Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Upload af billeder af check

Checkkonfiguration involverer følgende trin:

  1. Konfigurer checkfinansieringskontoen

  2. Konfigurer checkfelterne

  3. Upload af billeder af check

  4. Godkend checkudseende

Sådan uploader du billeder af check:

  1. I afsnittet Billeder under fanen Check skal du klikke på det ønskede billedfelt.

    Billede

    Krav

    Ugyldiggjort check

    Det er en firmacheck, der helt tydeligt er ugyldiggjort og ubrugelig, i pdf-format eller lignende understøttede formater.

    Virksomhedslogo

    Det er et billede af virksomhedens logo, som er obligatorisk. Logoet kan være i farver eller sort-hvid, men sort-hvid anbefales, da billedet bliver tydeligere, idet check udskrives i sort-hvid. Kontrollér, at billeder overholder følgende kriterier:

    • FORMAT: Pdf, tiff, png eller et andet understøttet billedformat, hvor sort-hvid er det ideelle, men ikke et sort-hvidt billede, der er oprettet ud fra et farvebillede - så bliver billedet slørret og pixeleret

    • SCANNINGSOPLØSNING: 600 x 600 DPI - scanning skal udføres med opløsningen for outputenheden - 600 DPI

    • STØRRELSE: Maksimumbredde 2", med en højde på ¾" (foretrækkes) op til 2" maksimum (oversættes med 1200 x 450 > 1200 pixel @ 600DPI)

    Signaturer

    Det er en eller flere signaturer, der skal angives, som vises på alle firmacheck.

    • Download skabelonen ved hjælp af knappen Download skabelon.

    • Åbn skabelonen, udskriv, og følg arbejdsinstruktionen i skabelonen.

    • Opret en elektronisk kopi af skabelonen (pdf, tiff, png).

    • Brug knappen Gennemse til at finde skabelonfilen.

    • Brug knappen Upload til at uploade billedet til Concur-billedbehandlingstjenesten.

    BEMÆRK: Den signaturer, der leveres, udskrives på hver check - medtagelse af signaturer kan ikke konfigureres. Hvis du har to underskrivere til check med meget store beløb, anbefales det, at du uploader to signaturer.
  2. Brug knappen Gennemse til at finde billedfilen på dit lokale drev.

  3. Klik på knappen Upload for at uploade billedfilen.

  4. Klik på Luk.

Du kan finde flere oplysninger i Invoice: Fakturabetaling.