Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

November 2020: Concur Invoice - Standard Edition: Administratoroversigt

Første post

Oversigt over produktbemærkninger

Elementerne i dette afsnit er oversigter over produktbemærkningerne for denne måned. Produktbemærkningerne til Standard Edition kan ses i Nyheder - Standard Edition

Concur Invoice

Leverandørportalen udfaset (oktober 19)

Funktionen Leverandørportal er udfaset, og leverandører kan ikke længere bruge denne funktion.

Leverandørportalen gjorde det muligt for leverandører at udføre selvbetjeningsopgaver, uden at de skulle kontakte køberen (Concur Invoice-kunde), fx kontrollere statussen for en faktura, søge efter købere og se kontaktoplysninger på købere, hvis der var brug for direkte kontakt.

Hvis en leverandør forsøger at logge på leverandørportalen efter udfasningen, vises der en meddelelse om, at produktet er udfaset. De kunder, der forsøger at sende invitationslinket til leverandører, får også vist en meddelelse om udfasningen. De kunder, der bruger leverandørportalen, opfordres til at kontakte de leverandører, der bruger portalen aktivt, for at give dem alternative oplysninger om, hvordan de kan kontakte deres købere.

Vi videreudvikler hele tiden Concur Invoice for at finde frem til den bedste løsning for kundernes forretningsmæssige behov.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion udfases, da den kun har få brugere.

Registreringsbehandling

Valgmuligheden Åbn som PDF er nu en knap på bekræftelsessiden

Når kunder åbner en faktura som PDF på siden Bekræftelse, skal de nu gøre det ved at klikke på knappen Åbn som PDF i stedet for at klikke på Handlinger > Åbn som PDF.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring reducerer det antal klik, som kunden skal udføre, og det reducerer den tid, der bruges på at åbne fakturaer.

Invoice Pay

Felterne for startdato og slutdato i betalingsstyring for udbydere er erstattet af feltet Datointerval (5. november)

Felterne Startdato og Slutdato, som vises på siden Oversigt over Betalingsstyring, er erstattet af feltet Vælg datointerval.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring skaber mere ensartethed på siden Betalingsstyring for udbydere.

Finansiel integration

Leverandørkredit sendt til QuickBooks Desktop og QuickBooks Online (27. oktober)

Fra den 27. oktober kan leverandørkreditfakturaer (fakturaer med en negativ total) sendes til QuickBooks Desktop og QuickBooks Online fra Concur Invoice. Inden denne ændring var det kun fakturaer med en positiv total, der kunne sendes fra Concur Invoice til QuickBooks Desktop eller QuickBooks Online.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring fjerner behovet for manuelt at indtaste leverandørkreditter, der er knyttet til fakturaer, som er sendt fra Concur Invoice til QuickBooks Desktop og QuickBooks Online.

Xero Accounting-integration tilgængelig i Singapore (22. oktober)
Med start den 22. oktober 2020 understøttes følgende udgaver af Xero Accounting i Singapore til integration med standardudgaven af Concur Expense og Concur Invoice.
  • Standard
  • Premium
Knapper til at oprette forbindelse til regnskabsintegration er opdateret

I november bliver den knap til at oprette forbindelse, som vises på siden Regnskab under Produktindstillinger, opdateret.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring understøtter oversættelse af knapetiketten, og det giver et mere ensartet udseende på siden Regnskab.

Sikkerhed

Opdateret: Understøttelsen af usikre protokoller og krypteringsmetoder i F5 SSL-kundeprofiler for VIP'er ophører (7. oktober)

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

I primo oktober bemærkede SAP Concur-netværksteamet, at deres konfiguration af CDS i noget tid havde spærret for protokollerne på listen.

Meddelelsen til kunder om, at der ville ske ændringer i F5 SSL-kundeprofilen, var overflødig, da den eksisterende profil faktisk ikke var tilgængelig. SAP Concur ændrede også F5 SSL-kundeprofilen den 7. oktober for at fastholde en stærk sikkerhedsprofil

Det betyder, at det ikke havde nogen betydning for kunderne, da følgende protokoller allerede var spærret tidligere:
  • SSL v2
  • SSL v3
  • TLS v1.0
  • TLS v1.1
  • 3DES-krypteringspakke

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering sikrer den vedvarende sikkerhed af vores produkter og tjenester.

Advarsel om ondsindede domæner

I følgende tabel kan du se en liste over potentielt ondsindede domæner. Denne liste er ikke komplet, og den er kun beregnet som en første advarsel om, at der findes mulige svindelwebsteder, som bruger nogle falske afledninger af SAP Concur-løsningsbrandet i domænenavnet.

Ondsindede domæner
concursupport.com conchur.com congur.com concus.com
concurhr.com conbur.com conur.com concur.red
concurlogin.com soncur.com concur.one cconcur.com
concur.vip concue.com confur.com concur.social
conchr.com concut.com boncur.com concur.nz
concurr.com concur.ae concor.com oncur.com
concure.com conciur.com concur.me concuur.com
concura.com concur.is concur.digital cioncur.com
cooncur.com concur.consulting concar.com concur.solutions
concurl.com concur.tech concur.pro concurf.com
concurb.com concur.biz concur.gr cponcur.com
concurn.com concur.design concir.com concup.com
concuri.com cuncur.com cancur.com concru.com
concurs.com concur.cm voncur.com cpncur.com
concurz.com concur.cc concwr.com connectconcur.com
concuir.com concr.com comncur.com concur.jp
doncur.com concur.sk concur.ch colcur.com
conccur.com condur.com concur.so concer.com
concur.store concur.bz concur.be conaur.com
concur.az concur.by cencur.com coincur.com
cocur.com consur.com corcur.com cocnur.com

HVAD SKAL KUNDER GØRE?

Kunder skal undgå disse domæner i en kontekst af at arbejde med SAP Concur-løsninger. Selvom nogle domæner kan være registreret, anbefales det at være på den sikre side.

Forretningsformål/kundefordele: Denne advarsel sikrer den vedvarende sikkerhed af vores produkter og tjenester.

Autentifikation

Valgmuligheden Single Sign-On (SSO)-selvbetjening

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Fra frigivelsen i november tilføjer SAP Concur et værktøj til SSO-selvbetjening i SAP Concur-produkterne. Med det nye værktøj kan kunderne konfigurere SSO for deres organisation uden hjælp fra SAP Concur Support. SSO understøttes i øjeblikket for Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request og Concur Travel.

SSO gør det muligt for brugere at få adgang til flere applikationer vha. et enkelt sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på:
  • Brugernavn og adgangskode
  • SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation

Det nye SSO-selvbetjeningsværktøj vil på et tidspunkt erstatte den eksisterende SSO-konfigurationsproces, så kunder kan implementere SSO i deres organisation. Den eksisterende SSO-konfigurationsproces og det nye SSO-selvbetjeningsværktøj vil begge være tilgængelige, indtil alle har migreret til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

Det nye SSO-selvbetjeningsværktøj inkluderer følgende funktioner:
  • En selvbetjeningsvalgmulighed til at sætte SSO op i din organisation. Denne nye funktion er automatisk tilgængelig for alle kunder
  • Den nye SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)-tjeneste, som overholder SAML 2.0, der er den aktuelle branchestandard
  • Krypteret SAML-assertion til at imødekomme bekymringer om beskyttelsen af personlige oplysninger og sikkerheden
  • Håndhævelse af SSO på virksomhedsniveau (muligheden for at vælge SSO som valgfrit er også tilgængelig)
  • Muligheden for at uploade flere metadata for identitetsudbyder (IdP)
  • Muligheden for at downloade SAP Concurs serviceudbydermetadata

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver nye SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at opsætte SSO. Det er også en mulighed for eksisterende SSO-kunder, der på et tidspunkt skal migrere til den nye SAML v2-service, for at administrere SSO for deres brugere.

**Igangværende** Udfasning af Director SAML Service og migrering til SAML v2

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Understøttelsen af Director SAML-servicen udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere vil snart begynde at hjælpe kunder, der aktuelt bruger Director SAML, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

De kunder, der aktuelt bruger Director SAML, opfordres til at migrere til SAML V2 hurtigst muligt.

Udfasning af understøttelse af Director SAML-servicen afhænger af følgende krav:
  • SAP Concur-teknikere og rejsestyringsvirksomheder hjælper eksisterende SAP Concur-kunder med at migrere fra Director SAML-servicen til SAML V2.
  • Alle de kunder, der aktuelt anvender Director SAML-servicen, har migreret fra Director SAML til SAML V2.
Migrering fra Director SAML til SAML V2 kræver følgende generelle trin:
  • Kunden vælger en administrator som SSO-administrator og tildeler den nødvendige tilladelse/rolle.
  • SSO-administratoren koordinerer med SAP Concur-teknikeren om at få adgang til SAP Concur SP-metadata.
  • SSO-administratoren konfigurerer SSO-indstillinger hos identitetsudbyderen baseret på oplysninger fra SP-metadataene.
  • SSO-administratoren henter metadata fra identitetsudbyderen og leverer metadataene til SAP Concur-teknikeren.
  • SSO-administratoren tilføjer nogle få testbrugere og tester den nye SSO-forbindelse.
  • Når testen er fuldført uden fejl, udruller virksomheden SSO til deres SAP Concur-brugere.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

**Igangværende** Udfasning af HMAC og migrering til SAML v2 og SSO-selvbetjeningsværktøjet

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur-understøttelsen af HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere hjælper kunder, der bruger HMAC, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

I november 2020 planlægger SAP Concur at tilbyde et selvbetjeningsværktøj, som kundeadministratorer kan bruge til at konfigurere deres SAML v2-forbindelser, uden at det kræver hjælp fra en SAP Concur-supportmedarbejder.

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

Fase I:
  • Kunder skal have en identitetsudbyder eller en brugerdefineret SAML 2.0-kompatibel løsning.
  • Kunderne starter test af autentificering ved hjælp af SAML v2.
  • Rejsestyringsvirksomhederne klargør onboarding af nye SAP Concur-kunder til SAML v2.
  • Når SSO-selvbetjeningsværktøjet er tilgængeligt, får kunder besked via produktbemærkninger om den officielle udfasningsdato for HMAC. Fra den officielle udfasningsdato kan ingen nye kunder onboardes ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af SAML v2.
  • De eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migrere til SAML v2.
Fase II:
  • Rejsestyringsvirksomhederne har migreret alle eksisterende SAP Concur-kunder fra HMAC-servicen til SAML v2.
  • HMAC-servicen udfases. Fase II er planlagt til omkring tredje kvartal i 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Opdateringer til filoverførsel

Understøttelse for to SSH-overførselskrypteringer er fjernet fra filoverførsel for kunder og leverandører (13. oktober)

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur-løsningerne. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager vi ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Den 13. oktober 2020 blev understøttelse for følgende SSH-overførselskrypteringer fjernet for filoverførsler.
  • 3des-cbc
  • blowfish-cbc
Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:
  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

**Igangværende** Migrering af flytning af gammel fil i SAP Concur

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur starter migreringen af entiteter, der p.t. bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Klienter med enheder, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces inden udgangen af 2020. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:
  • Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.
Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:
  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Brugergrænseflade

Opdatering af etiketterne Land og Lande

Forekomster af land eller lande i brugergrænsefladen opdateres til hhv. land/region og lande/regioner.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver en bedre global brugeroplevelse.

Autoriserede supportkontakter

Onlineplanlægning for SAP Concur Support

SAP Concur Support har implementeret en funktion til planlægning online, som giver autoriserede supportkontakter mulighed for a planlægge et møde med en supporttekniker.

Forretningsformål/kundefordele: Med planlægning online bliver det nemmere for autoriserede supportkontakter at planlægge et møde med en SAP Concur-supporttekniker.

Oversigter over planlagte ændringer

Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

VIGTIGT: Disse planlagte ændringer viser muligvis ikke alle de kommende forbedringer og ændringer, der berører dette SAP-produkt eller denne SAP-tjeneste. De planlagte ændringer, der gælder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester, vises i et samlet dokument. Gennemse de yderligere administratoroversigter over planlagte ændringer, der er tilgængelige i November 2020: Delte planlagte ændringer – Standard Edition: Administratoroversigt.

Concur Invoice

**Planlagte ændringer** Download som Excel fra listevisningen Alle sendt til indkøb på siden Mine fakturaer

I en fremtidig frigivelse kan kunderne eksportere data ved at klikke på linket Download som Excel i listevisningen Alle sendt til indkøb på siden Mine fakturaer:

Der er ikke et maksimum for, hvor mange poster der kan eksporteres, men eksporten kan tage noget tid, hvis der skal eksporteres mange poster.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne fleksibilitet i den måde, hvorpå de arbejder med fakturadata.

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Standard Edition