Januar 2017: Concur Invoice - Standard Edition: Administratoroversigt
Indkøbsordrebaserede fakturaer har nu godkendelsesprocesmuligheder
Tidligere blev indkøbsordrebaserede fakturaer sendt fra medarbejderindsendelsen til behandleren. Fra denne release kan klienterne aktivt vælge, om de vil bruge denne mulighed, eller om de vil bruge de samme muligheder, der anvendes til normale betalingsanmodninger.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver klienterne mere kontrol over arbejdsprocessen ved at have ledergodkendelsesmuligheder.
Invoice-brugere kan tildele en ukorrekt tildelt faktura til den korrekte bruger
Invoice-brugere kan nu fx tildele en faktura til en anden bruger, hvis fakturaen ved en fejl blev tildelt til dem. Brugeren skal ikke først ophæve tildelingen, men kan nu direkte ændre tildelingen af fakturaen.
Hvis en indkøbsordre/indkøbsanmodning er knyttet til en faktura, der skal tildeles, vises den tilsvarende indkøbsordreejer/indkøbsanmodningsejer som en af valgmulighederne for den bruger, der tildeler fakturaen.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det nemmere for kunder at tildele ukorrekt tildelte fakturaer.
Beskrivelsesfeltet for formularen til sidehovedet for betalingsanmodningen kan nu udtrækkes
Kunder kan nu udtrække feltet Beskrivelse for formularen til sidehovedet for betalingsanmodningen i det brugerdefinerede hovedbogsuddrag til Invoice Standard.
Det gælder for både betalingsanmodnings- og indkøbsordrebaserede betalingsanmodninger.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder flere oplysninger om de betalingsanmodninger, der udtrækkes.
Behandlere kan tilføje kommentarer til betalingsanmodninger med statussen Betalt.
I frigivelsen fra april 2016 kunne kunder tilføje kommentarer til en betalingsanmodning, når den var udtrukket. Fra denne frigivelse kan kunder også tilføje kommentarer til en betalingsanmodning med statussen Betalt.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion er til gavn for kunder, der ønsker at undersøge en uoverensstemmelse mellem Concur og deres ERP-system.
Felt i systemet med modtagelsesdato for, hvornår Concur modtager fakturaer
Invoice vil nu have et felt, der viser det fuldstændige tidsstempel for, hvornår Concur modtager en faktura. Dette felt, Modtaget i systemet den, overføres fra registreringsbehandlingen, der er administreret af kunden, til Invoice og vil være et skrivebeskyttet felt.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion viser tydeligt kunderne, hvornår Concur modtager fakturaer.
QuickBooks Desktop og QuickBooks Online er nu mere tilgængelige
Concur og Intuit samarbejder nu om at gøre nemmere at føre regnskab for udgifter i QuickBooks. Concur Invoice - Standard Edition giver kunder mulighed for at importere regnskabsdata fra QuickBooks til deres Concur-konfiguration. Disse data giver kunder mulighed for at udnytte deres unikke regnskabsdata, når de indtaster betalingsanmodninger. Når kunder vælger at sende data til QuickBooks, sender Concur disse udgiftsdata som betalingsanmodningsdata.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder mulighed mere fleksibilitet , når de arbejder med deres regnskabsdata.
**Påmindelse** Ændring i den månedlige frigivelsesplan
Som vist i frigivelseskalenderen for 2017, sker frigivelser af Invoice, fra og med marts, om lørdagen i stedet for om fredagen. For de fleste brugere er der ingen ændring. De ser frigivelsesrelaterede ændringer om mandagen, ligesom de plejer. Vær opmærksom på, at alle weekendbrugere, fra og med marts, sandsynligvis ikke ser frigivelsesrelaterede ændringer før om søndagen.
**Kommer snart** Understøttelsen af krypteringsprotokollen TLS version 1.0 slutter i marts 2017
Concur annoncerer at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.
Bemærk, at den nye slutdato for understøttelsen er marts: Vi har flyttet slutdatoen for understøttelsen fra 31. januar til 31. marts i 2017 for at give vores kunder god tid til at forstå og foretage de nødvendige manuelle ændringer i deres browseres sikkerhedsindstillinger. Der vil være flere detaljer om disse ændringer i en kommende servicefrigivelse.
Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere versioner.
Se denne måneds produktbemærkninger for at få flere oplysninger om disse emner.