Modelændringer

Fra denne frigivelse er der nye regnskabskalenderrelaterede felter til Concur Expense, Invoice og Travel.

BESKRIVELSE: Disse felter blev føjet til modellen for at understøtte den forbedrede regnskabskalenderfunktion, der er planlagt til frigivelsen i juli. Disse felter giver brugere mulighed for at afregne for regnskabskalendere, der er defineret i den forbedrede regnskabskalenderfunktion. Disse felter udfyldes ikke, indtil den forbedrede regnskabskalenderfunktion frigives.

De nye regnskabskalenderrelaterede felter findes i følgende mapper:

Fra denne frigivelse er der et nyt deltagerrelateret felt i Expense.

BESKRIVELSE: Dette felt giver brugere mulighed for at afregne baseret på deltagertypekoder, der er knyttet til deltagertyper.

Det nye deltagerrelaterede felt findes i følgende mappe:

Lokaliseringsændringer

Concur understøtter nu nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk til Concur Analysis/Intelligence-rapporter, -model og -arkiv.

De fleste rapporter i mappen Analysis - standardrapporter og Intelligence - standardrapporter til Concur Intelligence-kunder er nu tilgængelige på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk for brugere, der har deres indholdssprog indstillet til nederlandsk, italiensk, koreansk og/eller svensk.

For at se den lokaliserede tekst i Cognos-rapporter skal sproget først aktiveres for Concur Expense. Yderligere sprogindstillinger skal også konfigureres for virksomheden ved hjælp af funktionsguiden i HMC og Indstil præferencer i Cognos. Se afsnittet Bedste praksis i disse produktbemærkninger for at få flere oplysninger.

RAPPORTER DER ENDNU IKKE ER LOKALISEREDE

Nogle af rapporterne i mappen Analysis - standardrapporter til Concur Analysis-kunder og mappen Intelligence - standardrapporter til Intelligence-kunder er endnu ikke tilgængelige på nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk. Concur planlægger at afslutte lokaliseringen af disse rapporter i frigivelsen i juli.

Indtil disse rapporter er lokaliserede, vises de fortsat på amerikansk engelsk.

HOSTET KONSOLINDSTILLING

Fra denne frigivelse understøttes nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk nu til valg i den hostede konsol i Concur. Concur kan aktivere denne indstilling for din virksomhed.

BEDSTE PRAKSIS

COGNOS-INDSTILLING

I Cognos er nederlandsk, italiensk, koreansk og svensk nu tilgængelige fra listen Brug følgende sprog under Indholdssprog i dialogboksen Indstil præferencer (Mine præferencer).

FLERE OPLYSNINGER

Se faktaarket Lokalisering for Concur Analysis/Intelligence for at få flere oplysninger om sprogindstillinger i Cognos.

Rapportændringer

Concur Analysis- og Intelligence-kunder kan bruge den nye rapport over afgiftsjusteringer til at vise afvigelser mellem afgiftsbeløb i fakturaer og det beregnede afgiftsbeløb, der angives af en tredjeparts afgiftsvalideringsvirksomhed. Rapporten kan hjælpe klienter med at bestemme, om der skal foretages afgiftsjusteringer i deres regnskabssystem for at sikre nøjagtigheden af afgiftsrapporteringen.

PLACERING AF RAPPORTEN

Andre ændringer

Concur planlægger at frigive den forbedrede regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence i juli måned. Den forbedrede regnskabskalenderfunktion aktiveres for alle kunder i juli.

Inden den forbedrede regnskabskalender frigives til alle i juli, kan denne funktion udskydes til september 2017, hvis du har brug for mere tid til at forberede denne ændring.

For at udskyde den forbedrede regnskabskalenderfunktion, skal du kontakte Concur-kundesupport og fortælle dem, at du vil framelde opdateringen af regnskabskalenderen i juli.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL (FAQ)

Se produktbemærkningerne **Planlagte ændringer** Forbedret regnskabskalender under Planlagte ændringer i denne administratoroversigt for at få flere oplysninger om den forbedrede regnskabskalender.

Fanen Opsætning af Business Intelligence (BI) Manager på siden Rapporteringskonfiguration (Administration > Expense eller Invoice) blev omdøbt til Præferencer i Concur Professional. BI-lederindstillingerne på siden blev også omdøbt for at forbedre læsevenligheden for indstillingerne.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer brugervenligheden for fanen og udvider formålet med fanen, så den understøtter tilføjelsen af fremtidige præferenceindstillinger.

HVAD SER ADMINISTRATOREN

Fanen omdøbes til Præferencer, og indstillingerne omdøbes:

• Indstillingen Hvis sandt, og feltet BI-leder er tomt, skal BI-lederens afregningsgodkender bruges omdøbes til Hvis feltet BI-leder i medarbejderformularen er tomt, skal BI-lederens standardafregningsgodkender bruges.

• Indstillingen Tillad, at brugere med feltet BI-leder udfyldt ser Cognos-linket omdøbes til Vis rapporteringsmenupunktet til BI-ledere.

PLACERING AF FANEN PRÆFERENCER

Sådan får du adgang til fanen Præferencer (kun Professional):

1. Klik på Administration > Expense eller Invoice > Rapporteringskonfiguration (venstre menu). Siden Rapporteringskonfiguration vises.

2. Klik på fanen Præferencer.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: Reporting Configuration Setup Guide (kun på engelsk).

KONFIGURATION/AKTIVERING AF FUNKTION

Concur implementerer automatisk denne ændring. Der er ingen konfigurations- eller aktiveringstrin.

Planlagte ændringer

Når den forbedrede regnskabskalender frigives (aktuelt planlagt til juli), viser medarbejderbudgettet i Cognos-modellen det regnskabsmæssige medarbejderbudget. Når den forbedrede regnskabskalender er frigivet, skal alle brugerdefinerede rapporter, der bruger feltet År (Expense > Lister > Medarbejderbudget) som en vist kolonne i en rapport have feltet År erstattet med det nye felt Navn på år (Expense > Lister > Medarbejderbudget). Feltet År bliver til feltet Fiscal_Year_key, så feltet År er eventuelt ikke længere relevant at vise i rapporter.

Concur planlægger at frigive den forbedrede regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence i juli måned. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.

Den nye regnskabskalender giver meget mere fleksibilitet og flere detaljer. Den viser nuværende og tidligere regnskabsår og alle regnskabsperioder i disse år.

Regnskabsår har en startdato og en slutdato. Hvert år kan have en forskellig længde for at imødekomme skudår og korte år eller lange år. (Organisationer bruger korte år og lange år, når de ændrer startdatoen for deres regnskabsår). Regnskabsår kan ikke overlappe med tidligere regnskabsår, og der må ikke være huller mellem regnskabsår.

Med den nye kalender kan længden af regnskabsperioder variere inden for et regnskabsår. De repræsenterer dog typisk måneder.

KOMMENDE ÆNDRINGER FOR CONCUR ANALYSIS/INTELLIGENCE

Fra denne frigivelse af den forbedrede regnskabskalender kan BI-ledere oprette et budget, der stemmer overens med kvartaler i regnskabsåret. I øjeblikket kan BI-ledere kun afstemme deres budgetter med kvartaler i kalenderåret.

Der kommer yderligere forbedringer med denne ændring. Concur opdaterer fx flere eksisterende standardrapporter og dashboards, inklusive dashboardet Afdelingslederoversigt og dashboardet Udgiftsstyringsoversigt, så de kan afstemmes med virksomhedens regnskabsår.

Concur vil også introducere en yderligere Procent af budget-advarsel i Actionable Analytics, som kan sendes til BI-lederen, når den definerede procentdel af budgettet er nået i et kvartal i regnskabsåret (til virksomheder, der har angivet en regnskabskalender). Den nuværende Procent af budget-advarsel i Actionable Analytics sendes baseret på kvartalet i kalenderåret.

Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder fleksibiliteten til at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardregnskabsåret.

HVAD SER ADMINISTRATOREN

Den forbedrede regnskabskalender er tilgængelig i værktøjet Rapporteringskonfiguration i Administration > Expense og Administration > Invoice.

Derudover kaldes fanen Opsætning af regnskabskalender nu Regnskabskalendar.

Regnskabskalenderen har fem knapper, der beskrives i følgende tabel:

KONFIGURATION/AKTIVERING AF FUNKTION

Concur planlægger at frigive den forbedrede regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence i juli måned.

Sådan får du adgang til regnskabskalenderen (Professional):

1. Klik på Administration > Expense eller Invoice > Rapporteringskonfiguration (venstre menu). Siden Rapporteringskonfiguration vises.

2. Klik på fanen Regnskabskalendar.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: Reporting Configuration Setup Guide (kun på engelsk).

Sådan får du adgang til regnskabskalenderen (Standard):

1. Klik på Administration > Udgiftsindstillinger eller Fakturaindstillinger > Rapporteringskonfiguration. Siden Rapporteringskonfiguration vises.

2. Klik på fanen Regnskabskalendar.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (kun på engelsk).

Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE)-browsere version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.

Brugere, der stadig anvender IE version 10 vil se et banner.

Bemærk disse datoer:

- Datacenter i EU: Afsluttet tirsdag den 4. april 2017

- Datacenter i USA: FLYTTET TIL onsdag den 12. Juli 2017

Concur annoncerer at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Bemærk, at fordi mindre en 1 % af Concur-brugere logger på Concur-løsninger ved hjælp af browsere eller telefoner, der er begrænset til version 1.0, vil kun et lille antal brugere være berørt af ophøret af understøttelsen.

BEMÆRK DEN NYE SLUTDATO FOR UNDERSTØTTELSEN

Vi har flyttet datoen for at give vores kunder god tid til at forstå og foretage de nødvendige manuelle ændringer i deres browseres sikkerhedsindstillinger. Der vil være flere detaljer om disse ændringer i en kommende servicefrigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden association til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition