Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Ændring af fakturaoplysninger eller oversigt over specificeringer

Fakturabehandleren kan ændre oplysningerne direkte i fakturaen. Dette omfatter både oplysninger på fakturaen, fx beløb, forfaldsdatoer og fakturanavne og specificering og distribution af aggregater.

Sådan ændrer du fakturaoplysninger:

  1. Vælg en værdi i en af mulighederne under Fakturaoplysninger for at redigere den direkte.

  2. Klik på Gem for at gemme ændringerne.

Behandleren kan ændre de specificeringer og distributioner, der er knyttet til fakturaen. Dette omfatter at tilføje, slette, redigere og distribuere et element, inklusive import af yderligere distributioner.

Sådan ændrer du oplysningerne i specificeringer: Med fakturaen i oversigtsvisning kan du ændre specificeringer og distributioner efter behov:

  • Tilføj et element: Klik på Tilføj element – siden Beløb, som endnu ikke er specificeret vises. Brug mulighederne på siden til at reallokere specificeringerne, og klik derefter på Gem.

  • Slet et element: Start med at markere afkrydsningsfeltet for elementet, og klik derefter på Slet element. Der vises et bekræftelsesvindue. Klik på Ja for at fortsætte.

  • Rediger et element: Start med at markere afkrydsningsfeltet for elementet, og klik derefter på Rediger. Siden Beløb, der mangler at blive specificeret vises. Brug mulighederne på denne side til at redigere specificeringerne, og klik derefter på Gem.

  • Distribuer et element: Marker først afkrydsningsfeltet ved siden af elementet, og klik derefter på en mulighed under Distribuer:

    • Distribuer de markerede elementer: Åbner vinduet Allokeringer - vælg muligheder for at reallokere distributionerne, og klik derefter på Gem.

    • Importér distributioner: Åbner vinduet Importér distributioner - vælg den datafil, der indeholder de distributioner, du vil tilføje, og klik derefter på Importér.