Gennemgang af revisionssporet for en faktura
Det er muligt at gennemse revisionssporet for en faktura. Denne oplysning er skrivebeskyttet og kan kun vises. I tabellerne nedenfor beskrives de handlinger, som genererer en række i revisionssportypen Fakturaniveau, og de handlinger, der genererer en række i revisionssportypen Enkeltpostniveau.
Sådan får du vist revisionssporet for fakturaen:
I menuen Detaljer skal du klikke på Revisionsspor.
Vinduet Revisionsspor vises.
Dato og klokkeslæt, navnet på den bruger, der opdaterede revisionssporet, handlingen og en beskrivelse af handlingen vises i vinduet Revisionsspor. Gennemse oplysningerne (de kan ikke redigeres), og klik derefter på Luk.
Handlinger, der genererer en række på fakturaniveau:
Handling | Beskrivelse |
|---|---|
Fakturaindsendelse | Når der indsendes en faktura, genereres der en række. |
Statussen for godkendelse eller betaling ændres | Når systemet eller en bruger ændrer godkendelsesstatussen eller betalingsstatussen for en faktura, genereres der en række. |
Statussen for redigering af en kommentar ændres | Når en kommentar til fakturaen ikke længere kan redigeres, genereres der en række. |
Generering af en undtagelse | Hvis der indsendes en faktura, som indeholder undtagelser, tilføjes der en enkelt række i revisionssporet for hver af de undtagelser på fakturaniveau, der findes, inklusive ikon, kode og niveau. |
Ændringer af felter på fakturaniveau efter indsendelsen | Hvis et felt i en faktura ændres, efter at fakturaen er indsendt, genereres der en række. |
Undtagelser ryddet | Hvis der ryddes undtagelser, genereres der en række. |
Fakturaer modtaget | Når fakturaer markeres som modtagne, genereres der en række. |
Sletning under ny indsendelse | Hvis en post slettes, mens en faktura har statussen Genindsend, genereres der en række. |
Handlinger, der genererer en række på postniveau:
Handling | Beskrivelse |
|---|---|
Statussen for redigering af en kommentar ændres | Hvis en kommentar til en post ikke længere kan redigeres, genereres der en række. |
Generering af en undtagelse | Hvis der indsendes en faktura, som indeholder undtagelser, tilføjes der en enkelt række i revisionssporet for hver af de undtagelser på postniveau, der findes, inklusive ikon, kode og niveau. |
Ændringer i felter på postniveau efter indsendelsen | Hvis et felt i en post ændres, efter at anmodningen er indsendt, genereres der en række. |