Tilføj en udgiftsstedfortræder
Sådan tilføjer du en stedfortræder:
På siden Udgiftsstedfortræder skal du klikke på Tilføj. Søgeområdet vises.
Indtast mindst tre bogstaver af søgekriteriet (medarbejderens navn, e-mail-adresse, etc.)
Når den ønskede medarbejder vises, skal du klikke på navnet.
Vælg de ønskede stedfortrædermuligheder.
Indstilling
Beskrivelse
Kan udarbejde
Hvis det er valgt, kan stedfortræderen oprette udgiftsafregninger og anmodninger (hvis denne anvender Concur Request) på dine vegne.
Kan indsende afregninger
Hvis det er valgt, kan stedfortræderen indsende udgiftsafregninger og kontantforskud på dine vegne.
BEMÆRK: Hvis du ikke tillader stedfortræderen at indsende, modtager du en e-mail-meddelelse, når stedfortræderen har afsluttet udgiftsafregningen, og den er klar til genindsendelse.
Kan få vist kvitteringer
Hvis det er valgt, kan stedfortræderen vise kvitteringsbilleder på dine vegne.
Modtager e-mails
Hvis det er valgt, kan stedfortræderen modtage en kopi af hver Concur Expense-relateret e-mail, som du modtager, med undtagelse af godkendelses-e-mails.
Kan godkende
Hvis det er valgt, kan stedfortræderen godkende udgiftsafregninger, kontantforskud og anmodninger (hvis du anvender Concur Request) på dine vegne, uden datobegrænsninger.
Modtager godkendelses-e-mails
Hvis det er valgt, kan stedfortræderen modtage en kopi af hver Concur Expense-godkendelsesrelateret e-mail, som du modtager.
BEMÆRK: Stedfortræderen kan ikke godkende eller afvise udgiftsafregningen via e-mail.
Klik på Gem.