Maj 2019 Budget Standard Edition Administratoroversigt
Første post
Oversigt over produktbemærkninger
Alle produkter
Nye budgetparametre til meddelelser om revisionsreglerSAP Concur tilbyder nu meddelelser med mulighed for at indsætte parametre. så kunder kan se, hvilket budget der afstemmes med en udgiftspost, når en revisionsregel udløses. Kunderne kan derefter modtage meddelelser øverst på skærmen, der giver dem besked, fx når et budget med en bestemt beskrivelse og ejer er over budgetgrænsen.
I tabellen nedenfor vises de tilgængelige budgetparametre.
Udtryk | Beskrivelse |
---|---|
%BudgetName% | Navnet på det første budget som svar på den udløste revisionsregel. |
%BudgetOwner% | Budgetejeren af den første matchede budgetpost. |
%First3Budgets% | Budgetnavnene og budgetejerne for de tre første udgiftsposter. |
%BudgetCount% | Antal matchede budgetposter. |
%BudgetDescription% | Budgettets visningsnavn, som brugere ser i budgetdashboardet. |
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det muligt for kunder at se, hvilke budgetter der ikke overholdes, og om et eller flere af budgetterne er over grænseværdien, så kunderne får vigtige oplysninger til at træffe budgetbeslutninger.
Budgetudgifter år til dato i BudgetdashboardFra denne frigivelse kan kunderne se år-til-dato-oplysninger om et budget i kort- og listevisningen på siden Budgetoversigt i budgetdashboardet. Månedlige og kvartalsvise budgetter baseres på budgetbeløbet for den aktuelle budgetperiode plus tidligere budgetperioder i det aktuelle regnskabsår.
Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver kunder et bedre overblik over deres budgetudgifter fra starten af regnskabsåret til den aktuelle dato.
Datoer for oprettet og senest ændret tilgængelige i budgetposterKunderne ser nu de to nye kolonner Oprettet and Senest ændret i Budgetposter. Hvis en udgiftsafregning, faktura, anmodning eller indkøbsrekvisition blev oprettet inden oprettelsen af en budgetpost, kan kunderne se, om budgettet blev godkendt, ved at se på datoerne i kolonnerne.
Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver oplysninger om, hvornår budgetposter blev oprettet og ændret, for at sikre, at et specifikt budget blev inkluderet i transaktionen.
**Igangværende** Ændring i e-mailinfrastruktur - Tilføj IP-adresser til liste over sikre afsendereSAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores services til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.
Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.
Vi fortsætter med at tilføje andre tjenester. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.
Påmindelse: Ingen personlige eller følsomme data i brugerdefinerede felterAlle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis må brugerdefinerede felter ikke indeholde personlige eller følsomme oplysninger.
Autentifikation: Funktion til glemt adgangskode, sikkerhedsspørgsmål og brugerdefineret tekst til adgangskodeDisse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
Fra denne frigivelse er der tilføjet en ny funktion til glemt adgangskode til SAP Concurs logonside med en opdateret oplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode.
Afhængigt af en virksomheds konfiguration var der muligvis flere tilgængelige valgmuligheder for processen til glemt adgangskode. Fra denne frigivelse fjernes disse yderligere muligheder. De yderligere valgmuligheder, der fjernes, er som følger:
Sikkerhedsspørgsmål: Brugere vil ikke længere blive bedt om sikkerhedsspørgsmål til autentifikation af logon.
Tekst på siden: Virksomhedens egen tekst vises ikke længere.
Adgangskodetip: Valgmuligheden Send mig en e-mail med mit adgangskodetip vil ikke længere være tilgængelig.
Alle disse muligheder for samtykke beskrives på de følgende sider.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver brugeradgangskoder større sikkerhed og strømliner brugeroplevelsen.
Autentifikation: Ingen fremtidige massenulstillinger af adgangskoder eller opdateringer via importfilDisse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
Brugeradgangskoder kan ikke længere nulstilles eller opdateres via funktionerne til bruger- eller medarbejderimport. Du kan stadig indstille adgangskoden til nye brugere under den første import via funktionerne Brugerimport og Medarbejderimport.
BRUGERIMPORT
Adgangskodefeltet forbliver tilgængeligt i Excel-skabelonen, der kan downloades, men læses kun under første import af filen eller ved oprettelse af en ny bruger i systemet. Efterfølgende brug af feltet ignoreres af systemet.
Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: Brugervejledning til brugerimport.
MEDARBEJDERIMPORT
Adgangskodefelterne er stadig tilgængelige i postgrupperne 100, 300, 305, 310, men de læses kun under den første import af filen eller ved oprettelse af en ny bruger i systemet. Efterfølgende brug af felterne ignoreres af systemet. Funktionerne til at opdatere og erstatte adgangskoder på posten 100 bruges ikke længere.
Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: Employee Import Specification.
Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver brugeradgangskoder større sikkerhed.
Expense
Forbrug udgiftsafregninger med eller uden skat er nu tilgængeligTidligere i Concur Expense blev udgiftsafregninger forbrugt inklusive skat. Fra denne frigivelse kan kunder nu vælge, om udgiftsafregninger skal forbruges med eller uden skat. Med andre ord blev kun bruttobeløbet medtaget tidligere. Nu trækkes refusionsbeløbet fra bruttobeløbet, når budgetindstillingen Brug nettobeløb for udgift er valgt (aktiveret) i Budgetkonfiguration. Dette er hensigtsmæssigt i lande, hvor virksomheder kan refundere afgifter fra udgiftsafregninger, for eksempel lande, der bruger moms.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør, at et budget kun forbruger de beløb, som ikke kan refunderes for skattemyndigheder.
Oversigter over planlagte ændringer
Alle produkter
**Planlagte ændringer** Ændringer af adgangen til SAP Concur-produkterFra en fremtidig frigivelse (planlagt til juni) vil kunder få adgang til SAP Concurs produkter og tjenester via følgende domæner:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
Denne ændring er planlagt til 8. juni 2019.
Kontakt appsec@sap.com, hvis du har spørgsmål om denne ændring.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændringer giver kunder mulighed for at gå til SAP Concur-tjenester på en konsistent, sikker måned.
**Planlagte ændringer** Valgmuligheden Single Sign-On (SSO)-selvbetjening kommer til SAP ConcurDisse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.
SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur-produkter, hvilket giver kunder en selvbetjeningsmulighed til at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes i øjeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.
Den nye funktion til at administrere Single Sign-On (SSO) er et erstatningsværktøj til kunder, der bruger eksisterende SSO-konfiguration og et nyt værktøj til kunder, der nu ønsker at implementere SSO i deres organisation. Eksisterende SSO-konfiguration og det nye SSO-selvbetjeningsværktøj vil begge være tilgængelige, indtil alle har migreret til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.
Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.
**Planlagte ændringer** Ny SAP Concur-logonsideSAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Nuværende Single Sign-On (SSO-)brugere vil kunne starte SSO-logonprocessen på www.concursolutions.com. Denne funktion kommer efter planen i 2019.
Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:
Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl
Logon med flere konti: Giver administratorer mulighed for at logge på med flere konti (planlagt til en fremtidig frigivelse)
Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Kundemeddelelser
Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur
Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)
Månedlige browsercertificeringer
Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Standard Edition