Modelændringer

Fra denne frigivelse er der nye kreditkortrelaterede felter tilgængelige i Expense.

BESKRIVELSE: De nye felter giver brugerne mulighed for at rapportere vedrørende forhandleradresser og beskrivelser af yderligere linjer med kreditkortudgifter.

De nye kreditkortrelaterede felter til Expense findes i følgende mapper:

• Expense > Udgiftsafregninger > Kreditkort > Kreditkorttransaktioner > Yderligere detaljer om transaktion
• Expense > Udgiftsafregninger > Kreditkort > Kreditkorttransaktioner > Yderligere detaljer om forhandler

Fra denne frigivelse er der et nyt felt med relation til fakturaregistreringstjenesten tilgængeligt i Invoice. Der blev også fjernet to felter med relation til fakturaregistreringstjenesten fra modellen.

BESKRIVELSE: Det nye felt Leverandørnavn giver brugere mulighed for at rapportere vedrørende det leverandørnavn, som er knyttet til fakturaer, der er oprettet som del af registreringstjenesten. Felterne Leverandørnavn - registreret værdi og Leverandørnavn - behandlet værdi blev fjernet fra modellen. Tilføjelsen af feltet Leverandørnavn fjernede behovet for felterne Leverandørnavn - registreret værdi og Leverandørnavn - behandlet værdi i modellen.

Det nye felt med relation til fakturaregistreringstjenesten findes i følgende mappe:

• Invoice > Registreringstjeneste til betalingsanmodninger > Registrer serviceanmodningssidehoved

De fjernede felter med relation til fakturaregistreringstjenesten findes i følgende mapper:

• Invoice > Registreringstjeneste til betalingsanmodninger > Registrer serviceanmodningssidehoved > Registrerede værdier
• Invoice > Registreringstjeneste til betalingsanmodninger > Registrer serviceanmodningssidehoved > Behandlede værdier

Lokaliseringsændringer

Fra frigivelsen i december har Concur tilføjet understøttelse af brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk til Concur Analysis/Intelligence-rapporter, -model og -arkiv.

Som del af frigivelsen fra januar, er de fleste rapporter i mappen Analysis - Standardrapporter til Concur Analysis-kunder og mappen Intelligence - Standardrapporter til Intelligence-kunder nu tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk for brugere, der har deres indholdssprog indstillet til brasiliansk portugisisk, tjekkisk og/eller spansk.

RAPPORTER DER ENDNU IKKE ER LOKALISEREDE

Nogle af rapporterne i mappen Analysis - Standardrapporter til Concur Analysis-kunder og mappen Intelligence - Standardrapporter til Intelligence-kunder er endnu ikke tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk. Concur planlægger at afslutte lokaliseringen af disse rapporter i en fremtidig frigivelse.

Indtil disse rapporter er lokaliserede, vises de fortsat på amerikansk engelsk.

Følgende rapporter i mappen Analysis - standardrapporter er endnu ikke tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk:

• TripLink > TripLink - Detaljer efter rejsende

Følgende rapporter i mappen Intelligence - standardrapporter er endnu ikke tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk:

• Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Dashboard - Afdelingslederoversigt over udgiftsafregninger
• Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Dashboard - Afdelingslederoversigt
• Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Detaljerede rapporter > Detaljer om gennemsnitlig levetid
• Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Detaljerede rapporter > Detaljer om kreditkorttilslutning
• Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Detaljerede rapporter > Detaljer om undtagelser i politik efter medarbejder
• Persona-dashboards > Fakturastyringsoversigt > Dashboard - Fakturastyringsoversigt
• Persona-dashboards > Forbrugsstyringsoversigt > Dashboard - Forbrugsstyringsoversigt for udgifter
• Forbrug > Resumé af orientering
• TripLink > TripLink - Detaljer efter rejsende

FLERE OPLYSNINGER

Se faktaarket Localization for Analysis/Intelligence for at få flere oplysninger om sprogindstillinger i Cognos.

Rapportændringer

Concur Analysis- og Intelligence-kunder kan bruge den nye rapport Oversigt for registreringstjeneste til at vise antallet og typen af ændringer, der forekommer efter en faktura er oprettet og før den endelige godkendelse af en faktura. Klik på et felt i kolonnen Ændringstype i afregningen åbner rapporten Detaljer for registreringstjeneste til det valgte felt. Rapporten Oversigt for registreringstjeneste kan hjælpe med at give indsigt i din organisations nuværende faktureringsprocesser.

RAPPORTOUTPUT

Denne rapport omfatter disse kolonner:

• Ændringstype
• Antal behandlet
• % ændret

PLACERING AF RAPPORTEN

Concur Analysis- og Intelligence-kunder kan bruge den nye rapport Detaljer for registreringstjeneste til at vise detaljerne for registreringstjenestefelterne i rapporten Oversigt for registreringstjeneste (Fakturanummer, Fakturadato, Leverandør, Forsendelse, Afgift, Valuta, Fakturabeløb og Indkøbsordre).

RAPPORTOUTPUT

Denne rapport omfatter disse kolonner:

• Anmodningsnavn
• Anmodnings-id
• Registreret værdi
• Behandlet værdi
• Datakilde

PLACERING AF RAPPORTEN

Dashboardet til skatteanalyse for australsk skat på frynsegoder, der var en aktiv rapport, blev konverteret til en normal Report Studio-rapport. Konverteringen af de aktive rapporter sikrer, at dashboardet fortsat vil fungere, når kørselshistorikken for standardrapporter er skjult efter frigivelsen fra januar 2018. Dashboardet blev konverteret, fordi dashboardet til skatteanalyse for australsk skat på frynsegoder er en kernerapport for specifikke markeder.

Se **Planlagte ændringer** Ændringer af kørselshistorik for standardrapporter i dette emne for at få flere oplysninger om kørselshistorikken for standardrapporter.

PLANLÆGNING AF DEN KONVERTEREDE RAPPORT

Hvis du i øjeblikket har en plan og en rapportvisning, der er defineret for den aktive rapportversion for dashboardet til skatteanalyse for australsk skat på frynsegoder, skal du sørge for at opdatere din plan og rapportvisning, så de henviser til den nye Report Studio-version af dashboardet til skatteanalyse for australsk skat på frynsegoder.

Den nye Report Studio-version af rapporterne har samme navn som rapportens oprindelige aktive rapportversion: Skatteanalyse-dashboard for australsk skat på frynsegoder.

PLACERING AF RAPPORTEN

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Kørselshistorikken for alle standardrapporter skjules efter frigivelsen fra januar 2018 som en del af løbende sikkerhedsforbedringer.

Når kørselshistorikken er skjult, kan aktive rapporter ikke længere udføres fra mappen Standardrapporter, men alle ikkeaktive standardrapporter i mappen Standardrapporter kan stadig udføres, og alle andre funktioner vil forblive ens.

En aktiv rapport er en specifik rapportoutputtype, der tilbyder et interaktivt rapportformat med en brugervenlig grænseflade.

Når kørselshistorikken er skjult, kan aktive rapporter for standardrapporter stadig gemmes i din Min mappe eller i Virksomhedens delte mappe og udføres fra Min mappe eller Virksomhedens delte mappe. Hvis en kunde forsøger at udføre en aktiv rapport fra mappen Standardrapporter, udføres rapporten ikke, og en fejlmeddelelse vises.

AKTIVE RAPPORTER I MAPPEN STANDARDRAPPORTER

Følgende rapporter i mappen Intelligence - Standardrapporter er aktive rapporter:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards > Resumé
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards > Oversigt over udgiftsforbrug
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards > Oversigt over finanser og forbrug
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards > Normalisering for hotelleverandør
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards > Operationelt KPI
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards > Rejsemarkedsanalyse
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards > Rejseprogramoversigt

Følgende rapporter i mappen Concur Insight Premium - Standardrapporter er aktive rapporter:

• Concur Insight Premium - Standardrapporter > Skatteanalyse-dashboard for australsk skat på frynsegoder
• Concur Insight Premium - Standardrapporter > Resumé
• Concur Insight Premium - Standardrapporter > Oversigt over udgiftsforbrug
• Concur Insight Premium - Standardrapporter > Oversigt over finanser og forbrug
• Concur Insight Premium - Standardrapporter > Normalisering for hotelleverandør
• Concur Insight Premium - Standardrapporter > Operationelt KPI
• Concur Insight Premium - Standardrapporter > Rejsemarkedsanalyse
• Concur Insight Premium - Standardrapporter > Rejseprogramoversigt
• Concur Insight Premium - Standardrapporter > UK-moms dashboard

HVAD BRUGEREN SER

Når kørselshistorikken er skjult, fjernes handlingen Vis kørselshistorik fra dialogboksen Udfør en handling (Kolonnen Handlinger > Mere) for alle rapporter i mappen Standardrapporter.

Dashboardet til UK-moms, der i øjeblikket er en aktiv rapport, konverteres til en normal Report Studio-rapport fra frigivelsen i februar. Konverteringen af de aktive rapporter sikrer, at dashboardet fortsat vil fungere, når kørselshistorikken for standardrapporter er skjult efter frigivelsen fra januar 2018. Dashboardet konverteres, fordi dashboardet til UK-moms er en kernerapport for specifikke markeder.

Se **Planlagte ændringer** Ændringer af kørselshistorik for standardrapporter i dette emne for at få flere oplysninger om kørselshistorikken for standardrapporter.

PLANLÆGNING AF DEN KONVERTEREDE RAPPORT

Hvis du i øjeblikket har en plan og en rapportvisning, der er defineret for den aktive rapportversion for dashboardet til UK-moms, skal du opdatere din plan og rapportvisning, så de henviser til den nye Report Studio-version af dashboardet til UK-moms, når rapporten er konverteret.

Den nye Report Studio-version af rapporten vil have samme navn som rapportens oprindelige version til aktive rapporter: Dashboard til UK-moms.

PLACERING AF RAPPORTEN

Der er planlagt en række ændringer for advarslerne om Actionable Analytics. Concur vil forbedre platformen for Actionable Analytics, så de fremover indeholder yderligere advarselsfunktioner. Disse ændringer omfatter forbedring af læsbarheden af e-mails og formatering af disse, så de stemmer bedre overens med andre e-mail-meddelelser, der sendes ud af Concur. Hovedfokus vil være på at gøre e-mails mere mobilvenlige og til understøttelse af almindelige tekstmeddelelser.

LEDERDASHBOARD

Fra frigivelsen i februar ophører Concur med automatisk at sende rapporten Lederdashboard, når lederdashboard-alarmen er aktiveret for en BI-leder, og afkrydsningsfeltet Lederdashboard vil blive fjernet fra fanebladet Opsætning af Actionable Analytics i rapporteringskonfiguration samt fra siden Indstillinger for meddelelser (Profil > Profilindstillinger > Indstillinger for meddelelser) for BI-ledere.

Lederdashboard-rapporten vil fortsat være tilgængelig i Intelligence. Rapporten er placeret her:

Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards > Actionable Analytics > Lederdashboard

For fortsat at modtage lederdashboard-rapporten efter frigivelsen i februar skal BI-ledere planlægge lederdashboard-rapporten.

For BI-ledere, der aktuelt modtager Lederdashboardet som en oplysende alarm, vil følgende påmindelse blive vist sammen med rapporten.

I februar standser Concur automatisk afsendelse af lederdashboard-rapporten som en oplysende alarm. For fortsat at modtage lederdashboard-rapporten efter februar skal du planlægge rapporten. Se produktbemærkningerne fra november for at få yderlige oplysninger.

PLANLÆGNING AF LEDERDASHBOARDET

For at planlægge lederdashboard-rapporten skal der tilføjes en plan til rapportvisningen for lederdashboardet i Cognos. Der kan være oprettet en rapportvisning kaldet Rapportvisning for lederdashboard automatisk for BI-ledere i deres bibliotek Mine mapper. Hvis dette er tilfældet skal BI-ledere blot planlægge denne rapportvisning.

Hvis biblioteket Mine mapper for BI-ledere ikke indeholder Rapportvisning for lederdashboard, kan BI-lederne oprette denne rapportvisning og derefter planlægge rapportvisningen. Vi har inkluderet trinnene til oprettelse og planlægning af en rapportvisning for lederdashboard-rapporten i disse produktbemærkninger.

Sådan oprettes en rapportvisning for lederdashboard-rapporten:

1. I Cognos skal du navigere til Fælles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Premium Dashboards > Actionable Analytics > Lederdashboard.
2. Klik på ikonet Opret en rapportvisning for denne rapport for lederdashboard-rapporten.
3. Siden Guide for ny rapportvisning åbnes.
4. Angiv rapportnavn, beskrivelse og skærmtip. Standardplaceringen for rapporten er: Fælles mapper ‎> Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium Dashboards ‎> Oplysende analyse. Det er bedste praksis for BI-ledere at gemme rapportvisningen i Mine mapper, så visningen kun er synlig og tilgængelig for BI-lederen.
5. I afsnittet Placering klikkes på Vælg Mine mapper, og derefter på Afslut. Ved at klikke på Afslut oprettes en rapportvisning for lederdashboard-rapporten på fanebladet Mine mapper.

Sådan planlægges rapportvisningen for lederdashboard-rapporten:

1. Klik på fanebladet Mine mapper.
2. Klik på ikonet Planlæg for rapportvisningen for lederdashboardet.
3. Siden Planlæg åbnes.
4. Definer planen for lederdashboard-rapporten, og klik derefter på OK.

PROCENT AF BUDGET

Advarselsmeddelelsen for procent af budget vil blive forbedret, så den er mere mobilvenlig og stemmer bedre overens med det format, der anvendes for andre e-mailmeddelelser i Concur.

KREDITKORTTRANSAKTIONER

Advarselsmeddelelsen for kreditkorttransaktioner vil blive forbedret, så den er mere mobilvenlig og stemmer bedre overens med det format, der anvendes for andre e-mailmeddelelser i Concur.

Advarslen for kreditkorttransaktioner vil også blive delt i to separate advarsler. En advarsel for kreditkorttransaktioner, der overholder eller overskrider transaktionstærsklen, og en advarsel for kreditkorttransaktioner, der er forbundet med specifikke forhandlerkategorikoder, som er markeret til gennemsyn.

Ved at have to separate advarsler for kreditkorttransaktioner vil BI-ledere få mere klarhed over, hvorfor de modtager den pågældende advarsel, og det vil ligeledes give mere fleksibilitet i forhold til, hvilke alarmer de ønsker at modtage.

VIGTIG INFORMATION OM OPDATERINGERNE

Både for advarsler vedrørende procent af budget og kreditkorttransaktioner vil der ikke opleves afbrydelser, når advarslerne flyttes til den nye platform. Alle BI-ledere, der aktuelt modtager disse advarsler, vil fortsat modtage disse advarsler. Advarslerne vil blot blive leveret i det nye e-mailformat.

Der vil være en afbrydelse hos lederdashboardet, medmindre BI-lederen træffer foranstaltninger før frigivelsen i februar. Alle BI-ledere, der aktuelt modtager lederdashboard-advarslen, vil stoppe med at modtage lederdashboard-rapporter i februar, medmindre BI-lederen planlægger lederdashboard-rapporten for sig selv, før ændringerne af Actionable Analytics frigives i februar.

For at få flere oplysninger om Actionable Analytics kan du læse Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (kun på engelsk).

Kunder, der i øjeblikket viser brugerne siden Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger, skal være opmærksomme på, at Concur den 14. april 2018 vil eliminere denne side. Det betyder, at aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger ikke længere vises under nogen omstændigheder. Derudover fjernes mulighederne for at tilpasse teksten i aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger og for at bruge politikker (der fx kræver at brugere accepterer aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger).

I en separat frigivelse vil Concur angive en aftale om beskyttelse af personlige oplysninger, som der er adgang til via et link i sidefoden.

Disse produktbemærkninger beskriver fjernelsen af siden Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger og dens tilknyttede konfigurationsmuligheder. Der gives oplysninger om Concurs nye aftale om beskyttelse af personlige oplysninger i fremtidige produktbemærkninger.

Formålet med ændringen er at sikre, at alle kunder ser den samme uændrede aftale om beskyttelse af personlige oplysninger fra Concur.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition