Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Regnskab

Siden Regnskab giver dig mulighed for at indtaste virksomhedsoplysninger, der gør, at SAP Concur kan målrette standardindstillingerne i konfigurationen til din branche og regnskabspraksis.

Sådan indtaster du brancheoplysninger:

  1. Vælg den branchetype, som din virksomhed tilhører, på listen. Hvis ingen af brancherne stemmer overens med din virksomhed, skal du vælge den nærmeste branche. SAP Concur vil bruge disse oplysninger til at målrette de standardomkostningsdata, der skal spores.

  2. Klik på Gem.

Sådan angiver du din regnskabssoftware:

  1. Klik på den regnskabssoftware, du bruger, i listen. Hvis du ikke bruger den software, der er i listen, skal du klikke på Andet og så indtaste navnet i tekstfeltet. Hvis du ikke bruger regnskabssoftware, skal du klikke på Ingen.

  2. Klik på Gem.

Kun QuickBooks-klienter:

Sådan opretter du forbindelse til QuickBooks ved hjælp af QuickBooks Web Connector:

Klik på knappen Opret forbindelse til QuickBooks, og følg instruktionerne for at importere dine QuickBooks-indstillinger og konfigurere dataoverførslen fra SAP Concur til QuickBooks.

Sådan viser du dine importerede QuickBooks-data (efter afslutning af integrationen):

Klik på Mine QuickBooks-data for at vise regnskabsoplysningerne, som SAP Concur importerede fra QuickBooks.

Sådan definerer du dine alternative regnskabsindstillinger:

  1. På siden Regnskab skal du vælge, om du vil bruge alternative kontokoder til udgiftstyper baseret på bruger- eller udgiftsoplysninger.

  2. Vælg mellem følgende muligheder:

    • Vi har alternative kontokoder: Denne valgmulighed giver dig mulighed for at indtaste et andet sæt kontokoder (alternative) ved tildeling til hovedbog

    • Vi har ikke alternative kontokoder: Systemet viser ingen muligheder for at tilføje eller vise alternative kontokoder

  3. Klik på Gem.