Januar 2020: Concur Analysis/Intelligence - Standard Edition: Administratoroversigt

Første post

Oversigt over produktbemærkninger

Elementerne i dette afsnit er oversigter over produktbemærkningerne for denne måned. Produktbemærkningerne til Standard Edition kan ses i Nyheder - Standard Edition.

Modelændringer

Nye felter: Satstypekode og nøgle til tilknyttet rejseplan

Fra denne frigivelse er der nye felter med relation til rejseanmodning for Expense.

Beskrivelse: De nye felter Satstypekode og Nøgle til tilknyttet rejseplan giver brugere mulighed for at rapportere yderligere oplysninger om daglig godtgørelse ved rejsegodtgørelse. Disse felter blev tilføjet til modellen til brug med en planlagt fremtidig funktion.

De nye felter med relation til rejseanmodning for Expense findes i følgende mapper:

Expense > Rejseanmodninger > Poster for rejseanmodninger
Expense > Rejseanmodninger > Poster for rejseanmodninger > Nøgler

Ændringer i afregning

Opdateret rapport: Kvittering for bil - Oversigt over yderligere forbrug

Afregningen Kvittering for bil - Oversigt over yderligere forbrug viser nu den afstandsenhedstype, der er valgt i ledeteksten Afstandsenhed på siden Ledetekster. Hvis du fx vælger Kilometer fra ledeteksten Afstandsenhed, vises Afstandsenhed: Kilometer nu under afregningens titel.

HVAD BRUGEREN SER

Den afstandsenhed, der er valgt i ledeteksten Afstandsenhed, vises nu i afregningen Kvittering for bil - Oversigt over yderligere forbrug.

Eksempel: Mil er valgt i ledeteksten Afstandsenhed på siden Ledetekster.

I afregningen Kvittering for bil - Oversigt over yderligere forbrug vises Afstandsenhed: Mil under afregningens titel. Hvis Kilometer er valgt, vises Afstandsenhed: Kilometer i afregningen.

PLACERING AF AFREGNINGEN

Rapporten er placeret her:

Analysis - Standardrapporter > E-kvittering
Intelligence - Standardrapporter > E-kvittering

Du kan få flere oplysninger om rapporten Kvittering for bil - Oversigt over yderligere forbrug i Chapter 8: Folder – E-Receipt i Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Opdateret afregning: Rejsende medarbejdere

I rapporten Rejsende medarbejdere viser kolonnen Rejsearrangør nu medarbejderen fra feltet Reservationsmedarbejder som rejsearrangør, og kolonnen Rejsearrangørs e-mail-adresse viser nu e-mail-adressen fra feltet Reservationsmedarbejders e-mail-adresse.

Denne opdatering giver mere præcise rejseoplysninger, fordi den registrerer rejser, der er reserveret af medarbejderen (på deres egne vegne) og af en anden ressource på vegne af medarbejderen.

Inden denne opdatering viste kolonnen Rejsearrangør medarbejderen fra feltet Medarbejder, og kolonnen Rejsearrangørs e-mail-adresse viste e-mail-adressen fra feltet Medarbejders e-mail-adresse.

PLACERING AF AFREGNINGEN

Rapporten er placeret her:

Analysis - Standardrapporter > Rejser
Intelligence - Standardrapporter > Rejser

Du kan få flere oplysninger om rapporten Rejsende medarbejdere i Chapter 23: Folder – Trips i guiden Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Opdateret afregning: Antal rejser efter arrangør

I rapporten Antal rejser efter arrangør viser kolonnen Medarbejder nu medarbejderen fra feltet Reservationsmedarbejder som rejsearrangør, og kolonnen Medarbejders e-mail-adresse viser nu e-mail-adressen fra feltet Reservationsmedarbejders e-mail-adresse.

Denne opdatering giver et mere præcist antal rejser, fordi den registrerer rejser, der er reserveret af medarbejderen (på deres egne vegne) og af en anden ressource på vegne af medarbejderen.

Inden denne opdatering viste kolonnen Medarbejder medarbejderen fra feltet Medarbejder, og kolonnen Medarbejders e-mail-adresse viste e-mail-adressen fra feltet Medarbejders e-mail-adresse.

PLACERING AF AFREGNINGEN

Rapporten er placeret her:

Analysis - Standardrapporter > Rejser
Intelligence - Standardrapporter > Rejser

Du kan få flere oplysninger om rapporten Antal rejser efter arrangør i guiden Chapter 23: Folder – Trips i guiden Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Opdateret afregning: Flybillet - detaljer

Når du klikker på kolonnen Reservationsreference i rapporten Flybillet - detaljer for at vise yderligere detaljer om en rejse, viser Flybillet - Detaljer nu navnet i de detaljerede oplysninger, der i øjeblikket vises i rapporten. Hvis du fx viser billetter, der er udstedt af en leverandør, vises feltet Leverandør med navnet på den leverandør, der er knyttet til de rejseoplysninger, du viser. Rapporten viser nu også felterne Vindue for forhåndskøb og Primær rejsende, hvis du viser disse oplysninger i rapporten. Denne opdatering gør det nemmere at forstå, hvad du i øjeblikket kigger på i rapporten.

HVAD BRUGEREN SER

Feltet Leverandør vises, hvis du viser billetter, der er udstedt af en leverandør.

Feltet Vindue for forhåndskøb vises, hvis du viser oplysninger om forhåndskøb.

Feltet Primær rejsende vises, hvis du viser oplysningerne om de top 10 rejsende.

PLACERING AF AFREGNINGEN

Rapporten er placeret her:

Analysis - Standardrapporter > Leverandør
Intelligence - Standardrapporter > Leverandør

Du kan få flere oplysninger om rapporten Flybillet - Detaljer i Chapter 24: Folder – Vendor i guiden Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Andre ændringer

Forbedringer i Standard Reports by Folder Guide

SAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

Passagerer
Datapostetiket	Datapostnavn	Datapostudtryk	Datapostbeskrivelse
Købt af	<Købt af>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	Juridisk for- og efternavn på den rejsende medarbejder, fx John Smith
Reserveret af	<Reserveret af>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Navnet på den medarbejder, der reserverede rejsen (i formatet efternavn, fornavn)
Passagerer	<Passagerer>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Den medarbejder, der skal rejse (i formatet Efternavn, Fornavn)
Er primær?	<Er primær?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Viser, om medarbejderen er den primære rejsende (i formatet Ja/Nej)

Oversigter over planlagte ændringer

Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Ændringer i afregning

**Planlagte ændringer** Tilslutningsrapporter kombineres nu til ny rapport om tilslutning til Concur Travel

Rapporterne Tilslutning (fly, bil, hotel) og Fly - Tilslutning pr. måned i mappen Overholdelse kombineres nu til én rapport, den nye rapport Tilslutning til Concur Travel.

Kombinationen af rapporterne Tilslutning (fly, bil, hotel) og Fly - Tilslutning pr. måned til én rapport vil konsolidere oplysningerne om tilslutningsrate til en enkelt rapport og giver synlighed over den samlede rejsetilslutning for dine medarbejdere. I rapporten Rejsetilslutning kan du navigere gennem rapporten til specifikke segmenter, rejsetyper, rejsekonfigurationer og regelklasseattributter.

Når rapporten Rejsetilslutning tilføjes til mappen Standardrapporter > Overholdelse, fjernes rapporterne Tilslutning (fly, bil, hotel) og Fly - Tilslutning pr. måned fra mappen Standardrapporter > Overholdelse.

Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

PLACERING AF RAPPORTERNE

Rapporterne Tilslutning (fly, bil, hotel) og Fly - Tilslutning pr. måned i er i øjeblikket placeret i følgende mappe, og når rapporten Rejsetilslutning frigives, placeres den her:

Analysis - Standardrapporter > Overholdelse
Intelligence - Standardrapporter ‎> Overholdelse

Du kan få flere oplysninger om rapporterne Tilslutning (fly, bil, hotel) og Fly - Tilslutning pr. måned i Chapter 7: Folder – Compliance i guiden Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Standard Edition