Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Tilføj en udgiftsstedfortræder

Sådan tilføjer du en stedfortræder:

  1. På siden Udgiftsstedfortræder skal du klikke på Tilføj. Søgeområdet vises.

  2. Indtast mindst tre bogstaver af søgekriteriet (medarbejderens navn, e-mail-adresse, etc.)

  3. Når den ønskede medarbejder vises, skal du klikke på navnet.

  4. Vælg de ønskede stedfortrædermuligheder.

    Indstilling

    Beskrivelse

    Kan udarbejde

    Hvis det er valgt, kan stedfortræderen oprette udgiftsafregninger og anmodninger (hvis denne anvender Concur Request) på dine vegne.

    Kan indsende afregninger

    Hvis det er valgt, kan stedfortræderen indsende udgiftsafregninger og kontantforskud på dine vegne.

    BEMÆRK: Hvis du ikke tillader stedfortræderen at indsende, modtager du en e-mail-meddelelse, når stedfortræderen har afsluttet udgiftsafregningen, og den er klar til genindsendelse.

    Kan få vist kvitteringer

    Hvis det er valgt, kan stedfortræderen vise kvitteringsbilleder på dine vegne.

    Modtager e-mails

    Hvis det er valgt, kan stedfortræderen modtage en kopi af hver Concur Expense-relateret e-mail, som du modtager, med undtagelse af godkendelses-e-mails.

    Kan godkende

    Hvis det er valgt, kan stedfortræderen godkende udgiftsafregninger, kontantforskud og anmodninger (hvis du anvender Concur Request) på dine vegne, uden datobegrænsninger.

    Modtager godkendelses-e-mails

    Hvis det er valgt, kan stedfortræderen modtage en kopi af hver Concur Expense-godkendelsesrelateret e-mail, som du modtager.

    BEMÆRK: Stedfortræderen kan ikke godkende eller afvise udgiftsafregningen via e-mail.

  5. Klik på Gem.