Februar 2020: Concur Invoice - Standard Edition: Administratoroversigt

Første post

Oversigt over produktbemærkninger

Elementerne i dette afsnit er oversigter over produktbemærkningerne for denne måned. Produktbemærkningerne til Standard Edition kan ses i Nyheder - Standard Edition

Invoice Capture

Valgmulighederne Send/hent næste og Send/afbryd blev føjet til Concur-administreret bekræftelse

Siden Invoice Capture - Concur-administreret bekræftelse inkluderer nu valgmulighederne Send/hent næste og Send/afbryd.

Forretningsformål/kundefordele: Disse valgmuligheder gør bekræftelsen mere effektiv for Invoice Capture-behandlere.

Godkendelse

**Igangværende** Forældelse af HMAC starter migrering til SSO-selvbetjening

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur vil snart påbegynde forældelsesprocessen og fjerne Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) som en SSO-mulighed. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML-SSO, en selvbetjeningsmetode til opsætningen, der giver virksomhedens administrator adgang i SAP Concur til at fuldføre deres SAML-forbindelser.

Kunder, der i øjeblikket bruger HMAC, opfordres til at migrere til SSO-selvbetjeningsværktøjet, så snart det frigives (planlagt til første kvartal i 2020). Det nye SSO-selvbetjeningsværktøj tillader, at flere portaler (identitetsudbydere) tilføjes.

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

Kunder skal have en identitetsudbyder (IdP) eller en brugerdefineret SAML 2.0-løsning.
Kunder begynder at teste det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.
Kunder forbereder onboarding af nye kunder ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj, der er planlagt til frigivelse i første kvartal i 2020.
Når SSO-værktøjet er tilgængeligt, får kunder besked via produktbemærkninger om den officielle udfasningsdato for HMAC. Fra den officielle udfasningsdato kan ingen nye kunder onboardes ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.
Eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migreres ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

FASE II:

Kunder fortsætter med at migrere eksisterende HMAC-kunder til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.
Luk HMAC-tjenesten ned, når alle er migreret fra HMAC til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj. Fase II er planlagt til efter første halvår af 2020.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Sikkerhedsforbedringer

Understøttelsen af krypteringsprotokol for TLS version 1.1 slutter (20. februar, 2020)

SAP Concur annoncerer, at understøttelsen slutter for version 1.1 af krypteringsprotokollen Transport Layer Security (TLS). Den mere sikre version 1.2 af TLS understøttes fortsat. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Afvisning af forbindelser via TLS version 1.1 træder i kraft den 20. februar 2020.

Forretningsformål/kundefordele: SAP Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til den nyere, mere sikre version 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.1 sikrer, at vores kunder kommunikerer med SAP Concur-løsningerne på en mere sikker måde ved hjælp af TLS version 1.2.

Opdateringer til filoverførsel

TLS SSL-protokol version 1.1 ikke tilladt for filoverførsler (10. februar 2020)

Denne produktbemærkning er beregnet til teknisk personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP Concur ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra 10. februar 2020 kl. 8:00 (PST) fjernes SSL-protokollen for TLS 1.1 (Transport Layer Security) fra vores liste over tilladte SAP Concur-filoverførselssystemer.

Dette gælder for FTPS- og HTTPS-filoverførselsprotokollerne.
HTTPS-filoverførselsprotokollen vil ikke være tilladt fra den 24. februar, 2020. Hvis du i øjeblikket bruger HTTPS, foreslår vi at migrere til SFTP med nøglegodkendelse inden 10. februar 2020.
Se produktbemærkningen HTTPS-protokol ikke længere tilladt for filoverførsel (24. februar 2020) i dette dokument for at få flere oplysninger.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

HTTPS-protokol ikke længere tilladt for filoverførsel (24. februar 2020)

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP Concur ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra 24. februar 2020 kl. 14:00 (PST) vil forbindelser via HTTPS-protokollen ikke længere være tilladt, når der oprettes forbindelse til SAP Concurs filoverførselssystem.

Eksisterende HTTPS-filoverførselskonti skal skifte til SFTP med SSH-nøglegodkendelse inden den 24. februar 2020.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Oversigter over planlagte ændringer

Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

VIGTIGT: Disse planlagte ændringer viser muligvis ikke alle de kommende forbedringer og ændringer, der berører dette SAP-produkt eller denne SAP-tjeneste. De planlagte ændringer, der gælder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester, vises i et samlet dokument. Gennemse de yderligere administratoroversigter over planlagte ændringer, der er tilgængelige i Februar 2020: Delte planlagte ændringer - Standard Edition: Administratoroversigt.

Concur Invoice

**Planlagte ændringer** Invoice-brugere, der kan oprette fakturaer, vil snart kunne tilpasse kolonner for listevisningen over fakturaer, der ikke er indsendt

Concur Invoice-brugere, der kan oprette fakturaer, vil snart kunne administrere og tilpasse kolonner fra listevisningerne Fakturaer, der ikke er indsendt og Indkøbsordrefakturaer, der ikke er indsendt på siden Mine fakturaer. For at få adgang til funktionen skal fakturabrugere klikke på tandhjulsikonet, der åbner vinduet Administrer kolonner.

Derefter kan de trække og slippe felter mellem listerne Skjult og Synlig afhængigt af, hvad de vil se i listevisningerne Fakturaer, der ikke er indsendt og Indkøbsordrefakturaer, der ikke er indsendt.

Nogle af felterne kan ikke fjernes (skjult). Der vises en advarsel, der giver fakturabrugeren besked, når de prøver at fjerne (skjule) et sådant felt.

Derudover vises en IPM (In-Product Message) med oplysninger om denne funktion første gang en fakturabruger går til listevisningen Fakturaer, der ikke er indsendt.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring hjælper kunder med at tilpasse den visning, de har brug for til at administrere deres oplysninger om fakturaer.

Invoice Pay

**Planlagte ændringer** Sikkerhedsforbedringer for check

I en fremtidig frigivelse, vil check, der er genereret af Invoice Pay, tilbyde sikkerhedsforbedringer baseret på branchens seneste standarder.

Kunder kan bestille eksempelchecks ved at oprette en Salesforce-supportmeddelelse og derefter behandle og bekræfte disse checks med deres bank.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil tilbyde bedre sikkerhed, når kunder behandler check.

Indkøbsordre

**Planlagte ændringer** Indkøbsadministratorer kan genåbne færdigbehandlede indkøbsordrer

I en fremtidig frigivelse vil brugere med rollen Indkøbsadministrator have mulighed for at genåbne færdigbehandlede indkøbsordrer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for indkøbsadministratoren at genåbne en indkøbsordre, der er blevet færdigbehandlet forkert, så den kan behandles korrekt.

**Planlagte ændringer** Indkøbsordrer kan tildeles til en ny ejer

I en fremtidig frigivelse vil brugere med rollen Indkøbsadministrator have mulighed for at ændre ejeren af en indkøbsordre. Den nye ejer vil se de indkøbsordrer, der er tildelt til dem, på siden Mine indkøbsordrer.

For at kunne tildele en indkøbsordre til en ny ejer skal følgende kriterier være opfyldt:

Indkøbsordren skal være en SAP Concur-genereret indkøbsordre (importerede indkøbsordrer kan ikke tildeles på ny ved hjælp af denne funktion).
Den nye ejer skal have en aktiv SAP Concur-brugerkonto.
Den nye ejer skal have rollen Indkøbsrekvisitionsbruger tildelt.
Den nye ejer skal have adgang til den politik og leverandør, der er knyttet til den relevante indkøbsordre.

For at understøtte ændringsordrefunktionen bliver nye ejere af indkøbsordrer også tildelt som ejeren af den indkøbsrekvisition, som indkøbsordren blev oprettet ud fra. Hvis mere end en indkøbsordre blev oprettet ud fra en enkelt indkøbsrekvisition, vil tildeling af en ny indkøbsordreejer til en indkøbsordre også tildele dem som ejer af de andre indkøbsordrer, der er knyttet til den samme indkøbsrekvisition.

Forretningsformål/kundefordele: Hvis en indkøbsordreejer ikke længere er en aktiv SAP Concur-bruger eller ikke længere er ansvarlig for nye fakturaer, der er knyttet til en indkøbsordre, kan indkøbsadministratoren ændre ejeren af indkøbsordren, så indkøbsordrefakturaer kan sendes til en ny ejer.

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Standard Edition