Concur Invoice

Concur Invoice-brugere, der kan oprette fakturaer, kan nu administrere og tilpasse kolonner fra listevisningerne Fakturaer, der ikke er indsendt og Indkøbsordrer, der ikke er indsendt på siden Mine fakturaer. For at få adgang til funktionen skal fakturabrugere klikke på tandhjulsikonet, der åbner vinduet Administrer kolonner.

Derefter kan de trække og slippe felter mellem listerne Skjult og Synlig afhængigt af, hvad de vil se i listevisningerne Fakturaer, der ikke er indsendt og Indkøbsordrefakturaer, der ikke er indsendt.

Kolonnerne Leverandørnavn, Fakturanummer og Fakturadato kan ikke fjernes (skjules). Der vises en advarsel, som giver fakturabrugerne besked, når de prøver at fjerne (skjule) disse kolonner.

STANDARDKOLONNER:

• Fakturanavn

• Leverandørnavn

• Fakturanummer

• Fakturadato

• Total

• Sidste kommentar

• Med bruger siden

YDERLIGERE KOLONNER, DER KAN TILFØJES/FJERNES:

• Frist for handling

• Betalingsstatus

• Godkendelsesstatus

• Brugerdefineret 1-20

• Indkøbsordrenummer

• Politiknavn

• Er nødkontrolkørsel

• Dato for modtagelse af faktura

• Betalingsbetingelser

• Forfaldsdato for betaling

• Betalingsmåde

• Beskrivelse

• Organisationsenhed 1-6

SØGBARE KOLONNER

• Leverandørnavn

• Titel

• Status på indkøbsordrematch

• Total

• Nummer på leverandørfaktura

• Indkøbsordrenummer

Ændringer af kolonner i vinduet Administrer kolonner anvendes på listevisningerne Fakturaer, der ikke er indsendt og Indkøbsordrer, der ikke er indsendt.

Hvis du tilpasser kolonner, mens du handler som stedfortræder for en anden bruger, tilpasser du kun visningen for dig selv og ikke for den anden bruger.

En IPM (In-Product Message) med oplysninger om denne funktion vises første gang, en fakturabruger går til listevisningen Fakturaer, der ikke er indsendt eller Indkøbsordrefakturaer, der ikke er indsendt.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion kan hjælpe kunder med at spare tid, når de træffer beslutninger om de fakturaer, der skal arbejdes på først, ved at give dem mulighed for at tilføje kolonner til de felter, der er vigtigst for dem når de gennemser deres fakturaer.

Indkøbsordre

Brugere med rollen Indkøbsordreadministrator kan nu ændre ejeren af en indkøbsordre. En ny indkøbsordreejer kan tildeles ved visning af detaljerne for en indkøbsordre eller fra siden Behandl indkøbsordrer. Den nye ejer kan se de tildelte indkøbsordrer på siden Mine indkøbsordrer og administrere dem på samme måde som den tidligere ejer.

For at kunne tildele en indkøbsordre til en ny ejer skal følgende kriterier være opfyldt:

• Indkøbsordren skal være en SAP Concur-genereret indkøbsordre (importerede indkøbsordrer kan ikke tildeles på ny ved hjælp af denne funktion).

• Den nye ejer skal have en aktiv SAP Concur-brugerkonto.

• Den nye ejer skal have rollen Indkøbsrekvisitionsbruger tildelt.

• Den nye ejer skal have adgang til den politik og leverandør, der er knyttet til den relevante indkøbsordre.

For at understøtte ændringsordrefunktionen bliver nye ejere af indkøbsordrer også tildelt som ejeren af den indkøbsrekvisition, som indkøbsordren blev oprettet ud fra. Hvis mere end en indkøbsordre blev oprettet ud fra en enkelt indkøbsrekvisition, vil tildeling af en ny indkøbsordreejer til en indkøbsordre også tildele dem som ejer af de andre indkøbsordrer, der er knyttet til den samme indkøbsrekvisition.

Forretningsformål/kundefordele: Hvis en indkøbsordreejer ikke længere er en aktiv SAP Concur-bruger eller ikke længere er ansvarlig for en indkøbsordre, kan indkøbsordreadministratoren tildele en ny ejer til at administrere indkøbsordren og tilknytte nye fakturaer til den indkøbsordre, der sendes til den nye ejer.

Invoice Capture

Kunder, der bruger Concur-administreret Invoice Capture eller Dual Support (Concur-administreret og kundeadministreret Invoice Capture), har nu mulighed for at behandle deres egne fakturabatches. I vinduet Alle batches kan kunder nu højreklikke på en fakturabatch og vælge Behandl bekræftelse for at åbne fakturabatchen i vinduet Bekræftelse, hvor de kan behandle fakturaerne.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder mulighed for at bruge Concur-administreret Invoice Capture eller Dual Support (Concur-administreret og kundeadministreret Invoice Capture) til at behandle fakturabatches af høj prioritet.

Datalagring

Beskrivelsen af datalagringsfunktionen Administrer spærringer, og slet brugere, der vises på siden Administration > Company > Data Retention, er opdateret.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering giver mere præcise oplysninger om, hvor en bruger med rollen Datalagringsadministrator kan finde knapperne Spær bruger, Fjern spærring og Slet bruger.

Produktindstillinger

Siden Brugerkonti i Produktindstillinger er i gang med at blive nydesignet. Funktionen forbliver fundamentalt den samme.

De nydesignede sider bliver tilgængelige for kunder i faser under en prøveperiode. Et lille antal kunder kan nu tilmelde sig, så de kan bruge den nydesignede brugergrænseflade. Mellem 23. april og 4. juni får yderligere kunder adgang til at tilmelde sig den nydesignede brugergrænseflade. Den 4. juni bliver den nye brugergrænseflade den eneste brugergrænseflade til brugeradministration, der er tilgængelig for kunder.

Forretningsformål/kundefordele: Den nydesignede brugergrænseflade til brugeradministration giver en bedre slutbrugeroplevelse.

Godkendelse

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur vil snart påbegynde forældelsesprocessen og fjerne Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) som en SSO-mulighed. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML-SSO, en selvbetjeningsmetode til opsætningen, der giver virksomhedens administrator adgang i SAP Concur til at fuldføre deres SAML-forbindelser.

Kunder, der i øjeblikket bruger HMAC, opfordres til at migrere til SSO-selvbetjeningsværktøjet, så snart det frigives (planlagt til andet kvartal i 2020). Det nye SSO-selvbetjeningsværktøj tillader, at flere portaler (identitetsudbydere) tilføjes.

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder (IdP) eller en brugerdefineret SAML 2.0-løsning.

• Kunder begynder at teste det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Rejsestyringsvirksomheder (TMC) forbereder onboarding af nye SAP Concur-kunder ved hjælp af SSO-selvbetjeningsværktøjet, der er planlagt til frigivelse i andet kvartal af 2020.

• Når SSO-værktøjet er tilgængeligt, får kunder besked via produktbemærkninger om den officielle udfasningsdato for HMAC. Fra den officielle udfasningsdato kan ingen nye kunder onboardes ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migreres ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

FASE II:

• Rejsestyringsvirksomheder (TMC) fortsætter med at migrere eksisterende SAP Concur-kunder fra HMAC-tjenesten til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Luk HMAC-tjenesten ned, når alle er migreret fra HMAC til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj. Fase II er planlagt til efter første halvår af 2020.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Sikkerhedsforbedringer

SAP Concur annoncerer, at understøttelsescyklussen slutter for version 1.1 af krypteringsprotokollen Transport Layer Security (TLS), mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloud-baseret tjeneste.

Afvisning af forbindelser via TLS version 1.1 trådte i kraft den 20. februar 2020.

Forretningsformål/kundefordele: SAP Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af kundernes sikkerhed og deres muligheder for at opgradere til den nyere, mere sikre version 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.1 sikrer, at vores kunder kommunikerer med SAP Concur-løsningerne på en mere sikker måde ved hjælp af TLS version 1.2.

Opdateringer til filoverførsel

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur starter migreringen af entiteter, der p.t. bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Klienter med enheder, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces inden udgangen af 2020. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, har SAP Concur foretaget ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra 24. februar 2020 kl. 14:00 (PST) er forbindelser via HTTPS-protokollen ikke længere tilladt, når der oprettes forbindelse til SAP Concurs filoverførselssystem.

• Eksisterende HTTPS-filoverførselskonti skal nu skifte til SFTP med SSH-nøgle.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Diverse

For at sikre den vedvarende sikkerhed af vores produkter og tjenester har SAP udstedt et nyt SSL-certifikat til concursolutions.com.

Alle kunder, der har fastgjort dette udløbende certifikat, skal opdatere til det nye certifikat inden den 14. april 2020. Hvis det fastgjorte certifikat ikke er opdateret inden den 14. april 2020, vil din organisation og dine brugere opleve afbrydelser af SAP Concurs produkter og tjenester.

Kunder, der ikke har fastgjort certifikatet, behøver ikke at gøre noget, da det nye certifikat opdateres automatisk. De fleste kunder fastgør ikke certifikatet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering sikrer den vedvarende sikkerhed af vores produkter og tjenester.

Når en bruger logger på SAP Concur, og hvis enkelte produkter eller tjenester er utilgængelige, mens andre produkter og tjenester er tilgængelige, vises der en ændret version af brugerens Hjemmeside, som giver adgang til de tilgængelige produkter og tjenester. Dette er planlagt til slutningen af marts.

Før implementering af denne forbedring, og hvis en bruger forsøgte at logge på SAP Concur, når en/et eller flere produkter og tjenester ikke var tilgængelige, vistes der en meddelelse 503 (tjeneste utilgængelig), brugerens Hjemmeside kunne ikke tilgås, og brugeren skulle vente, indtil alle tjenester og produkter var tilgængelige, før der kunne logges på SAP Concur.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver brugere mulighed for at afslutte opgaver, der er afhængige af de produkter og tjenester, som er tilgængelige, selv når andre produkter og tjenester kan være utilgængelige.

Invoice Pay

I en fremtidig frigivelse, vil check, der er genereret af Invoice Pay, tilbyde sikkerhedsforbedringer baseret på branchens seneste standarder.

Kunder kan bestille eksempelchecks ved at oprette en Salesforce-supportmeddelelse og derefter behandle og bekræfte disse checks med deres bank.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil tilbyde bedre sikkerhed, når kunder behandler check.

Indkøbsordre

I en fremtidig frigivelse vil brugere med rollen Indkøbsadministrator have mulighed for at genåbne færdigbehandlede indkøbsordrer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for indkøbsadministratoren at genåbne en indkøbsordre, der er blevet færdigbehandlet forkert, så den kan behandles korrekt.