Januar 2019: Concur Request - Standard Edition: Administratoroversigt
Første post
Request
**Igangværende** Ændring i e-mailinfrastruktur - tilføj IP-adresser til liste over sikre afsendereSAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores services til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.
Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-services (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.
Vi vil fortsætte med at tilføje andre services i første kvartal af 2019. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.
**Igangværende** Opdateret e-mailformatSAP Concur er i gang med at opdatere formatet for alle e-mailmeddelelser. Disse ændringer vil give et nyere, konsistent udseende på tværs af alle SAP Concur-tjenester.
Forretningsformål/kundefordele: Formålet er at give et konsistent, opdateret udseende til brugerne.
VIGTIGT
Vær opmærksom på følgende:
- Vær opmærksom på, at e-mailindholdet ikke er ændret - kun udseendet.
- Ændringerne vises med tiden. Hvert produktteam (Expense, Invoice, Travel osv.) beslutter, hvornår det nye format skal bruges. Tidspunktet baseres på ressourcetilgængelighed og prioriteten af andre planlagte forbedringer.
- Forvent ikke, at alle produkt-e-mails ændrer sig på samme tidspunkt. Fx vil godkendelses-e-mailen for Expense måske være først, og derefter følger andre Expense-meddelelser.
- Der er ingen slutdato tildelt til projektet. Forvent, at ændringerne kan tage længere tid end et år.
- Hvert team leverer produktbemærkninger, når deres nye e-mails efter planen vises.
Feltet Brugerinput på siden Administrer brugerdefinerede felter i Omkostningssporing er nu skrivebeskyttet, uanset om det tilknyttede brugerdefinerede felt har været brugt. Feltets kant er fjernet for at angive, at det er skrivebeskyttet.
Tidligere gav feltet Brugerinput på siden Administrer brugerdefinerede felter af og til brugere mulighed for at ændre felttypen, selv om det brugerdefinerede felt havde været i brug. Desuden blev felter i kolonnen Brugerinput ofte vist som redigerbare (felt med kanter), når det ikke var tilfældet.
Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forbedrer anvendeligheden af brugerdefinerede felter.
Planlagte ændringer
Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.
**Planlagte ændringer** Arkiver deaktiverede brugerdataDa SAP Concur fortsætter med at vokse, skal der gennemføres nogle trin for at udvide og forbedre vores systems performance, så vi kan leve op til kundernes forventninger og deres virksomheders behov.
Vores overordnede målsætning er en betydelig forbedring af SAP Concur-tjenesternes performance ved at reducere den mængde data, der gemmes i vores produktionsdatalager. Ved at reducere dataene i produktionssystemet kan vi bruge serverhukommelse langt mere effektivt, hvilket reducerer behandlingstiden for transaktioner. Derfor er SAP Concur ved at udvikle en arkivproces til brugere, som er deaktiveret af deres arbejdsgivere i mindst tre år. Arkivprocessen flytter disse "deaktiverede" brugerdata fra vores produktionsdatalager til et separat afregningsdatalager.
Forretningsformål/kundefordele: Flytning af deaktiverede brugerdata giver hurtigere behandlingstid for transaktioner. Desuden giver det et mere sikkert miljø for den inaktive brugers personlige oplysninger.
VIGTIGT
Vi er i øjeblikket ved at undersøge processen og evaluere resultaterne. Vores mål er at sikre, at kunder ikke påvirkes negativt, at vi har overvejet alle vigtige scenarier, og at arkiveringsprocessen leverer de ønskede resultater.
Der er ingen planlagt dato for implementeringen af denne nye proces. Vi vil bekendtgøre dette via produktbemærkningerne i god tid.
**Planlagte ændringer** Ny SAP Concur-logonsideSAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Aktuelle Single Sign-On (SSO-)brugere vil logge på uden at skulle indtaste yderligere legitimationsoplysninger. Denne funktion kommer efter planen i 2019.
Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:
- Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl
- Logon med flere konti: Muliggør pålogning for administratorer med flere konti
- Fjernelse af adgangskodetip: Giver øget sikkerhed for brugere og SAP Concur
- Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
**Planlagte ændringer** Valgmuligheden Single Sign-On (SSO)-selvbetjening kommer til SAP ConcurSingle Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.
SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur, hvilket giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes p.t. for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.
Den nye funktion Administrer Single Sign-On (SSO) vil være tilgængelig fra afsnittet Adgang til Concur i Produktindstillinger.
- Single Sign-On kan administreres for Standard Travel, hvis den er samlet med Expense, Invoice og/eller Request.
- For det selvstændige Standard Travel vil funktionen Administrer Single Sign-On være tilgængelig fra siden Indstillinger i Travel.
Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.
Kundemeddelelser
Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til ConcurListen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)
Månedlige browsercertificeringerMånedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition