftsassistenten, siden brugeren sidst viste afregningen, med fed. Markeringen med fed fjernes, når brugeren åbner og viser udgiften.
Udgiftsassistenten sender en e-mail med en oversigt over alle aktiviteter, der er foretaget til en udgiftsafregning, til brugeren en gang om ugen.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion automatiserer mere af udgiftsafregningsprocessen for at give en nemmere slutbrugeroplevelse.
**Kommer snart** Understøttelsen af krypteringsprotokollen TLS version 1.0 slutter i marts 2017
Concur annoncerer at understøttelsescyklussen (marts 2017) slutter for krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste. Bemærk, at fordi mindre en 1 % af Concur-brugere logger på Concur-løsninger ved hjælp af browsere eller telefoner, der er begrænset til version 1.0, vil kun et lille antal brugere være berørt af ophøret af understøttelsen.
Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere.