Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Ikoner på brugergrænseflade

Følgende liste viser ikoner fra produkterne Concur Travel, Expense, Request og Invoice. Ikonerne vises i en liste efter hvert enkelt produkt. Disse ikoner gælder for både Professional Edition og Standard Edition.

Generelt

Følgende ikoner findes i Concur Expense, Invoice og Request og har samme betydning i hvert produkt:

Ikon

Navn

Beskrivelse

Undtagelse

Angiver, at en undtagelse skal løses før indsendelse.

Spørgsmål

Angiver et spørgsmål, der ikke forhindrer indsendelse.

Oplysninger

Angiver en undtagelse, der ikke forhindrer indsendelse.

Advarsel

Angiver en undtagelse, der ikke forhindrer indsendelse.

Kalender

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at få adgang til kalender-popup-vinduet.

Vis billede

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at vise et billede.

Concur Travel

Følgende ikoner findes i Concur Travel:

Ikon

Navn

Beskrivelse

Overholder Fly America Act

Angiver, at flyrejsen overholder Fly America Act.

Gogo wi-fi

Angiver at Gogo wi-fi er tilgængelig.

Søgning efter blandede fly-/togrejser

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at få adgang til søgevinduet for blandede fly- og togrejser.

Søgning efter hotel

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at få adgang til søgevinduet for hotelophold.

Søgning efter biler

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at få adgang til søgevinduet for udlejningsbiler.

Søgning efter tog

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at få adgang til søgevinduet for togrejser.

Flystatus

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at vise statussen på dine flyrejser.

Afslut rejse

Angiver afslutning af rejsen.

Flyrejseplan

Angiver oplysninger om rejseplaner med flyrejser.

Hotelrejseplan

Angiver oplysninger om rejseplaner med hotelophold.

Bilrejseplan

Angiver oplysninger om rejseplaner med udlejningsbil.

Tilføj rejseplan

Angiver, at en bruger kan tilføje en rejseplan til deres rejse.

Advarsel - undtagelse

Angiver, at rejsepolitikken anvendes, når brugeren vælger flyrejsen.

Stille vogn

Angiver, at togvognen har støjbegrænsninger.

Concur Expense

Følgende ikoner findes i Concur Expense:

Ikon

Navn

Beskrivelse

Deltagere

Angiver, at udgiftsposten har tilknyttede deltagere.

Kommentarer

Angiver, at udgiften eller afregningen indeholder en kommentar.

Rejsedato

Angiver rejseoplysninger fra en rejseplan.

Landtransport

Angiver at udgiftsposten stammer fra en rejseplan til landtransport.

Privat udgift

Angiver, at en udgiftspost blev markeret som privat.

Kreditkorttransaktion

Angiver, at en udgiftspost stammer fra en kreditkorttransaktion.

Kreditkorttransaktion

Angiver, at en kreditkorttransaktion omfatter yderligere data.

Advarsel - undtagelse

Angiver, at en udgiftspost har en undtagelse, der ikke forhindrer indsendelse.

Undtagelse

Angiver, at en undtagelse for en udgiftspost skal løses før indsendelse.

Fuldt allokeret

Angiver, at udgiftsposten er fuldt allokeret.

Delvist allokeret

Angiver, at udgiftsposten kun er delvist allokeret.

OCR-kvittering

Angiver, at en udgiftspost har en kvittering, der er behandlet med Optical Character Recognition (OCR) (fx. ExpenseIt).

Kvitteringsbillede påkrævet

Angiver, at denne udgift kræver et kvitteringsbillede.

Papirkvittering påkrævet

Angiver, at en udgift kræver en papirkvittering.

Skriftlig erklæring om manglende kvittering

Angiver, at der blev vedhæftet en skriftlig erklæring om manglende kvittering til udgiften.

E-kvittering er tilgængeligAngiver at en e-kvittering er tilgængelig i Tilgængelige udgifter.

XML-kvittering vedhæftet

Angiver, at denne udgift har en vedhæftet XML-kvittering.

Afregning klar til kontrol

Angiver, at udgiftsafregningen er kontrolleret af en stedfortræder og er klar til kontrol og indsendelse af ansvarsoverdrageren.

Budgetpost

Angiver, at posten er allokeret til et budget, som du administrerer, og kræver godkendelse af dit budget.

Udført

Angiver, at alle krævede godkendelser er behandlet.

Godkendelse af omkostningsobjekt

Angiver, at et omkostningsobjekt er godkendt af godkenderen.

Arbejder som andre

Angiver, at brugeren arbejder som en stedfortræder for en anden bruger.

Handler som en anden bruger

Angiver, at brugeren arbejder som en stedfortræder for en anden bruger.

Mobiltelefon

Angiver, at brugeren kan tilføje en mobil enhed til sin Expense-profil.

Profilbillede

Angiver, at brugeren kan tilføje et billede til sin Expense-profil.

Privatbil – kørselsberegner

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at få adgang til sin personlige kørselsberegner.

DriveDette ikon angiver, at dette er en Drive-udgift.
Kilometertal (beregnet)Dette ikon angiver, at der ikke er en placering, og kun afstanden er angivet.
Kilometertal (manuelt)Dette ikon angiver, at der ikke er en placering, og kun afstanden er angivet.

Afregning sendt tilbage

Angiver, at godkenderen har sendt en afregning tilbage til den, der har indsendt afregningen, med kommentarer.

Vis billede

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at vise et billede.

Mobiludgifter

Angiver at udgiftsposten blev oprettet i Concur Mobile.

Pendlerkort

Der blev brugt et pendlerkort til (en del af) denne rejse.

Oprettet manuelt

Ruten blev tilføjet ved hjælp af den manuelle rutesøgningsfunktion, og alle aspekter, inklusive ruten selv, kan redigeres af brugeres.

Oprettet ved hjælp af Rutesøgning

Denne rute blev oprettet ved hjælp af funktionen Rutesøgning, og ruteoplysningerne kan ikke redigeres på nær enkelte elementer såsom forretningsformål.

TIP: Bevæg musen hen over ikonet for at se attributter for den valgte rute.

IC-kortpris

I Tilgængelige udgifter eller i vinduet med rutesøgningsresultater blev ruten returneret med en IC-kortpris.

Returrejse

Denne rute inkluderede returrejser.

Kvittering vedhæftet

Ligesom andre udgiftsafregningsposter har denne post en vedhæftet kvittering.

e-Bunsho-tidsstempel

Angiver, at kvitteringen har et e-Bunsho-tidsstempel. Kun brugere, der tilhører en gruppe, der har e-Bunsho-tidsstempelfunktionen aktiveret, vil se dette ikon.

Concur Invoice

Følgende ikoner findes i Concur Invoice:

Ikon

Navn

Beskrivelse

Match

Angiver, at en faktura og en indkøbsordre matcher indsendelsen.

Undtagelse

Angiver, at en undtagelse i fakturaen skal løses før indsendelse.

Fuldt allokeret

Angiver, at en faktura er fuldt allokeret.

Delvist allokeret

Angiver, at en faktura er delvist allokeret.

Vis faktura

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at vise et fakturabillede.

Advarsel

Angiver, at brugeren skal vælge en fakturatype og vælge en leverandør fra leverandørlisten eller vælge indkøbsordren for deres faktura.

Slet

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at slette afventende fakturaer.

Tilføj

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at tilføje et nyt element.

Kopiér

Angiver, at brugeren kan klikke på ikonet for at kopiere afventende fakturaer.

Afventer kontrol af indkøb

Angiver, at fakturaen er blevet allokeret til indkøb.

Invitation til leverandørportal

Angiver, at der er sendt en invitation til en leverandør om tilmelding til leverandørportalen.

Concur Request

Følgende ikoner findes i Concur Request:

Ikon

Navn

Beskrivelse

Undtagelse

Angiver, at en undtagelse i anmodningen skal løses før indsendelse.

Advarsel

Angiver, at anmodningen har en undtagelse, der ikke forhindrer indsendelse.

Budgetpost

Angiver, at posten er allokeret til et budget, som du administrerer, og kræver godkendelse af dit budget.

Strækninger

Angiver de rejsestrækninger med flyrejser, togrejser, billeje og hotelophold, som brugeren kan tilføje til en anmodning.

Afregning sendt tilbage

Angiver, at godkenderen har sendt en afregning tilbage til den, der har indsendt afregningen, med kommentarer.