Leverandører kan deaktiveres og genaktiveres. Deaktivering af en leverandør forhindrer, at leverandøren knyttes til nye fakturaer. Den ansvarlige for Leverandørstyring ønsker fx at deaktivere en leverandør, der ikke længere driver virksomhed, er fusioneret med en anden leverandør, eller hvis der er opstået problemer med finanstransaktioner. Deaktivering af en leverandør sletter ikke leverandøren fra systemet, og en deaktiveret leverandør kan genaktiveres.

Hvis en leverandør er deaktiveret:

• Leverandøren er markeret med ordet Inaktiv på siden Administrer leverandører.

• Den deaktiverede leverandør kan ikke længere vælges, når der oprettes en ny faktura ved hjælp af enten importfunktionen eller brugergrænsefladefunktionen.

• Leverandøren vises ikke længere ved søgning med valgmuligheden Godkendt leverandør i menuen Vis.

• Alle fakturaer, der i øjeblikket er knyttet til den inaktiverede leverandør, kræver en ny eller anden leverandør. Systemet beder brugeren om at vælge en leverandør.

• Leverandøren kan så genaktiveres.

Sådan deaktiverer du en leverandør:

1. På fanen Administrer leverandører vælges en eller flere leverandører.

2. Klik på Handlinger > Deaktiver leverandør.

Leverandøren er markeret som Inaktiv, vises ikke længere i listen over godkendte leverandører, og kan ikke vælges ved oprettelse af nye fakturaer.

Sådan får du vist deaktiverede leverandører: Klik på Vis > Inaktive leverandører.

Sådan genaktiverer du en leverandør:

1. På fanen Administrer leverandører skal du klikke på Vis > Inaktive leverandører.

2. Vælg den leverandør, du vil genaktivere, og klik derefter på Handlinger > Aktiver leverandør.