Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Oktober 2020: Concur Expense - Standard Edition: Administratoroversigt

Første post

Oversigt over produktbemærkninger

Elementerne i dette afsnit er oversigter over produktbemærkningerne for denne måned. Produktbemærkningerne til Standard Edition kan ses i Nyheder - Standard Edition

Autentifikation

**Igangværende** Udfasning af Director SAML Service og migrering til SAML v2

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Understøttelsen af Director SAML-servicen udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere vil snart begynde at hjælpe de kunder, der aktuelt bruger Director SAML, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

De kunder, der aktuelt bruger Director SAML, opfordres til at migrere til SAML V2 hurtigst muligt.

Udfasning af understøttelse af Director SAML-servicen afhænger af følgende krav:

  • SAP Concur-teknikere og rejsestyringsvirksomheder hjælper eksisterende SAP Concur-kunder med at migrere fra Director SAML-servicen til SAML V2.

  • Alle de kunder, der aktuelt anvender Director SAML-servicen, har migreret fra Director SAML til SAML V2.

Migrering fra Director SAML til SAML V2 kræver følgende generelle trin:

  • Kunden vælger en administrator som SSO-administrator og tildeler den nødvendige tilladelse/rolle.

  • SSO-administratoren koordinerer med SAP Concur-teknikeren om at få adgang til SAP Concur SP-metadata.

  • SSO-administratoren konfigurerer SSO-indstillinger hos identitetsudbyderen baseret på oplysninger fra SP-metadataene.

  • SSO-administratoren henter metadata fra identitetsudbyderen og leverer metadataene til SAP Concur-teknikeren.

  • SSO-administratoren tilføjer nogle få testbrugere og tester den nye SSO-forbindelse.

  • Når testen er fuldført uden fejl, udruller virksomheden SSO til deres SAP Concur-brugere.

Hvis du vil have mere detaljeret information om at migrere til SAML v2, skal du se SSO Service: Overview Guide (kun på engelsk) og Shared: SSO Management Setup Guide (kun på engelsk).

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

**Igangværende** Udfasning af HMAC og migrering til SAML v2 og SSO-selvbetjeningsværktøjet

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur-understøttelsen af HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere hjælper de kunder, der bruger HMAC, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

I november 2020 planlægger SAP Concur at tilbyde et selvbetjeningsværktøj, som kundeadministratorer kan bruge til at konfigurere deres SAML v2-forbindelser, uden at det kræver hjælp fra en SAP Concur-supportmedarbejder.

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

  • Kunder skal have en identitetsudbyder eller en brugerdefineret SAML 2.0-kompatibel løsning.

  • Kunderne starter test af autentificering ved hjælp af SAML v2.

  • Rejsestyringsvirksomhederne klargør onboarding af nye SAP Concur-kunder til SAML v2.

  • Når SSO-selvbetjeningsværktøjet er tilgængeligt, får kunder besked via produktbemærkninger om den officielle udfasningsdato for HMAC. Fra den officielle udfasningsdato kan ingen nye kunder onboardes ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af SAML v2.

  • De eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migrere til SAML v2.

FASE II:

  • Rejsestyringsvirksomhederne har migreret alle eksisterende SAP Concur-kunder fra HMAC-servicen til SAML v2.

  • HMAC-servicen udfases. Fase II er planlagt til omkring tredje kvartal i 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Kort

Opret flere kortprogrammer for samme fakturamodtager, fakturabetaler og land (14. oktober)

Fra den 14. oktober 2020 kan kortadministratorer oprette flere kortprogrammer for en kortudsteder med samme fakturamodtager, fakturabetaler og land. Fx kan kortadministratorer konfigurere to eller flere kortfeedprogrammer med American Express© eller Citibank® for samme fakturamodtager, fakturabetaler og land.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver mulighed for at tilføje flere kortprogrammer for kunder, der kræver mere end et kortfeedprogram med samme fakturamodtager, fakturabetaler og land.

Opdateringer til filoverførsel

**Igangværende** Migrering af flytning af gammel fil i SAP Concur

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur starter migreringen af entiteter, der p.t. bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Klienter med enheder, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces inden udgangen af 2020. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

  • Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Understøttelse for to SSH-overførselskrypteringer er fjernet fra filoverførsel for kunder og leverandører (13. oktober)

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur-løsningerne. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager vi ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Den 13. oktober 2020 blev understøttelse for følgende SSH-overførselskrypteringer fjernet for filoverførsler.

  • 3des-cbc

  • blowfish-cbc

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Finansiel integration

Xero Accounting-integration tilgængelig i Singapore (22. oktober)

Med start den 22. oktober 2020 understøttes følgende udgaver af Xero Accounting i Singapore til integration med standardudgaven af Concur Expense og Concur Invoice.

  • Standard

  • Premium

NextGen UI

**Igangværende** Opdateret brugergrænseflade til Concur Expense-slutbrugerne

Den fortsatte udvikling af brugergrænsefladen i Concur Expense er resultatet af et gennemtænkt design og forskning, der giver en moderne, intuitiv og strømlinet oplevelse til oprettelse og indsendelse af udgiftsafregninger.

Concur Expense-kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig NextGen UI, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Concur Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at vi kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Produktindstillinger

Mulighed for at skifte tilbage til siden med gamle brugere er fjernet (24. september)

Den 24. september blev muligheden for at skifte mellem det nye og gamle design af siden Brugere fjernet.

Forretningsformål/kundefordele: Det nye design opfrisker brugergrænsefladen til brugeradministration og giver plads til fremtidige forbedringer i dette administrationsområde.

Oversigter over planlagte ændringer

Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

VIGTIGT: Disse planlagte ændringer er muligvis ikke alle de kommende forbedringer og ændringer, der berører dette SAP-produkt eller denne SAP-tjeneste. De planlagte ændringer, der gælder for flere SAP Concur-produkter og/eller tjenester, findes i et samlet dokument. Gennemse de yderligere administratoroversigter over planlagte ændringer, der er tilgængelige i Oktober 2020: Delte planlagte ændringer – Standard Edition: Administratoroversigt.

Expense Assistant

**Planlagte ændringer** Stedfortrædere kan modtage e-mails fra Expense Assistant

Hvis afregninger oprettes automatisk vha. Expense Assistant, sættes stedfortrædere med de relevante tilladelser på cc på e-mails om den ugentlige afregningsoversigt.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forbedrer stedfortræderfunktionen ved at give stedfortrædere mulighed for at modtage en e-mail om den ugentlige afregningsoversigt.

Expense Pay

**Planlagte ændringer** (Egypten) Opdateret felt for bankkontonummer

Med henblik på at imødekomme ændringer i det egyptiske banksystem ændrer Concur Expense feltet Bankkontonummer på to måder:

  • Tegnbegrænsningen i feltet øges fra 20 til 29 tegn.

  • Feltet omdøbes fra Bankkontonummer til IBAN.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver slutbrugere mulighed for at angive et IBAN-nummer for deres profil med henblik på at sikre, at betalinger ikke afvises af banksystemet i Egypten.

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Standard Edition