Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

August 2019: Concur Mobile - Standard Edition: Administratoroversigt

Oversigt over produktbemærkninger

Dette emne indeholder administratoroversigterne over produktbemærkninger for SAP Concur mobile app i Standard Edition.
Android/iPhone/iPad – Opdateret udgiftsskærm tilgængelig for godkendere

Fra denne frigivelse er skærmen Udgift – for godkendere – blev opdateret i SAP Concur mobile app.

Opdateringer vises i listen nedenfor:

  • Skærmen Udgift blev designet på ny for at gøre det nemmere for godkendere at få adgang til udgiftsdetaljer.

  • På skærmen Udgift kan godkendere nu vise en forhåndsvisning af en vedhæftet kvittering øverst på skærmen.

  • For at give godkendere mulighed for at få adgang til beløbsdetaljer (fx transaktionsbeløb, bogført beløb og valutakurs), er feltet Beløb blevet flyttet til øverst på listen med udgiftsdetaljer.

  • Navigation blev tilføjet for følgende detaljerede udgiftsdetaljer (under feltet Beløb) til skærmen Udgift:

    • Deltagere

    • Specificeringer

    • Allokeringer

    • Registreret rute for kørselsudgifter

    • Tilpasninger af udgifter til rejsegodtgørelse

Android/iPhone/iPad – Nye virksomhedsindstillinger til Konto med høj sikkerhed (HSA) and Levetid af mobilgodkendelse

Fra denne frigivelse har administratorer nu adgang til de nye indstillinger Konto med høj sikkerhed (HSA) og Levetid af mobilgodkendelse på siden Virksomhedsindstillinger i webversionen af SAP Concur.

KONTO MED HØJ SIKKERHED (HSA)

For kunder med betydelige sikkerhedskrav giver denne nye indstilling muligheden for at forhindre, at krypteringsnøglen gemmes på brugerens mobile enhed. På grund af dette skal brugere oprette en supplerende applikationsadgangskode, der vil dekryptere deres data i hukommelsen.

Denne sikkerhedskode skal indtastes hver gang mobilappen koldstartes. Med koldstart henvises der til, når en app startes forfra. En koldstart kan fx forekomme, når en bruger starter mobilappen for første gang, siden den mobile enhed blev genstartet.

For at tilføje en supplerende adgangskode skal brugeren oprette denne, når de for første gang sætter SAP Concur mobile app op på deres mobile enhed. Hvis deres virksomhed har aktiveret indstillingen Konto med høj sikkerhed (HSA) bliver brugeren under den første opsætning af appen bedt om at tilføje en supplerende adgangskode, som de skal indtaste, hver gang mobilappen koldstartes.

LEVETID AF MOBILGODKENDELSE

Denne nye indstilling/modulegenskab giver administratorer mulighed for at indstille timeouts – alt lige fra 15 minutter til 120 dage (172.799 minutter) – for brugerens konto. Når brugerens konto oplever timeout, skal de godkende deres konto på ny.

Hvis brugeren har brug for at godkende deres konto på ny, kan de gøre dette som normalt ved at indtaste den kombination af legitimationsoplysninger, som deres virksomhed kræver for at logge på mobilappen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne indstilling giver øget sikkerhed ved brugergodkendelse i SAP Concur mobile app.

Oversigter over planlagte ændringer

Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

VIGTIGT: Disse planlagte ændringer er muligvis ikke alle de kommende forbedringer og ændringer, der berører dette SAP-produkt eller denne SAP-tjeneste. De planlagte ændringer, der gælder for flere SAP Concur-produkter og/eller tjenester, findes i et samlet dokument. Gennemse de yderligere administratoroversigter over planlagte ændringer, der er tilgængelige i September 2019: Delte planlagte ændringer – Standard Edition: Administratoroversigt.

**Planlagte ændringer** Android/iPhone/iPad – Politik om forældelse for SAP Concur mobile app

SAP Concur vil introducere en ny politik om forældelse for mobilappen. Med den nye politik om forældelse vil SAP Concur ikke længere administrere kravene for de ældre versioner af mobilappen, hvilket gør det muligt at fokusere ressourcerne på aktuelle mobilfunktioner og forbedringer. Den definerer også processen til markering af attributter og funktioner, som ikke bør være tilgængelige for brugere.

Når den aktuelle version af mobilappen på en brugers enhed er ældre end de to nyeste versioner, vil SAP Concur via en meddelelse i Meddelelsescenter og push-meddelelser give brugeren besked om, at denne ikke længere bruger en understøttet version af appen. Disse meddelelser sendes efter planen til brugere fra frigivelsen af mobilappen i oktober (9.74).

Når den aktuelle version af mobilappen er ældre end de nyeste 7 versioner, vil brugere få vist en opgraderingsmeddelelse på loginsiden og vil ikke længere kunne få adgang til SAP Concur mobile app på deres mobile enhed. Efter planen vil brugere med ældre versioner end 9.72 fra april 2020 (version 9.79) miste adgangen til SAP Concur mobile app.

Læs denne FAQ (kun på engelsk) for at få flere oplysninger om politikken om forældelse.

Yderligere oplysninger om denne politik angives i fremtidige produktbemærkninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne politik vil opfordre brugere til at bruge den nyeste version af mobilappen med aktuelle funktioner, der er tilgængelige i appen. Det giver også brugerne mere stabile versioner, der er bedre vedligeholdt.

**Planlagt ændring** Android/iPhone/iPad – Opdateret arbejdsproces for anmodninger

I de næste to frigivelser vil brugere af SAp Concur mobile app få adgang til den nydesignede arbejdsproces for anmodninger i mobilappen.

TIDSPLAN

Opdateringerne vil være tilgængelige for alle brugere af SAP Concur mobile app som følger:

  • iOS (iPhone/iPad): Frigivelsen i september (9.73)

  • Android: Frigivelsen i oktober (9.74)

OPDATERINGER AF ARBEJDSPROCES FOR ANMODNINGER

Opdateringerne inkluderer:

  • Funktionen til flere politikker pr. bruger er nu tilgængelig for brugere af SAP Concur mobile app, hvor deres virksomhed giver dem mulighed for at vælge mellem flere politikker.

  • Alle felter – inkl. tilpassede felter – understøttes nu på skærmen Ny anmodning og fanen Detaljer på skærmen med anmodningsdetaljer.

  • Skærmen Anmodninger blev forbedret for at gøre det nemmere for brugeren at få adgang til anmodningsoplysningerne. De nye faneblade Aktive og Alle blev tilføjet, og deres detaljer inkluderer:

  • På den nye fane Aktiv kan du få adgang til:

    • Tilbagesendte anmodninger

    • I øjeblikket behandles anmodninger af en anden anmodningsadministrator

    • Anmodninger afventer i øjeblikket behandling af TMC-agent

  • På fanen Aktiv kan du også:

    • Oprette en ny anmodning

    • Ændre en anmodning

    • Vise alle faner

    • Redigere, vise og udskrive vedhæftede billeder

    • Tilføje en kommentar på sidehovedet

    • Udskrive en anmodning

    • Indsende en anmodning

    • Vise ikke-indsendte og indsendte anmodninger.

  • På den nye fane Alle kan brugere få adgang til:

    • Ikke-indsendte anmodninger

    • Tilbagesendte anmodninger

    • I øjeblikket behandles anmodninger af en anden anmodningsadministrator

    • Anmodninger afventer i øjeblikket behandling af TMC-agent

    • Anmodninger behandlet af TMC-agenter

    • Anmodninger behandlet af en Request-administrator

  • På fanen Alle kan brugere også:

    • Oprette en ny anmodning

    • Ændre en anmodning

    • Vise alle faner

    • Redigere, vise og udskrive vedhæftede billeder

    • Tilføje en kommentar på sidehovedet

    • Udskrive en anmodning

    • Indsende en anmodning

    • Vise ikke-indsendte og indsendte anmodninger

    • Vise godkendte og behandlede anmodninger

  • Vise røde og gule øremærkede anmodninger, der er markeret på grund af undtagelser

  • Skærmen med anmodningsdetaljer blev forbedret for at gøre det nemmere for brugeren at få adgang til anmodningsoplysningerne. De nye faneblade Detaljer og Udgift blev tilføjet, og deres detaljer inkluderer:

  • Øverst på skærmen med anmodningsdetaljer kan du nemt gennemse følgende anmodningsdetaljer:

    • Samlet beløb

    • Status for indsendelse

    • Anmodningsnavn

    • Ønskede datoer

    • Anmodnings-id

  • På den nye fane Detaljer kan du:

    • Vise alle felter

    • Udfylde felter

    • Ændre anmodningsdetaljer

    • Oprette segmenter

    • Vise segmenter

    • Ændre segmenter

    • Slette segmenter

  • På den nye fane Udgift kan du:

    • Vise udgiftsdetaljer

  • Der blev tilføjet en ny segmentmenu til skærmen med anmodningsdetaljer, som inkluderer disse segmentmuligheder:

    • Flybillet

    • Billeje

    • Togbillet

    • Hotelreservation

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Standard Edition