Indkøbsrekvisitioner og indkøbsordrer

Godkendelsesledere, indkøbsrekvirenter og indkøbsadministratorer, der behandler indkøbsrekvisitioner, kan nu se revisionssporet for enkeltpost og distributionsændringer i indkøbsrekvisitionen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver kunder en mere effektiv sporing af revisionsspor, hvis de har brug for at se revisionssporet ved spørgsmål eller af revisionsårsager.

Når en kunde tidligere overførte en indkøbsordre til flere kontaktadresser hos leverandøren, modtog leverandører en e-mail, hvor de kun så sig selv som modtagere. Fra denne frigivelse vil leverandører se alle kontaktpersoner, der har modtaget e-mailen ved at se på Til-linjen i e-mailen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring hjælper med at forhindre flere kontaktpersoner hos leverandøren i at opfylde samme indkøbsordre ved at lade dem se de andre kontaktpersoner i e-mailen.

Landepakker

Ved at introducere landepakker i Concur Invoice Standard Edition, lægger Concur grunden til en ny måde at give kunderne prækonfigurerede fakturafunktioner for hvert land. Denne tilpasning giver kunderne en mere effektiv måde at arbejde med funktioner, der opfylder deres behov.

Til at starte med indeholder landepakkerne momsfunktioner, der er baseret på de angivne lande. Håndteringen af skatter varierer fra et land til et andet og at have dedikerede felter, der understøtter hvert markeds behov, er en kritisk funktion i fakturabehandlingen. Når Concur har aktiveret en eller flere landepakker for en kunde, kan klientadministratorer bruge opsætningsguiden til at konfigurere en række trin i opsætningsguiden, så kunderne kan håndtere moms. Kunderne kan så håndtere moms på sidehoved- og enkeltpostniveau.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder i USA (nye kunder), Canada, Japan, Australien og Storbritannien prækonfigurerede momsformularer, der er relevante for deres specifikke behov, og gør derved deres arbejde nemmere og mere effektivt.

Opsætning

Concur har opdateret listen Vælg din virksomheds branche på siden Regnskab i opsætningen. Et antal populære brancher blev føjet til listen, nogle elementer i listen blev omdøbt, og nogle blev fjernet.

Den branche, der vælges fra listen, er kun til information og hjælper med at bestemme, hvilke omkostningssporingsfelter der vises under afsnittet Oftest anvendt i din branche på siden Omkostningssporing - Data, der skal spores i opsætningen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver klienter en opdateret liste over populære brancher at vælge mellem.

Invoice

Klienter kan nu søge efter ikke-tildelte anmodninger ved at bruge den nye søgefunktion, der er tilgængelig på siden Alle ikke-tildelte anmodninger. Søgemulighederne er de samme som på siden Ikke-indsendte anmodninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver klienter en hurtigere måde at søge efter specifikke typer af ikke-tildelte betalingsanmodninger på.

Concur erklærede for nyligt, at tilgængelighedsfunktionen ikke længere vil være valgfri, og at funktionen som standard vil være TIL for alle Concur-hjemmesider.

Denne ændring er forsinket. Yderligere detaljer angives i produktbemærkningerne i august.

QuickBooks

Concur understøtter nu tilknytning af udgiftstyper til QuickBooks-elementer efter politikgrupper for virksomheder, der bruger QuickBooks Desktop (QBD), ved hjælp af QuickBooks Web Connector.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver administratorer en anden mulighed ved tilknytning af udgiftstyper.

Registreringsbehandling

Fra denne frigivelse vil de sprog, der kan vælges, i listen Yderligere OCR-sprog inkludere kinesisk som en valgmulighed ud over de nuværende sprog engelsk og japansk. Tilføjelse af dette sprog giver administratorer mulighed for at knytte en leverandør-e-mail til et alias, der indeholder attributtet kinesisk.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring tilføjer et yderligere sprog til den valgmulighed for OCR-sprog, der er tilgængelig ved konfiguration af et e-mail-alias for en eller flere e-mails, der sendes til udvalgte leverandører.

Understøttede konfigurationer

OPDATERING: Bemærk disse datoer:

• Datacenter i EU: Afsluttet tirsdag den 4. april 2017
• Datacenter i USA: Afsluttet tirsdag den 12. juli 2017

For flere måneder siden annoncerede Concur, at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Denne proces har taget flere måneder og er nu afsluttet.

Planlagte ændringer

Concur planlægger nu at frigive den forbedrede regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence i august. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.

Den nye regnskabskalender vil være tilgængelig under Rapporteringskonfiguration, som der er adgang til via Administration > Udgiftsindstillinger eller Administration > Fakturaindstillinger.

Afsnittet Hurtige tips på hjemmesiden Concur Solutions (concursolutions.com) planlægges fjernet i servicefrigivelsen i august.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forenkler hjemmesiden og gør det lettere at se og få adgang til oplysninger på siden.

De nuværende navigationslinks i opsætningen, der vises på hver opsætningsside, reorganiseres til en central indstillingsside, der indeholder fliser, som giver adgang til hver opsætningsside. fliserne grupperes efter forretningsformål og indeholder en kort beskrivelse af den tilknyttede opsætningsfunktion til at hjælpe administratorer med at forstå formålet med funktionen. Ved klik på en flise, fx Brugere, kommer du til den eksisterende brugerside, som du bruger i dag. En navigationsbrødkrumme giver en sti tilbage til den centrale indstillingsside.

I fremtidige frigivelser vil Concur foretage yderligere forbedringer af nogle af opsætningsfunktionerne. Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil hjælpe med at forbedre opsætningsnavigationen og gøre det nemmere for nye administratorer at forstå opsætningsfunktionerne og fuldføre opsætningsopgaverne.

Medarbejdere vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en betalingsanmodning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i betalingsanmodningen.

Når en udgift gemmes, validerer systemet i øjeblikket, at der blev angivet en kontokode for den tilknyttede udgiftstype og tilføjer denne kontokode til udgiften (en proces, der ikke er synlig på brugergrænsefladen). Hvis der ikke er en kontokode associeret med udgiften, kan udgiften ikke gemmes.

Med denne opdatering kan betalingsanmodningen indsendes og godkendes. Men systemet spærrer udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i opsætningen.

Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres betalingsanmodninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen. Kontokoder udfyldes nu på et enkelt, konsistent punkt i arbejdsprocessen.

Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE)-browsere version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.

Brugere, der stadig anvender IE version 10 vil se et banner.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition