Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

September 2021: Concur Expense - Standard Edition: Administratoroversigt

Opdatering nr. 2

Oversigt over produktbemærkninger

Elementerne i dette afsnit er oversigter over produktbemærkningerne for denne måned. Produktbemærkningerne til Standard Edition kan ses i Nyheder - Standard Edition

Godkendelse

Understøttelsen af HMAC er nu udfaset

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur-understøttelsen af HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) er blevet udfaset.

SAP Concur tilbyder muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On), så kundeadministratorer kan opsætte deres SAML v2-forbindelser, uden at de skal have hjælp af en SAP Concur-supportmedarbejder.

For at få yderligere oplysninger om muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On) skal du se Shared: Single Sign-On Overview (kun på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (kun på engelsk).

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Godkendelsesadministration

Nyt selvbetjeningsværktøj til virksomhedsanmodningstoken

Ved udgangen af august vil et nyt selvbetjeningsværktøj til virksomhedsanmodningstoken være tilgængeligt til SAP Concur-administratorer, som har fået rollen Virksomhedsadministrator eller Webtjenesteadministrator tildelt.

Selvbetjeningsværktøjet til virksomhedsanmodningstokens, der giver kunder mulighed for at generere virksomhedsanmodningstokens uden at kontakte SAP Concur Support. Dette værktøj giver også kunder mulighed for at generere et virksomhedsanmodningstoken til erstatning uden hjælp fra SAP Concur-support, hvis et virksomhedsanmodningstoken udløber eller går tabt.

Forretningsformål/kundefordele: Selvbetjeningsværktøjet til virksomhedsanmodningstokens, der giver kunder mulighed for at generere virksomhedsanmodningstokens uden at kontakte SAP Concur Support. Dette værktøj giver også kunder mulighed for at generere et virksomhedsanmodningstoken til erstatning uden hjælp fra SAP Concur-support, hvis et virksomhedsanmodningstoken udløber eller går tabt.

Client Web Services

Siden til at registrere partnerapplikationer er ikke længere aktiv

Siden Registrer partnerapplikation blev deaktiveret den 21. august.

Fra frigivelsen i oktober erstatter et nyt selvbetjeningsværktøj til administration af applikationen siden Registrer partnerapplikation.

Se noten **Planned Changes ** Self-Service Tool for Application Management i produktbemærkningerne September Final Shared Planned Changes (kun engelsk) for at få flere oplysninger.

Inden frigivelsen af det nye selvbetjeningsværktøj kan kunder med SAP Concur Client Web Services kontakte Client Web Services for at registrere nye applikationer.

Kunder, der ikke har SAP Concur Client Web Services, kan stadig kontakte SAP Concur Support for at få et app-id efter behov.

Forretningsformål/kundefordele: Siden Registrer partnerapplikation blev brugt til at oprette gamle Oauth 1.0-applikationer. OAuth 1.0 blev udfaset den 4. februar 2017.

Gå til SAP Concur Developer Portal for at få flere oplysninger om udfasningen af Oauth 1.0 og migreringen til Oauth 2.0.

Det nye selvbetjeningsværktøj til administration af applikationen gør det muligt for kunder at oprette Oauth 2.0-kompatible applikationer.

Concur Mobile-app

Android/iPhone/iPad – Opdatering af side til registrering af Concur Mobile

Siden Registrering af Concur Mobile opdateres ultimo september. Du navigerer til den opdaterede side Registrering af Concur Mobile ved at klikke på Profil > Profilindstillinger > Registrering af Concur Mobile. Den opdaterede side Registrering af Concur Mobile indeholder tre nye afsnit:

  • Logonpolitikker for Mobile

  • Logon-id'er

  • Download appen

Forretningsformål/kundefordele: Opdateringen af siden Registrering af Concur Mobile giver brugere flere oplysninger om deres logon-id'er og deres organisations mobile logonpolitikker.

Brugerdefinerede felter

Eksisterende listeelementer inkluderet i downloadet skabelon til listeimport

Fra frigivelsen i september inkluderes listeelementer i den downloadede fil, når en administrator downloader skabelonfilen til listeimport fra siden Brugerdefinerede felter > Administrer listeelementer > Rediger liste i Produktindstillinger, hvis listen indeholder 1.000 eller færre listeelementer. De kan opdateres via importskabelonen ved upload af filen.

Inden denne ændring blev eksisterende listeelementer ikke medtaget i importskabelonen for den downloadede liste.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer funktionaliteten af listeimportskabelonen.

Opdateringer til filoverførsel

**Igangværende** Obligatorisk SFTP med SSH-nøglegodkendelse

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur-produkter. For SAP Concur-kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra 10. april 2021 er ikke-SFTP-protokoller (Secure File Transfer Protocol) og godkendelse af SFTP-adgangskode ikke tilladt til at oprette forbindelse til SAP Concur for filoverførsler:

  • Filoverførselskonti uden SFTP skal skifte til SFTP med SSH-nøglegodkendelse.

  • SFTP-filoverførselskonti, der bruger godkendelse af adgangskode, skal skifte til at bruge SSH-nøglegodkendelse.

  • Anmodninger om nulstilling af SFTP-adgangskode kræver, at kunden angiver en SSH-nøgle til godkendelse.

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

**Igangværende** Migrering af flytning af gammel fil i SAP Concur

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur er i gang med at migrere entiteter, der aktuelt bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Kunder med entiteter, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces til og med den 24. januar 2022. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

  • Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Roterende PGP-nøgle tilgængelig for filoverførsler

Filer overført til SAP Concur-produkter skal krypteres med den offentlige SAP Concur-PGP-nøgle,concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Nøglefilen er tilgængelig i kundens rodmappe

  • Nøgle-id 40AC5D35

  • RSA 4096-bit signerings- og krypteringsundernøgle

  • Nøglen udløber hvert andet år

  • Kunden er ansvarlig for at udskifte nøglen, inden den udløber

    • Næste udløbsdato: 4. september 2022

    • SAP Concur planlægger at udskifte den aktuelle roterende offentlige PGP-nøgle i kundens rodmappe 90 dage før udløbsdatoen

SAP Concurs gamle PGP-nøgle (nøgle-id D4D727C0) understøttes fortsat for eksisterende kunder, men udfases i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det kraftigste, at kunder bruger den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler. For at gøre brugen af den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler har SAP Concur tilføjet nøglen til eksisterende kunders hjemmemapper fredag den 15. januar 2021.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Den roterende offentlige PGP-nøgle giver større sikkerhed til filoverførsler.

Finansiel integration

Standardrefusionskoder for moms fjernet ved forbindelse af en ERP

Med frigivelsen i september fjernes standardrefusionskoderne i SAP Concur, når en kunde første gang forbinder SAP Concur til deres ERP-regnskabssoftware, og koderne skal derfor tildeles igen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring hjælper med at sikre, at de korrekte refusionskoder for moms knyttes til udgiftstyper i Concur Expense.

Lokalisering

Opdateret traditionel kinesisk oversættelse for "Attendee" (deltager)

Fra frigivelsen i september planlægger SAP Concur at ændre følgende termer i den traditionelt kinesiske version af SAP Concurs brugergrænseflade for at gøre oversættelsen af "Attendee(s)" konsistent.

Engelsk term

Nuværende traditionelt kinesisk term

Opdateret traditionelt kinesisk term

Attendee

出席者

參與者

Attendees

出席者

參與者

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer gør oversættelsen mere præcis og forbedrer brugeroplevelsen.

NextGen UI

**Igangværende** Opdateret brugergrænseflade til Concur Expense-slutbrugerne

Den fortsatte udvikling af brugergrænsefladen i Concur Expense er resultatet af et gennemtænkt design og forskning, der giver en moderne, intuitiv og strømlinet oplevelse til oprettelse og indsendelse af udgiftsafregninger.

Concur Expense-kunder opfordres nu på det kraftigste til at se et eksempel på og derefter skifte til NextGen UI i god tid inden den automatiske overgangsdato 1. oktober 2022.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Concur Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at vi kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Produktindstillinger

Ændringer af sidedesign

Fra frigivelsen i september planlægger SAP at opdatere designet af siden Produktindstillinger i SAP Concur Standard Edition.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forbedrer brugbarheden af siden Produktindstillinger og forbereder siden Produktindstillinger til fremtidige forbedringer.

Administration af webtjenester

**Igangværende** Kravene til længden på brugernavnet og adgangskoden til Programtilslutning er opdateret

Af sikkerhedshensyn skal længden på brugernavnet og adgangskoden til en programtilslutning være på mindst 10 tegn og højst 50 tegn.

Nogle kunder har i øjeblikket brugernavne og adgangskoder konfigureret, som ikke overholder disse parametre. I en fremtidig frigivelse vil disse parametre blive håndhævet som krav.

For at undgå afbrydelse af callouts under programtilslutninger skal de brugernavne og adgangskoder, som ikke opfylder disse krav, opdateres, inden denne ændring implementeres. SAP anbefaler, at du snarest muligt opdaterer din programtilslutnings brugernavn(e) og adgangskode(r).

Brugernavne og adgangskoder til programtilslutning kan opdateres af en administrator med rollen Virksomhedsadministrator eller Webtjenesteadministrator.

Forretningsformål/kundefordele: Når der indføres længdebegrænsninger på adgangskoder og brugernavne, forbedres sikkerhedsstandarderne for de callouts, der udføres under programtilslutning.

Oversigter over planlagte ændringer

Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

VIGTIGT: Disse planlagte ændringer er muligvis ikke alle de kommende forbedringer og ændringer, der berører dette SAP-produkt eller denne SAP-tjeneste. De planlagte ændringer, der gælder for flere SAP Concur-produkter og/eller tjenester, findes i et samlet dokument. Gennemse de yderligere administratoroversigter over planlagte ændringer, der er tilgængelige i September 2021: Delte planlagte ændringer – Standard Edition: Administratoroversigt.

Expense Pay – Klassisk

**Planlagte ændringer** Udfasning af alle valutaer

I øjeblikket planlægger SAP Concur at udfase den gamle løsning Expense Pay – Klassisk fra 1. januar 2022. Når vi nu går ind i den næste fase af vores betalingsstrategi via betalingsudbyderløsninger, betyder denne udfasning, at kunder, der bruger Expense Pay – Klassisk skal finde alternative løsninger. SAP Concur har i flere år arbejdet på at flytte vores portefølje af betalingsløsninger til betalingsudbyderaktiverede løsninger. Dette fremgår af vores eksisterende Expense Pay Global-løsning med Bambora og planlagte Expense Pay Flex-løsning med Western Union Business Solutions.Betalinger for Expense Pay – Klassisk for alle valutaer bliver udfaset for medarbejdere og kreditkortudbydere fra den 15. december 2021. Kunder, der bruger Expense Pay – Klassisk, blev kontaktet direkte om denne ændring.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring er en del af overgangen til betalingsudbyderaktiverede løsninger, der skal understøtte fremtidige produktforbedringer og bedre integration.

Produktindstillinger

**Planlagte ændringer** Aktiveringsguide

Fra frigivelsen i oktober planlægger SAP Concur at tilbyde en aktiveringsguide til nogle nye kunder, der implementerer Concur Expense Standard Edition. SAP Concur planlægger at implementere aktiveringsguiden for alle nye kunder i november 2021.

Aktiveringsguiden er et selvbetjent vejledningssystem i produktet, der giver disse kunder mulighed for at implementere kernefunktionerne i Concur Expense uden hjælp fra en SAP Concur-aktiveringsguide.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder mulighed for at konfigurere kernefunktionerne i Concur Expense Standard Edition i deres virksomhed, uden at bede om hjælp fra en SAP Concur-aktiveringsguide.

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Opdateringer for tilgængelighed

SAP implementerer ændringer for bedre at overholde Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Oplysninger om tilgængelighedsrelaterede ændringer, der foretages til SAP Concur-løsninger, udgives på kvartalsvis basis. Du kan gennemse de kvartårlige opdateringer på siden Accessibility Updates (kun på engelsk).

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Understøttede browsere

Understøttede browsere er tilgængelige i de andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Standard Edition