Expense Pay

Expense Pay-administratorer, der sætter deres finansieringskonto op med Beanstream, betalingspartneren for Expense Pay - global, kan nu uploade dokumenter, som Beanstream kræver, ved hjælp af et nyt afsnit på den eksisterende opsætningsside for finansieringskonti.

Forretningsformål/kundefordele: Funktionen fjerner kravet om at sende dokumenterne til Beanstream via e-mail. Kunden vil stadig sende en e-mail til Beanstream, så kunden kan modtage opdateringen om, at ansøgningen er afsluttet, og for at modtage mandatidentifikationen, hvis valutakonto med Great British Pound (GBP) eller Euro (EUR) anvendes.

Expense Pay-administratorer kan nu markere en medarbejders konto som Aktiv eller Inaktiv fra siden Betalingsstyring > Overvåg betalingsmodtager > Bankoplysninger for medarbejder.

Mens en bankkonto er Inaktiv, kan medarbejderen ikke indsende nye udgiftsafregninger. Medarbejdere, der har indtastet opdaterede bankoplysninger i Profil, kan indstille deres bankkonto til Active ved at vælge Ja i feltet Aktiv på siden Profil > Bankoplysninger. Hvis medarbejderens bankkonto er markeret som Inaktiv ved en fejl, kan Expense Pay-administratoren sætte kontoen tilbage til Aktiv på siden Bankoplysninger for medarbejder, men hvis den blev deaktiveret med vilje for at sikre, at medarbejderen opdaterer sine bankoplysninger, skal administratoren ikke aktivere bankkontoen direkte, da det er medarbejderens ansvar.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer Expense Pay-administratorers evne til at administrere betalinger til medarbejdere, der flytter til et andet land.

Linket Send til Excel, der er tilgængeligt i andre områder af Concur, er nu også tilgængeligt for detaljer om betalingskrav.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne fleksibilitet og bevarer produktkonsistensen i Concur.

Opsætning

Concur har fjernet menupunktet Opsætning og ændret navnet på menupunktet Expense til Udgiftsindstillinger for at få adgang til opsætningsguiden. For at få adgang til opsætningsguiden skal administratorer klikke på Administration > Udgiftsindstillinger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse giver kunder et mere præcist navn, for det der findes i dette menupunkt.

QuickBooks

For kunder med QuickBooks Desktop (QBD) og QuickBooks Online (QBO), der ikke anvender QuickBooks Web Connector, er standardværdien for kolonnen QuickBooks-kontonavn eller -nummer er nu tomt for udgiftstyper på siden Expense – Kontokoder i opsætningen.

Forretningsformål/kundefordele: Indtastning af værdier i denne kolonne er forenklet.

Offentlig transport i Japan (JPT)

For brugere af offentlige transport i Japan (JPT) understøtter Concur nu en netværks-IC-kortlæser (Integrated Circuit). Ved at bruge netværks-IC-kortlæseren sammen med Concurs e-kvitteringstjeneste giver denne funktion brugere mulighed for at importere IC-kortruter til Concur. Ruterne vises i Tilgængelige udgifter.

Forretningsformål/kundefordele: Tilbyder en nem, hurtig og fejlfri måde at tilføje ruter til en udgiftsafregning ved at importere dem til Expense fra medarbejder-IC-kortet.

Concurs brugergrænseflade

Concur har ændret følgende koreanske term:

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den koreanske version af Concurs brugergrænseflade.

Hjælp

Hjælpeemnet Sådan virker det i opsætningen har et nyt format. Hjælpeemnet Sådan virker det åbnes, når virksomhedens administrator klikker på linket Sådan virker det på en af opsætningssiderne. Emnet indeholder oplysninger, der er relevante for den opsætningsside, du arbejder med.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer læsevenligheden af hjælpeindholdet.

TLS

Understøttelsen af krypteringsprotokollen TLS version 1.0 slutter

Concur annoncerer at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Bemærk, at fordi mindre en 1 % af Concur-brugere logger på Concur-løsninger ved hjælp af browsere eller telefoner, der er begrænset til version 1.0, vil kun et lille antal brugere være berørt af ophøret af understøttelsen.

Bemærk, at den nye slutdato for understøttelsen er maj. Vi har flyttet datoen for at give vores kunder god tid til at forstå og foretage de nødvendige manuelle ændringer i deres browseres sikkerhedsindstillinger. Der vil være flere detaljer om disse ændringer i en kommende servicefrigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere.

**Påmindelse**

Som vist i frigivelseskalenderen for 2017, sker frigivelser af Request, fra og med marts, om lørdagen i stedet for om fredagen. For de fleste brugere er der ingen ændring. De ser frigivelsesrelaterede ændringer om mandagen, ligesom de plejer. Vær opmærksom på, at alle weekendbrugere, fra og med marts, sandsynligvis ikke ser frigivelsesrelaterede ændringer før om søndagen.

Frigivelseskalender: Frigivelseskalenderen findes her:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

Kommer snart

Concur tilbyder snart en forbedret regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.

Den nye regnskabskalender vil være tilgængelig under Rapporteringskonfiguration, som der er adgang til via Administration > Udgiftsindstillinger eller Administration > Fakturaindstillinger.

Se flere oplysninger i produktbemærkningerne for Concur Analysis/Intelligence.

I april ændrer Concur følgende italienske termer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den italienske version af Concurs brugergrænseflade.

I april opdaterer Concur følgende latinamerikansk spanske termer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den latinamerikansk spanske version af Concurs brugergrænseflade.

Medarbejdere vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en udgiftsafregning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i afregningen.

Når en udgift gemmes, validerer systemet i øjeblikket, at der blev angivet en kontokode for den tilknyttede udgiftstype og tilføjer denne kontokode til udgiften (en proces, der ikke er synlig på brugergrænsefladen). Hvis der ikke er en kontokode associeret med udgiften, kan udgiften ikke gemmes.

Fra denne opdatering validerer og tilføjer systemet kontokoden til udgiften efter det endelige godkendelsestrin.

Efter det endelige godkendelsestrin sendes afregningen til betalingsbehandlingstrinnet. Hvis der ikke findes en kontokode for en af de udgiftstyper, der bruges i afregningen, spærrer systemet disse udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i opsætningen.

En ny forespørgsel i behandlervisningen, Finansiel postering mislykkedes, gør det nemt at finde udgiftsafregninger, der ikke kan udtrækkes eller posteres til dit regnskabssystem. Sådanne afregninger markeres med en undtagelse.

Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres udgiftsafregninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen. Kontokoder udfyldes nu på et enkelt, konsistent punkt i arbejdsprocessen.

Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE)-browsere version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.