September 2017: Concur Invoice - Standard Edition: Administratoroversigt
Invoice
Udgiftstypefelter kan redigeres for flere linjelementer i betalingsanmodningenFra denne frigivelse kan kunder redigere feltet Udgiftstyper for flere linjelementer i betalingsanmodningen.
Kunder kan klikke på knappen Rediger i afsnittet Specificeringsoversigt i den åbnede betalingsanmodning, når de har valgt en eller flere linjeelementer.
Når kunder har valgt et linjeelement, vil Invoice fungere, som i øjeblikket. Når kunder har valgt mere end et linjeelement, vises vinduet Rediger flere felter, hvor de kan redigere feltet Udgiftstyper. Brugere kan redigere op til 50 udgiftstyper på samme tid.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det nemmere for brugere at udføre masseopdateringer af deres betalingsanmodninger.
Mulighed for at tildele tilgængelige betalingsanmodninger i menuen HandlingerKunder, der har fået tildelt ikke-indsendte betalingsanmodninger ved en fejl, kan nu ændre tildelingen af disse uden at skulle åbne anmodningerne ved at klikke på valgmuligheden Tildel i menuen Handlinger.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder fleksibiliteten ved en alternativ måde at tildele en betalingsanmodning.
Brugere kan nu få adgang til alle de slettede betalingsanmodninger, de ejer
Brugere kan nu få adgang til alle de slettede betalingsanmodninger, de ejer, ved at klikke på Invoice > Administrer anmodninger > Mine anmodninger og vælge valgmuligheden Slettede anmodninger i menuen Vis.
Slettede betalingsanmodninger (slettet af ejeren eller en anden) kan også hentes, hvis brugere højreklikker på den slettede betalingsanmodning og vælger valgmuligheden Gendan anmodning.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder mere kontrol over betalingsanmodninger, som de ejer, ved at give adgang til disse, og hvis det er nødvendigt, at kunne hente slettede anmodninger.
Indkøbsrekvisitioner og indkøbsordrer
Forbedring af indkøbsordresøgning:Fra denne frigivelse vil kunder nu kunne bruge en længere række af søgekriterier ved søgning efter indkøbsordrer, som betalingsanmodninger skal oprettes fra. De kan søge efter indkøbsordrer efter leverandør, indkøbsordrebeløb eller indkøbsordrenummer. Søgefelterne er en integreret søgning, så kunder behøver ikke indtaste præfikset for at søge efter et specifikt indkøbsordrenummer. Derudover får kunder mulighed for at søge efter indkøbsordrer ved at bruge pladsholdere, hvilket betyder at pladsholdere kan bruges i stedet for værdier i en streng til at finde resultater for en vilkårlig værdi.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det nemmere for kunder hurtigt at finde indkøbsordrer, som betalingsanmodninger skal oprettes fra.
Indkøbsrekvisition og indkøbsordrenumre har hyperlinks på nogle sider.Kunder kan nu klikke på en indkøbsordre eller et indkøbsrekvisitionsnummer på nogle sider i Invoice for at se oplysninger. Disse numre, der nu er hyperlinks, gør navigationen mellem poster nemmere for kunder. Hvis kunder f.eks. gennemser en indkøbsrekvisition og ønsker at vise den tilknyttede indkøbsordre, kan de nu klikke på indkøbsordren med hyperlinket for at åbne denne post.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det nemmere for kunder at gå hurtigt til de tilknyttede poster for at vise deres oplysninger.
Forbedringer af overensstemmelse med indkøbsordreFra denne frigivelse vil Invoice kun vise de første 200 ikkeoverensstemmende indkøbsordrelinjer på fanen Oversigt over overensstemmelse, hvis din indkøbsordre har mere end 200 linjer. Invoice indlæser alle linjer, der er matchet med de nuværende fakturaer på skærmen og de næste 200 ikkeoverensstemmende linjer.
Derudover vil en ny linje med et søgefelt være tilgængeligt på fanen Oversigt over overensstemmelse, hvor brugere kan udføre en integreret søgning, fx efter et linjeelementnummer, en beskrivelse eller et leverandørdelnummer. Linjen med søgefeltet vil også være tilgængeligt i vinduet Kopiér poster fra indkøbsordre, som kan åbnes fra fanen Oversigt over overensstemmelse.
Forretningsformål/kundefordele: Disse forbedringer gør det nemmere for kunder at finde linjelementer for specifikke indkøbsordrer til at fuldføre processen til afstemning af indkøbsordrer.
Rapporten Brugere efter browser
Rapporten Brugere efter browser kun tilgængelig i CSVRapporten Brugere efter browser er tilgængelig for alle de administratorer, der arbejder med Concur Expense-, Concur Request-, Concur Invoice- og/eller Concur Travel-løsningerne i både produkterne Professional Edition og Standard Edition.
Fra denne frigivelse er rapporten kun tilgængelig i CSV-format.
CSV-filen indeholder følgende felter: Logonnavn, e-mail, fornavn, efternavn, seneste logondato, IP-adresse, antal logon, browser og browserversion.
Forretningsformål/kundefordele: Rapporten viser administratorerne, hvis brugerne har forældede eller ikke-understøttede browsere. CSV er det dataformat, der anvendes oftest.
Logonside til ConcurSolutions.comOpdaterede baggrundsbilleder på logonsiden
Fra denne frigivelse opdateres billeder på logonsiden til et nyt kvartårligt valg af billeder.
Registreringsbehandling
Opdateret fejlmeddelelse ved manuel konfiguration af e-mail-adresseFra denne frigivelse vises en opdateret fejlmeddelelse nu, når administratoren opretter eller redigerer en e-mail-adresse. Administratoren udfører denne opgave for leverandørerne for at tillade bekræftede e-mail-adresser, når fakturaer sendes til Registreingsbehandling.
Inden denne ændring blev følgende fejlmeddelelse vist ved konfiguration af en e-mail-adresse:
”Den angivne e-mail-adresse er ugyldig, eller den overholder ikke et af disse formater:
InvoiceCapture@Concur.com, Invoice@Concur.com, InvoiceCapture@ConcurSolutions.com, Invoice@ConcurSolutions.com"
Administratoren vil nu se følgende fejlmeddelelse:
”Den angivne e-mail-adresse er ugyldig, eller den overholder ikke et af disse formater:
InvoiceCapture@ConcurSolutions.com, Invoice@ConcurSolutions.com"
Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring præciserer de krævede trin til konfiguration af e-mail-adressen, og gennemtvinger anvendelsen af domænet @ConcurSolutions.com.
Planlagte ændringer
**Planlagte ændringer** In-Product Messaging for EuropaIn-Product Messaging (IPM) i Concur-produkter har været tilgængelige for amerikanske brugere i længere tid.
Den meddelelse, der præsenteres for amerikanske brugere, er baseret på data, der angives af en velkendt amerikanskbaseret maskine til ”anbefalinger" Den maskine er dog ikke den, der passer bedst til de noget mere strikse love i den Europæiske Union (EU). Concur udviklede derfor i et forsøg på at overholde EU-lovgivningen sin egen anbefalingsmaskine for sit In-Product Messaging System.
EU-kunder med tidlig adgang vil blive kontaktet af en repræsentant fra Concur, før denne funktion aktiveres. Efter 60 dage kunne denne funktion aktiveres for alle øvrige kunder i EU. Amerikanske kunder vil også snart bruge det nye system, eftersom det nye system vil give Concur-kunderne en bedre allround oplevelse.
Ligesom det i dag er tilfældet for amerikanske kunder, er indholdet, tidspunktet, placeringen og hyppigheden af en meddelelse alt sammen defineret af hver meddelelseskampagne og af hver enkelt virksomheds og brugers karakteristika.
**Planlagte ændringer** Opsætningen får et nyt look og forbedret navigationDe nuværende navigationslinks i opsætningen, der vises på hver opsætningsside, reorganiseres til en central side med Produktindstillinger med afsnit defineret efter forretningsformål, som indeholder links og korte beskrivelser for opsætningssiderne, så administratorerne hjælpes med at forstå formålet med hver enkelt funktion. Ved klik på et link, fx Brugere, kommer du til den eksisterende side med Brugere, som du bruger i dag. En navigationsbrødkrummesti giver en sti tilbage til den centrale side med Produktindstillinger.
I fremtidige frigivelser vil Concur foretage yderligere forbedringer af nogle af produktindstillingsfunktionerne. Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.
Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil hjælpe med at forbedre opsætningsfunktionsnavigationen og gøre det nemmere for nye administratorer at forstå produktindstillingsfunktionerne og fuldføre opsætningsopgaverne.
**Planlagte ændringer** Kontrol for manglende kontokode senere i arbejdsprocessenMedarbejdere vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en betalingsanmodning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i betalingsanmodningen.
Når en udgift gemmes, validerer systemet i øjeblikket, at der blev angivet en kontokode for den tilknyttede udgiftstype og tilføjer denne kontokode til udgiften (en proces, der ikke er synlig på brugergrænsefladen). Hvis der ikke er en kontokode associeret med udgiften, kan udgiften ikke gemmes.
Med denne opdatering kan betalingsanmodningen indsendes og godkendes. Men systemet spærrer udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i opsætningen.
Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres betalingsanmodninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen. Kontokoder udfyldes nu på et enkelt, konsistent punkt i arbejdsprocessen.
Kundemeddelelser
Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til ConcurListen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)
Månedlige browsercertificeringerMånedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition