Concur Invoice

I tidligere frigivelser overskrev en ny ejers standardleveringsadresse den eksisterende leveringsadresse, når en faktura blev tildelt til en ny ejer. Fra denne frigivelse beholdes den eksisterende leveringsadresse, hvis en faktura med en angivet leveringsadresse tildeles til en ny ejer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring sikrer, at den korrekte leveringsadresse er tildelt til en faktura, når fakturaen er tildelt til en ny ejer.

Indkøbsordre

Når en indkøbsordrebaseret faktura tidligere blev ugyldiggjort, forblev indkøbsordre- og varemodtagelsesmængder og -totaler knyttet til den ugyldiggjorte faktura. Det betyder, at hvis en erstatningsfaktura kom ind, kunne den ikke afstemmes med disse mængder, og kunden skulle oprette en dobbelt indkøbsordre for den korrekte faktura eller erstatningsfakturaen.

I frigivelsen fra juni har SAP Concur frigivet en funktionsforbedring, hvor den ugyldiggjorte faktura forbliver knyttet til indkøbsordren, men mængden og beløbet kan nu faktureres i en erstatningsfaktura. Mens Concur Invoice stadig viser disse ugyldiggjorte fakturaer, ophæver Concur Invoice fuldt ud linjerne, så de kan faktureres igen. Når en ny faktura oprettes, har den samme indkøbsordrereference.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion forbedrer håndteringen af indkøbsordrebaserede fakturaer, når de skal ugyldiggøres.

Registreringsbehandling

Concur Invoice-brugere, der har adgang til fakturadetaljer, kan nu vise og få adgang til den oprindelige batch-e-mail, som er knyttet til en faktura, der blev sendt via e-mail til behandling i Invoice Capture. Denne ændring giver Invoice-brugere, -godkendere og -behandlere mulighed for at gennemse den oprindelige e-mail for noter fra leverandøren.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder bedre indblik i, hvordan fakturaen administreres eller behandles på den bedste måde.

Finansiel integration

SAP Concur og Sage samarbejder om at gøre det nemmere at føre regnskab for udgifter i Sage Accounting. Concur Standard Edition giver dig nu mulighed for at importere Sage Accounting-data (stamdata) til din SAP Concur-konfiguration. Disse data giver dig mulighed for at udnytte dine unikke regnskabsdata ved indtastning af udgifter og/eller fakturaer. Disse data opdateres jævnligt i SAP Concur. Stamdataeksporten indlæser medarbejdere og fakturaleverandører fra Sage Accounting til SAP Concur under implementeringen.

Den finansielle posteringsproces sender udgiftsafregninger og fakturaer, der er klar til at blive posteret, fra SAP Concur til Sage Accounting ved hjælp af API’er fra SAP Concurs platform. SAP Concur sender udgiftsdataene som en leverandørfaktura (til kontantrefusion) eller som en "anden" betaling (for kreditkortopkrævninger). Integrationen sender fakturadataene som en leverandørfaktura (USA) eller indgående faktura (Storbritannien). Integrationen administrerer overførslen af udgifts- eller fakturadata fra SAP Concur til Sage Accounting og overførslen af statusoplysninger tilbage til SAP Concur. Den finansielle postering sker lige så snart rapporten eller fakturaen er godkendt til betaling uden at vente på en batchtidsplan. Kunden vil se oplysninger om finansiel posteringsstatus i revisionssporet for udgiftsafregningen eller fakturaen. Udgifts- eller fakturabehandleren kan vise problemer med posteringen, hvilket giver dem mulighed for at korrigere fejl og hurtigt sende oplysningerne igen.

SAP Concur-integrationen er tilgængelig for produktet Sage Business Cloud Accounting (tidligere kaldet Sage One). Integrationen fungerer ikke med andre Sage-produkter (Sage 50, Sage Intacct, Sage 100 etc.).

Forretningsformål/kundefordele: Denne integration gør det nemmere for kunder at administrere deres regnskabsoplysninger i både SAP Concur og Sage Accounting.

For kunder, der er konfigureret til at oprette forbindelse til et ERP-system, fx QuickBooks eller Sage, er en del af terminologien, der vises i SAP Concurs brugergrænseflade, blevet opdateret.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdaterede tekst afspejler mere præcist, at Concur Invoice understøtter integrationen med flere ERP-systemer.

Godkendelse

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur vil snart påbegynde processen og fjerne Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) som en SSO-mulighed. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML-enkeltlogon, der vil være en selvbetjeningsmetode til opsætningen, der giver virksomhedens administrator adgang i SAP Concur til at fuldføre deres SAML-forbindelser.

Kunder, der i øjeblikket bruger HMAC, opfordres til at migrere til SSO-selvbetjeningsværktøjet, så snart det frigives. Det nye SSO-selvbetjeningsværktøj tilbydes som en gratis funktion til alle kunder. Det nye SSO-selvbetjeningsværktøj tillader, at flere portaler (identitetsudbydere) tilføjes.

Forældelsesprocessen for HMAC inkluderer to faser:

Fase I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder (IdP) eller en brugerdefineret SAML 2.0-løsning.

• Kunder begynder at teste det nye SSO-selvbetjeningsværktøj. Test kan begynde fra juli 2019, hvis forberedelsestrinnene er udført.

• Kunder forbereder onboarding af nye kunder ved hjælp af SSO-selvbetjeningsværktøjet, der er planlagt til frigivelse i september 2019.

• Fra 1. november 2019 onboardes ingen nye kunder vha. HMAC. Nye kunder onboardes ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migreres ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

Fase II:

• Kunder fortsætter med at migrere eksisterende HMAC-kunder til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

• Luk HMAC-tjenesten ned, når alle er migreret fra HMAC til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj. Fase II er planlagt til efter første halvår af 2020.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Produktindstillinger

Kundeadministratorer kan nu eksportere alle eksisterende brugere i SAP Concur til en Excel-regnearksfil, hvilket giver administratorer mulighed for at foretage masseredigeringer for flere brugere. Når der foretages redigeringer i regnearket, kan oplysningerne uploades til SAP Concur, så brugerprofiler udfyldes med nye data.

Hvis en administrator tidligere havde brug for at ændre brugerprofiler, skulle ændringen foretages individuelt for hver bruger. Dette var en tidskrævende proces for administratorer.

Den nye brugereksportfunktion giver kundeadministratorer mulighed for at:

• Eksportere en liste over eksisterende aktive brugere og deres profilattributter

• Udføre en masseredigering af brugerdata, fx markering af flere brugere som inaktive

• Udfylde brugerprofiloplysninger, der er importeret vha. QuickBooks Web Connector

• Udfylde oplysninger for brugerdefinerede felter, når nye felter oprettes efter den indledende brugerimport

Eksisterende brugere downloades til den eksisterende regnearksskabelon. Strukturen af skabelonen til import af medarbejderregnearket forbliver den samme, bortset fra at den nu også bruges til at eksportere brugere. Regnearket inkluderer alle eksisterende brugerattributter med undtagelse af adgangskoder, kreditkort og bankoplysninger. Op til maks. 1.000 brugere kan inkluderes i eksporten.

Denne ændring er tilgængelig for nye og eksisterende kunder.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kundeadministratorer mulighed for at masseredigere flere brugere og uploade data fra regnearket tilbage til SAP Concur.

Virksomhedsadministration

Funktionen af den unikke, klienttildelte Concur Travel-bruger-id-felt, Synkroniserings-id for XML-profil, i 350-posten blev ændret. Dette felt er nu kun til opdateringer. Efter denne ændring ignoreres tomme felter og mellemrum, der bruges til at fjerne eksisterende data, under import. Dette betyder, at det ikke længere er muligt at masseslette disse data for mange brugere med en enkelt medarbejder-/brugerimportfil.

Denne ændring berører ikke ændringer af feltet Synkroniserings-id for XML-profil via siden Bruger for enkeltvise opdateringer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver større sikkerhed for kundedata.

SAP Concur Support

SAP Concur Support implementerer CoBrowse-funktionen, en skærmdelingsapplikation, der er tilgængelig for alle kunder med autoriserede supportkontakter (ASC'er).

Forretningsformål/kundefordele: Skærmdeling gør ofte et problem nemmere at beskrive, lettere at forstå og hurtigere at løse – hvilket sparer tid for ASC'er og SAP Concur Support.

SSH-protokol

SAP Concur vil ikke længere understøtte følgende usikre SSH-protokolalgoritmer/-krypteringer:

• diffie-hellman-group-exchange-sha1 (nøgleudveksling)

• aes128-cbc (kryptering)

• aes192-cbc (kryptering)

• aes256-cbc (kryptering)

• hmac-md5 (meddelelsesgodkendelseskode)

• hmac-sha1-96 (meddelelsesgodkendelseskode)

• hmac-md5-96 (meddelelsesgodkendelseskode)

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Hvis du har brug for hjælp, skal du kontakte SAP Concur Support.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (kun på engelsk). (Denne vejledning er placeret sammen med de andre opsætnings- og brugervejledninger til Expense, Invoice og/eller Request.)

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

FTP-opdateringer

Denne funktion er ikke længere planlagt for den nuværende frigivelse. Denne produktbemærkning blev flyttet til August 2019: Delte planlagte ændringer – Standard Edition: Administratoroversigt.

Produktdokumentation

Fra denne frigivelse har SAP Concur samlet produktbemærkningerne om delte planlagte ændringer til et dokument i stedet for at gentage oplysningerne om de planlagte ændringer i flere grupper af produktbemærkninger.

Disse samlede oplysninger om planlagte ændringer angives i tillæg til de produktspecifikke produktbemærkninger om planlagte ændringer. Hvis en planlagt ændring fx kun gælder for Travel, vil de kun være tilgængelige i produktbemærkningerne til Travel. Derfor opfordres brugere til både at læse de produktspecifikke produktbemærkninger og de delte planlagte ændringer.

Bruger-/kundefordel: Denne ændring giver brugere mulighed for at finde produktbemærkninger om delte planlagte ændringer på ét sted. Det gør det også nemmere for kunder at holde styr på opdateringer til produktbemærkningerne for de planlagte ændringer.

E-mail i SAP Concur

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores tjenester til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Vi fortsætter med at tilføje andre tjenester. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

Diverse

Inden for de næste par uger vil brugere se flere forbedringer af Concur Open og Personalized Concur Open.

Hvad brugeren ser

Abonnent-e-mail (Concur open og Personalized Concur Open)

Den e-mail, der sendes til abonnenter, blev rebrandet og tilpasset, så den stemmer overens med SAP-oplevelsen og samtidig giver indholdet et layout, der er nemmere at læse.

Indholdet af abonnent-e-mailen er ikke ændret, men udseendet og overskrifterne blev opdateret.

De nuværende og nye overskrifter er:

Servicestatusdashboard (Concur Open og Personalized Concur Open)

Når en bruger klikker på den røde eller delvist røde prik for at vise statusoplysninger på siden Servicestatusdashboard, vises oplysningerne ligesom tidligere, men overskriften er opdateret, så den svarer til den nye abonnent-e-mail (som vist i tabellen ovenfor).

Dashboard til servicestatushistorik (Personalized Concur Open)

Ligesom tidligere giver linker i nederste venstre hjørne af siden Servicestatusdashboard i Personalized Concur Open adgang til siden Dashboard til servicestatushistorik. På denne side:

• Den nuværende kolonneoverskrift Detaljeret RCA blev ændret til Årsagsanalyse.

• Et link til at vise rapporten Årsagsanalyse for hver P1 vises i kolonnen Årsagsanalyse.