Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Juni 2018: Concur Analysis/Intelligence - Standard Edition: Administratoroversigt

Opdatering nr. 1

Modelændringer

Nyt felt: Datakilde

Fra denne frigivelse er der et nyt kørselsrelateret felt i Expense.

Beskrivelse: I feltet Datakilde kan brugerne rapportere kilden til kørselsoplysningerne til kørselsudgifter.

Det nye kørselsrelaterede felt til Expense findes i følgende mappe:

  • Expense > Udgiftsafregninger > Kørselsudgifter
Opdaterede felter: Felter for revisionsdato

Med denne frigivelse er der to opdaterede revisionsdatofelter for Expense.

Beskrivelse: Værdierne for disse felter inkluderer nu klokkeslættet sammen med datoen. Værdien i feltet Revisionens startdato indikerer fx nu den dato og det klokkeslæt, hvor revisionen startede.

De nye revisionsdatorelaterede felter til Expense findes i følgende mapper:

  • Expense > Revisionsservice > Concur Audit-tjeneste
Nyt felt: Nøgle for oprindelseskilde

Med denne frigivelse er der et nyt fakturarelateret felt i Invoice.

Beskrivelse: Feltet Nøgle for oprindelseskilde blev tilføjet for at understøtte rapporten Ikke-indsendte anmodninger efter godkender - detaljer. Rapporten bruger feltet til at filtrere unødvendige data fra, fx periodiske fakturaer, fra rapporten.

Det nye fakturarelaterede felt til Invoice findes i følgende mappe:

  • Invoice > Sidehovedoplysninger i betalingsanmodning > Nøgler
Nye felter: Felterne Billetstatus og Nøgle for reservationspost

Med denne frigivelse er der nye TripLink-relaterede felter for Travel.

Beskrivelse: Med disse felter kan brugerne rapportere om billetstatus og nøgler for reservationsposter for billet-, flyrejse og togsegmenter.

De nye TripLink-relaterede felter til Travel findes i følgende mapper:

  • Travel > Reservationer og billetter > Nøgler
  • Travel > Billetsegmenter
  • Travel > Billetsegmenter > Nøgler
  • Travel > Flyrejsesegmenter > Nøgler
  • Travel > Togsegmenter > Nøgler

Lokaliseringsændringer

Der er nu yderligere sprog tilgængelige i modellen

Med maj-frigivelsen har SAP Concur tilføjet understøttelse af bulgarsk, dansk, finsk, fransk (Canada), kroatisk, norsk, polsk, rumænsk, russisk, slovakisk, tyrkisk og ungarsk i Analysis-/Intelligence-rapporter, model og arkiv, men lokaliseringen af modellen var endnu ikke tilgængelig på disse sprog for kunderne.

Med juni-frigivelsen understøtter Analysis-/Intelligence-modellen nu bulgarsk, dansk, finsk, fransk (Canada), kroatisk, norsk, polsk, rumænsk, russisk, slovakisk, tyrkisk og ungarsk.

FLERE OPLYSNINGER

Se faktaarket Localization for Analysis/Intelligence (kun på engelsk) for at få flere oplysninger om sprogindstillinger i Cognos.

Yderligere rapporter er tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk, spansk og andre sprog

Med juni-frigivelsen er lokaliseringsprojektet for Analysis-/Intelligence-rapporter, -model og -arkiv færdigt med undtagelse af nogle få rapporter og mapper, der stadig er i gang med at blive lokaliseret. SAP Concur planlægger at afslutte lokaliseringen af disse mapper og rapporter i frigivelsen i juli.

Med juni-frigivelsen er følgende rapporter i mappen Analysis - standardrapporter nu tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk:

  • TripLink > TripLink - Detaljer efter rejsende

Med juni-frigivelsen er følgende rapporter i mappen Intelligence - standardrapporter nu tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk:

  • Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Dashboard - Afdelingslederoversigt over udgiftsafregninger
  • Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Dashboard - Afdelingslederoversigt
  • Persona-dashboards > Fakturastyringsoversigt > Dashboard - Fakturastyringsoversigt
  • Persona-dashboards > Forbrugsstyringsoversigt > Dashboard - Forbrugsstyringsoversigt for udgifter
  • Forbrug > Resumé af orientering
  • TripLink > TripLink - Detaljer efter rejsende

RAPPORTER, DER ENDNU IKKE ER LOKALISERET

Nogle af rapporterne i Analysis – Standardrapporter for Analysis-kunder og mappen Intelligence – Standardrapporter for Intelligence-kunder er endnu ikke tilgængelige på brasiliansk portugisisk, bulgarsk, dansk, finsk, fransk (Canada), kroatisk, norsk, polsk, rumænsk, russisk, slovakisk, spansk, tjekkisk, tyrkisk og ungarsk.

Indtil disse rapporter er lokaliserede, vises de fortsat på amerikansk engelsk.

Følgende rapporter i mappen Analysis – Standardrapporter er endnu ikke tilgængelige på bulgarsk, dansk, finsk, fransk (Canada), kroatisk, norsk, polsk, rumænsk, russisk, slovakisk, tyrkisk og ungarsk.

  • Revision > Revisionsoversigt efter medarbejder
  • Revision > Revisionsoversigt efter spørgsmål
  • Revision > Status på 'Medarbejderrevision påkrævet’
  • Invoice > Deltageroplysninger
  • Invoice > Top forbrug med faktura efter leverandør - oversigt

Følgende rapport i mappen Intelligence – Standardrapporter er endnu ikke tilgængelig på brasiliansk portugisisk, bulgarsk, dansk, finsk, fransk (Canada), kroatisk, norsk, polsk, rumænsk, russisk, slovakisk, spansk, tjekkisk, tyrkisk og ungarsk.

  • Afgifter -> Detaljer for australsk skat på frynsegoder

Følgende rapporter i mappen Intelligence – Standardrapporter er endnu ikke tilgængelige på bulgarsk, dansk, finsk, fransk (Canada), kroatisk, norsk, polsk, rumænsk, russisk, slovakisk, tyrkisk og ungarsk.

  • Revision > Revisionsoversigt efter medarbejder
  • Revision > Revisionsoversigt efter spørgsmål
  • Revision > Status på 'Medarbejderrevision påkrævet’
  • Behandling af udgifter > Godkenderstatistik
  • Invoice > Deltageroplysninger
  • Invoice > Top forbrug med faktura efter leverandør - detaljer
  • Invoice > Top forbrug med faktura efter leverandør - oversigt
  • Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Dashboard - Afdelingslederoversigt
  • Persona-dashboards/Afdelingslederoversigt/Detaljerede rapporter > Detaljer om kreditkorttilslutning
  • Persona-dashboards/Afdelingslederoversigt/Detaljerede rapporter > Detaljer om fremtidig rejse
  • Persona-dashboards/Fakturastyringsoversigt/Detaljerede rapporter > Forældet gæld - detaljer
  • Persona-dashboards/Fakturastyringsoversigt/Detaljerede rapporter/Forbrug med og uden indkøbsordre - detaljer
  • Persona-dashboards/Forbrugsstyringsoversigt/Dashboard - Forbrugsstyringsoversigt for udgifter
  • Persona-dashboards/Forbrugsstyringsoversigt/Detaljerede rapporter > Detaljer om undtagelser i politik
  • Premium-dashboards/Actionable Analytics > Lederdashboard
  • Premium-dashboards/Actionable Analytics > Advarsel til ledere ifbm. overvågning af rejse- og udgiftsbudget
  • Forbrug > Resumé af orientering

FLERE OPLYSNINGER

Se faktaarket Localization for Analysis/Intelligence (kun på engelsk) for at få flere oplysninger om sprogindstillinger i Cognos.

Rapportændringer

Ændringer for datalagring for gemt rapportoutput

Som en optimering af funktionerne til understøttelse af den nye funktion Datalagring ændrer SAP Concur lagringsperioden for gemt rapportoutput i Cognos fra seks måneder til tre uger.

Lagringsperioden for gemt rapportoutput er den periode, som output fra en kørt Cognos-rapport gemmes, så kunden har adgang til den. Når opdateringen er udført, vil kunderne skulle køre en rapport igen efter tre uger, hvis de vil gemme det aktuelle rapportoutput, da rapportoutput, som er ældre end tre uger, slettes.

Denne opdatering udføres mellem juni-frigivelsen den 16. juni 2018 og juli-frigivelsen den 14. juli 2018.

Mappen med internationale rapporter er fjernet

Med lokalisering af rapporterne i mappen med standardrapporter er rapporterne i mappen med internationale rapporter nu overflødig. På et tidspunkt mellem juni-udgivelsen den 16. juni 2018 og juli-udgivelsen den 14. juli 2018 vil mappen med internationale rapporter blive fjernet fra mappen med standardrapporter.

Når mappen er blevet slettet, vil eventuelle tidsplaner, som kunderne har oprettet for internationale rapporter, også blive fjernet. Kunderne skal oprette tidsplaner for den tilsvarende version af rapporterne i mappen med standardrapporter.

PLACERING AF MAPPEN

Mappen er placeret her:

  • Analysis - Standardrapporter > Internationale rapporter
  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Internationale rapporter
Opdateret rapport: Ikke-indsendte anmodninger efter godkender - detaljer

Rapporten Ikke-indsendte anmodninger efter godkender - detaljer blev opdateret, så den nu udelukker periodiske fakturaer i rapportresultaterne. Med denne opdatering blev feltet Nøgle for oprindelseskilde tilføjet i rapporten for at kunne filtrere periodiske fakturaer fra i rapporten. Feltet vises ikke i rapporten, men når værdien af feltet Nøgle for oprindelseskilde for en betalingsanmodningspost er Periodisk faktura, bliver den periodiske faktura ikke medtaget i rapporten.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

  • Analysis - Standardrapporter ‎> Faktura
  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Invoice

Andre ændringer

Beskrivelsen til advarsler om kreditkorttransaktioner er opdateret

Beskrivelsen til advarsler om kreditkorttransaktioner på fanen Opsætning af Actionable Analytics på siden Rapporteringskonfiguration blev opdateret til at inkludere oplysninger om forhandlerkategorikoder. Denne opdatering forventes udført mellem juni-frigivelsen den 16. juni 2018 og juli-frigivelsen den 14. juli 2018.

Denne forbedring relaterer kun til beskrivelsen på fanen Opsætning af Actionable Analytics. Selvom referencen til forhandlerkategorierne er blevet fjernet fra beskrivelsen i maj-frigivelsen, blev advarslen stadig udløst, når der blev udført kreditkorttransaktioner hos en forhandler, som er knyttet til en af de forhandlerkoder, der er markeret til gennemgang.

HVAD SER ADMINISTRATOREN

Beskrivelsen til advarsler om kreditkorttransaktioner er opdateret på fanen Opsætning af Actionable Analytics.

Beskrivelse fra maj-frigivelsen:

Kreditkorttransaktioner

Send en e-mail-besked til BI-ledere, når en kreditkorttransaktion er lig med eller større end et tærskelbeløb, som er angivet i afregningsvalutaen [din organisations afregningsvaluta].

Ny beskrivelse:

Kreditkorttransaktioner

Send en e-mail-besked til BI-ledere, når en kreditkorttransaktion er lig med eller større end et tærskelbeløb, som er angivet i afregningsvalutaen [din organisations afregningsvaluta] eller tilhører en specifik forhandlerkategori.

FLERE OPLYSNINGER

For at få flere oplysninger om Actionable Analytics kan du læse Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (kun på engelsk).

Forbedringer i Standard Reports by Folder Guide

SAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

Passagerer

Datapostetiket

Datapostnavn

Datapostudtryk

Datapostbeskrivelse

Købt af

<Købt af>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk for- og efternavn på den rejsende medarbejder, fx John Smith

Reserveret af

<Reserveret af>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på den medarbejder, der reserverede rejsen (i formatet Efternavn, Fornavn)

Passagerer

<Passagerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Den medarbejder, der skal rejse (i formatet Efternavn, Fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser, om medarbejderen er den primære rejsende (i formatet Ja/Nej)

**Påmindelse** Ny proces for samtykke til cookies

I Europa er der meget specifikke krav til, at brugerne skal give deres samtykke til brugen af cookies. Der er to typer samtykke, når der skal indhentes tilladelse til at gemme cookies på brugerens computer. Som beskrevet på de følgende sider beslutter hvert land, hvilken mulighed de vil bruge. Der er disse muligheder:

  • Aktivt samtykke: Brugeren skal aktivt acceptere cookies. I dette tilfælde skal SAP Concur indhente samtykke fra brugeren, inden der gemmes nogen cookies på brugerens computer.
  • Passivt samtykke: Brugeren forhindrer ikke brugen af cookies.

Hvert enkelt land bestemmer, hvilken mulighed der skal bruges.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer sikrer, at SAP Concur overholder reglerne for databeskyttelse globalt.

**Påmindelse** Hvidliste for TrustArc.com

Produktbemærkningerne i maj inkluderer elementet Nyt link til cookiepræferencer i SAP Concur-sidefoden. Det beskriver cookierelaterede procesændringer, der blev introduceret den 12. maj pga. nye regler for samtykke i Europa.

For at sikre at SAP Concur overholder reglerne, har SAP Concur fået hjælp fra TrustArc, som udbyder beskyttelse og administration af data globalt. Du skal sikre, at din organisations it-afdeling (eller tilsvarende) føjer TrustArc til hvidlisten, så TrustArc kan overvåge og administrere disse processer.

TrustArc skal hvidlistes efter domæne – ikke IP-adresse – da IP-adressen er variabel. Du skal tilføje disse domæner på hvidlisten:

  • trustarc.com
  • prefmgr-cookie.truste-svc.net

Forretningsformål/kundefordele: Med en hvidlistning sikres det, at TrustArc har den rette adgang til at administrere reglerne om samtykke på vegne af SAP Concur.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

**Planlagte ændringer** Tilpasset Concur Open

Concur Open er et SAP Concur-dashboard, der viser servicestatusser i realtid, så du kan se udfald og hændelser for udvalgte SAP Concur-services og alle datacentre. Concur Open viser den aktuelle servicestatus samt en oversigt over hændelser for de seneste 20 dage.

Concur Open vil få yderligere funktioner i en fremtidig udgivelse. Brugerne skal fortsat gå til Concur Open for at se tilgængeligheden af Concur-services. Desuden kan SAP Concur-brugere logge på Concur Open for at:

  • Se servicestatus for de services og datacentre, der er specifikke for brugerens firma.
  • Få adgang til abonnementsmuligheder for at få opdateringer om hændelser, der påvirker de services, som er specifikke for brugerens firma.
  • Se en servicehistorik for de seneste to år, herunder detaljerede oplysninger om årsagsanalyse og de handlinger, som SAP Concur har foretaget for hver hændelse

Forretningsformål/kundefordele: Kunder kan bruge Concur Open til at overvåge udfald, status og tilgængelighed for deres SAP Concur-services. Med denne nye funktion får kunderne en tilpasset visning af deres servicestatus og -tilgængelighed. SAP Concurs mål er at give en mere nøjagtig og gennemsigtig indsigt i hændelser/udfald.

**Planlagte ændringer** Link til behandler af databeskyttelseserklæring i onlinehjælp – planlagt til juli

Linket Behandler af databeskyttelseserklæring er tilgængeligt i SAP Concur-sidefoden.

Sidefoden vises dog ikke på alle sider i SAP Concur. Når det er tilfældet, kan brugeren gå tilbage til startsiden og klikke på linket Behandler af databeskyttelseserklæring.

Det er også planlagt for juli, at SAP Concur tilføjer linket Behandler af databeskyttelseserklæring til onlinehjælpen.

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition