På siden Brugere kan du tilføje brugere, søge efter eksisterende brugere og opdatere brugeroplysninger. Hver person i din virksomhed, der har brug for at indtaste eller godkende udgiftsafregninger, fakturaer eller autorisationsanmodninger, skal tilføjes som en bruger. Derudover skal alle tilføjes, der har brug for at administrere eller konfigurere websitet. Administratoren kan tilføje nye brugere manuelt eller ved at importere et brugerregneark (, hvis det understøttes af dit produkt). Administratoren kan også udføre en masseredigering af flere brugere ved at downloade brugerens regneark og foretage redigeringer af eksisterende brugeres oplysninger. Administratoren kan også redigere og sende invitations-e-mailen fra siden Brugere.

Sådan tilføjes en ny bruger manuelt:

1. Klik på Opret/RedigerBruger.

2. Indtast brugerens oplysninger i feltet. Hvis du har tilføjet felter i afsnittet Omkostningssporing - data der skal spores, vises de her.

   Felt	Beskrivelse
   Send automatisk en invitations-e-mail ved lagring	Marker dette afkrydsningsfelt for at sende e-mailen med invitation til brugerens e-mailadresse, når du gemmer brugeren.
   Login (e-mail-adresse)	Indtast brugerens loginnavn. Det skal formateres som en e-mail-adresse.
   Adgangskode	Angiv den adgangskode, som brugeren skal bruge til at logge på. Brugeren bliver bedt om at ændre adgangskoden ved første login. Hvis du redigerer en eksisterende bruger, kan du lade adgangskodefeltet være tomt for at bevare den eksisterende adgangskode.
   Skriv adgangskoden igen	Angiv den adgangskode, som brugeren skal bruge til at logge på. Brugeren bliver bedt om at ændre adgangskoden ved første login. Hvis du redigerer en eksisterende bruger, kan du lade adgangskodefeltet være tomt for at bevare den eksisterende adgangskode.
   Medarbejders fornavn	Indtast medarbejderens fornavn.
   Medarbejders efternavn	Indtast medarbejderens efternavn.
   Mellemnavn	Indtast medarbejderens mellemnavn, hvis det er relevant.
   Medarbejder-id	Indtast det id, du anvender til brugerens i dit regnskabssystem. For eksempel leverandørnavn, medarbejdernummer eller afregningsnummer.
   E-mail-adresse	Indtast brugerens e-mail-adresse.
   Bopælsland	Vælg det land, hvor brugeren arbejder. BEMÆRK: Dette felt vises kun, hvis du har flere lande konfigureret.
   Delstat/provins	Vælg den delstat eller provins, hvor brugeren arbejder. BEMÆRK: Dette felt vises kun for bestemte lande.
   Landestandard	Vælg brugerens landestandard for sprog.
   Refusionsvaluta	Vælg brugerens refusionsvaluta.
   Kontantforskudskontokode	Kontokoden for kontantforskud, der er udstedt til denne bruger. BEMÆRK: Dette felt vises kun, hvis din virksomhed har Kontantforskud aktiveret.
   Medarbejderens administrationsland (vises kun, når mere end et land implementeres)	Dette felt giver dig mulighed for at vælge fra hvilket land medarbejderen administreres. Politikkerne der gælder for dette specifikke land, gælder for medarbejderen. Hvis du fx har medarbejdere i Japan, men ønsker at de amerikanske politikker skal gælde for dem, skal du vælge USA i dette felt.
   Udgiftspolitikgruppe (vises kun, hvis politikgrupper er oprettet)	Hvis der findes politikgrupper, skal hver medarbejder tildeles en politikgruppe eller en landespecifik politikgruppe med standardkonfiguration. Udgiftstyper og -grænser for gruppen gælder for denne medarbejder. BEMÆRK: Standardpolitikgruppen er ikke tilgængelig, når administratoren har oprettet en eller flere politikgrupper.
   Fakturapolitikgruppe (vises kun, hvis politikgrupper er oprettet)	Hvis der findes politikgrupper, skal hver medarbejder tildeles en politikgruppe, politikgruppen med standardkonfiguration eller alle politikgrupper. Udgiftstyper og -grænser for gruppen gælder for denne medarbejder. BEMÆRK: Hvis administratoren vælger muligheden Alle, kan brugeren vælge den relevante politikgruppe for den faktura, de opretter. BEMÆRK:Standardpolitikgruppen er ikke tilgængelig, når administratoren har oprettet en eller flere politikgrupper. Hvis din virksomhed bruger registreringsbehandlingen, skal du sørge for at ændre politikken i registreringsbehandlingen, så den stemmer overens med politikken i Concur Invoice.
   Land for Concur Invoice-bruger	Hvis mere end en landepakke er aktiveret af Concur, kan administratorer vælge en eller alle lande, som brugeren tilhører. Hvis kun et land er tilgængeligt, vil listen Land for Concur Invoice-bruger ikke være synlig.
   Aktiv	Marker afkrydsningsfeltet, hvis dette er en aktiv bruger. Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, kan brugeren ikke logge på Concur.
   Fakturagodkender	På listen skal du vælge, hvem der skal godkende de fakturaer, som denne bruger opretter og indsender.
   Godkender af indkøbsrekvisition	På listen skal du vælge, hvem der skal godkende de indkøbsrekvisitioner, som denne bruger opretter og indsender.
   Undtag fra reglerne for udgiftstypegrænser?	Marker afkrydsningsfeltet, hvis denne bruger ikke skal holde sig under de beløbsgrænser, der er defineret på siden Udgiftstyper.
   (Expense) Leder BEMÆRK: Expense vises i feltets etiket, når Concur Expense er integreret med Concur Request.	Vælg den bruger, der godkender medarbejderens udgiftsafregninger. Alle brugere med afkrydsningsfeltet Kan godkende udgiftsafregninger markeret, vises i denne liste.
   Anmodningsadministrator	Vælg den bruger, der godkender medarbejderens autorisationsanmodninger. Alle brugere med afkrydsningsfeltet Kan godkende anmodninger markeret, vises i denne liste.
   Sekundær godkender	Vælg den bruger, der vil være medarbejderens sekundære godkender.
   Refusionsmetode	Vælg den metode, der anvendes til refusion af medarbejderen. Afhængigt af den valgte metode kan yderligere felter blive vist.
   ADP-firmakode (kun ADP-klienter)	Den firmakode, der anvendes af ADP.
   ADP-fradragskode (kun ADP-klienter)	Den fradragskode, der anvendes af ADP.
   ADP-medarbejder-id (kun ADP-klienter)	Det medarbejder-id, der anvendes af ADP.
   Revision af udgifter er påkrævet (kun tilgængeligt, hvis revisionstjenesten er købt)	Vælg den relevante værdi: Revision kræves altid - Denne medarbejders afregninger markeres altid til revision Revision kræves aldrig - Denne medarbejders afregninger markeres aldrig til revision Revision kræves under visse betingelser - Denne medarbejders afregninger markeres kun til revision, hvis udgiftstransaktionerne i afregningen overholder mindst et af de konfigurerede selektionskriterier på siden Styring af overholdelse i Produktindstillinger.
   Cognos-afregningsadgang	Vælg brugerens rolle til Cognos-rapportering. Tilgængelige roller: Cognos forbruger: Kan anvende Concur Analysis/Intelligence til at vise data for afregninger. Licenstypen Forbruger har den mest begrænsede adgang til Concur Analysis/Intelligence-funktionerne. Cognos virksomhedsudvikler: Kan anvende Concur Analysis/Intelligence til at vise data for afregninger. Licenstypen Virksomhed begrænser Concur Analysis/Intelligence-funktionerne, som de har adgang til. Cognos professionel udvikler: Kan anvende Concur Analysis/Intelligence til at vise data for afregninger. Den professionelle licens giver adgang til alle Concur Analysis/Intelligence-funktioner.
   Kan administrere (inkluderer anmodning)	Denne bruger udfører konfigurationen af Concur, vedligeholder brugeroplysninger, er ansvarlig for den endelige godkendelse og behandling af udgiftsafregninger, eksport af finansielle data og kørsel af rapporter. Når dette afkrydsningsfelt er markeret (aktiveret), har brugeren adgang til menuen Administration. Hvis virksomheden har Concur Request, udfører brugeren med denne rolle også konfigurationen af Concur Request. Giver adgang til Administration > Firma > Datalagring for de firmaer, der ikke bruger Travel. Denne bruger kan også give adgang til siden Administrer brugerapps for at begrænse brugerapplikationer i SAP Concur App Center for deres virksomheds brugere og aktivere virksomhedspartnerapplikationer i SAP Concur App Center. Du kan finde flere oplysninger i Shared: App Center Administrator User Guide.
   Kan indsende afgiftsafregninger	Brugeren kan oprette og indsende udgiftsafregninger i Concur. Når dette afkrydsningsfelt er markeret, har brugeren adgang til knappen Ny udgiftsafregning på startsiden.
   Kan godkende afgiftsafregninger	Denne bruger har ansvaret for godkendelse af udgiftsafregninger. Når dette afkrydsningsfelt er markeret, vises brugerens navn på listen Ledere på siden Brugere og vises på listen over godkendere, som brugeren kan se, hvis der ikke er defineret en leder.
   Grænse for godkendelse af afregninger	Dette afkrydsningsfelt vises, hvis du bruger den godkendelsesrute, der omfatter grænsegodkendelse. Brugeren kan godkende afregninger med en total, der er lig med eller mindre end det indtastede beløb.
   Kan behandle udgiftsafregninger (inkluderer anmodninger)	Denne bruger kan behandle udgiftsafregninger i Concur. Når dette afkrydsningsfelt er markeret, får brugeren adgang til rollen Behandler af administratoren uden at have fulde administrative rettigheder. Hvis virksomheden er Concur Request, kan brugeren også behandle anmodninger.
   Kan indsende anmodninger	Denne bruger kan oprette og indsende anmodninger i Concur. Når dette afkrydsningsfelt er markeret, får brugeren adgang til knappen Ny autorisationsanmodning.
   Kan godkende anmodninger	Denne bruger har ansvaret for godkendelse af autorisationsanmodninger. Når dette afkrydsningsfelt er markeret, vises brugerens navn på listen Anmodningsadministrator på siden Brugeroplysninger og vises på listen over godkendere, som brugeren kan se, hvis der ikke er defineret en leder.
   Er budgetejer?	Denne bruger ejer budgettet og kan vise budgetter i dashboards. Budgetejeren har ikke adgang til oplysningerne om budgetkonfiguration.
   Er budgetfremviser?	Denne bruger viser budgetter i dashboards. Kan være en eller flere budgetfremvisere. Budgetfremviseren har ikke adgang til oplysningerne om budgetkonfiguration.
   Er budgetadministrator?	Denne bruger konfigurerer regnskabskalenderen, budgetkategorier, budgetsporingsfelter, budgetposter og budgetindstillinger. Budgetadministratoren kan se budgetbeløb, som de er konfigureret i budgetposter, men ikke de faktiske budgetdata, som de vises i dashboards. Budgetadministratorer har adgang til alle budgetposter i en entitet.
   Er budgetgodkender?	Denne bruger godkender fakturaer, indkøbsrekvisitioner og udgiftsafregninger og kan vise budgetter i budgetdashboards. Budgetgodkenderen har ikke adgang til oplysningerne om budgetkonfiguration.
   Er fakturaadministrator?	Denne bruger udfører konfigurationen af Concur, vedligeholder brugeroplysninger, er ansvarlig for den endelige godkendelse og behandling af fakturaer, eksport af finansielle data og kørsel af rapporter. Når dette afkrydsningsfelt er markeret, har brugeren adgang til menuen Administration. De kan også slette en faktura og gendanne fakturaen fra den slettede status. Giver adgang til Administration > Firma > Datalagring for de firmaer, der ikke bruger Travel.
   Er fakturabetalingsbruger?	Brugeren kan oprette, tildele og fjerne tildelingen af fakturaer. De kan også slette en faktura og gendanne fakturaen fra den slettede status.
   Er fakturaejer?	Brugeren kan oprette og indsende fakturaer i SAP Concur. Når dette afkrydsningsfelt er markeret, har brugeren adgang til valgmuligheden Ny faktura på startsiden.
   Er fakturagodkender?	Denne bruger har ansvaret for godkendelse af fakturaer. Når dette afkrydsningsfelt er markeret, vises brugerens navn på listen Ledere på siden Brugere og vises på listen over godkendere, som brugeren kan se, hvis der ikke er defineret en leder.
   Godkendt grænsegodkendelse? (fakturaer)	Dette afkrydsningsfelt vises, hvis du bruger den godkendelsesrute, der omfatter grænsegodkendelse. Brugeren kan godkende fakturaer med en total, der er lig med eller mindre end det indtastede beløb.
   Er indkøbsadministrator?	Brugere med denne rolle kan behandle indkøbsrekvisitioner (f.eks. rydde undtagelser og sende ikke-overførte indkøbsrekvisitioner tilbage) og indkøbsordrer (f.eks. rette leverandør og sende både ikke-overførte og overførte indkøbsrekvisitioner tilbage).
   Er bruger af indkøbsrekvisition?	Brugeren kan oprette indkøbsrekvisitioner ("Rekvirenten”).
   Er godkender af indkøbsrekvisition?	Brugere med denne rolle kan godkende indkøbsrekvisitioner, som indkøbsrekvisitionsbrugeren har oprettet.
   Er central modtager?	Brugere med denne rolle kan tilføje, redigere og slette kvitteringer og kvitteringsbilleder. De kan dog ikke overføre eller behandle indkøbsordrer eller fakturaer.
   Er kvitteringsbruger	Dette felt angiver den kvitteringsbruger, der kan tilføje, redigere og slette kvitteringer og kvitteringsbilleder til deres egne indkøbsordrer.
   Godkendt grænsegodkendelse (indkøbsrekvisitioner)	Dette afkrydsningsfelt vises, hvis du bruger den godkendelsesrute, der omfatter grænsegodkendelse. Brugere, der har angivet en grænse for autoriseret godkendelse, kan kun godkende indkøbsrekvisitioner på op til et vist beløb, der er angivet i feltet ud for valutalisten. BEMÆRK: Klientadministratoren skal have valgt rollen Er fakturagodkender for at kunne angive autoriseret grænsegodkendelse for brugeren.
   Er indkøbsadministrator?	Brugere med denne rolle kan behandle indkøbsrekvisitioner (f.eks. rydde undtagelser og sende ikke-overførte indkøbsrekvisitioner tilbage) og indkøbsordrer (f.eks. rette leverandør og sende både ikke-overførte og overførte indkøbsrekvisitioner tilbage). BEMÆRK: Eksisterende Invoice-administratorer har afkrydsningsfeltet Er ansvarlig for fakturabetaling? markeret (aktiveret) som standard og kan derfor udføre opgaver i Betalingsstyring.
   Er ansvarlig for fakturaleverandører?	Brugere med denne rolle kan konfigurere og administrere leverandører.
   Er ansvarlig for fakturabetaling?	Brugere med denne rolle kan udføre opgaver i Betalingsstyring, fx se og administrere batches med fakturaer og køre, søge efter og downloade importer og udtræk.
   Er fakturabehandler?	Brugere med denne rolle kan blandt andet godkende, slette og ændre tildelingen af fakturaer, samt rydde undtagelser og ændre godkendelsesstatus for fakturaer.
   Godkender af indkøbsrekvisition	På listen skal du vælge, hvem der skal godkende de indkøbsrekvisitioner, som denne bruger opretter og indsender.
   Concur Travel and Expense-administrator (vises kun, hvis du har købt Concur Travel)	Denne bruger udfører konfigurationen af Concur Travel and Expense, vedligeholder brugeroplysninger, er ansvarlig for den endelige godkendelse og behandling af udgiftsafregninger, eksport af finansielle data og kørsel af rapporter. Når dette afkrydsningsfelt er markeret, har brugeren adgang til menuen Administration.
   Kun Concur Travel-administrator (vises kun, hvis du har købt Concur Travel)	Denne bruger udfører konfigurationen af Concur Travel og vedligeholder brugeroplysninger. Når dette afkrydsningsfelt er markeret, har brugeren adgang til menuen Administration.
   Gæstereservation	Tillader brugere at foretage reservationer for rejsende uden profil, fx rekrutter.
   Bruger af udgiftsafregning	Giver adgang til udgiftsafregninger.
   Er datalagringsadministrator	Giver adgang til Administration > Firma > Datalagring for de firmaer, der bruger Travel.

3. Klik på Gem.