Invoice

SAP Concur har introduceret den første version af en ny brugergrænseflade for Invoice-kunder. Version 1.0 af den nye brugergrænseflade er målrettet de brugere af Kreditorer, der hele tiden overvågen tilstanden af Invoice-livscyklussen i systemet. Med en ny landingsside til kreditorer bliver koncepter som "Call to Action" og "Fra-arbejde-til-intet" placeret centralt for bedre at informere kreditorregnskabsbrugere om, at der arbejdes på opgaver med den højeste prioritet.

Forretningsformål/kundefordele: Med den nye Invoice-brugergrænseflade kan kunder arbejde mere effektivt, og de får større synlighed over deres fakturaer.

Indkøbsordre

Indkøbsrekvisition

Indkøbsrekvisitionsfeltet Kvitteringstype er føjet til listen over felter, der er tilgængelige, når Invoice-administratoren konfigurerer brugerdefinerede revisionsregler for indkøbsrekvisitionsposter.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver administratoren mulighed for at håndhæve regler for, hvad feltet Kvitteringstype i en servicetypeindkøbsrekvisition skal indstilles til, inden indkøbsrekvisitionen kan gemmes eller indsendes.

Opret og godkend leverandører

Når en ny leverandør oprettes via funktionen Opret og godkend leverandører, vil felterne Leverandørkode og Leverandørs adressekode ikke længere være påkrævede. Disse felter er påkrævede, når en leverandør godkendes, men vil ikke være påkrævede ved oprettelse af en ny leverandør inden godkendelse.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver i leverandørstyring mulighed for at feltdata til Leverandørkode og Leverandørs adressekode genereres automatisk af Invoice. Denne forbedring sikrer også, at disse koder er entydige for leverandøren.

QuickBooks

SAP Concur har opdateret den side, som viser QuickBooks-objekterne synkroniseret med SAP Concur for kunder, der bruger finansiel integration. Denne side (tilgået fra siden Regnskab i Produktindstillinger) indeholder nu faner for hver objekttype, som synkroniseres med SAP Concur:

• Konti

• Medarbejdere/leverandører

• Kunder/klasser

• Elementer

Administratoren kan vælge den ønskede fane for at få vist objekterne og kan nu få vist koden ud over navnet på hvert omkostningsobjekt.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering giver en detaljeret visning over objekter, der synkroniseres mellem QuickBooks og SAP Concur, med forbedret ydeevne.

Understøttelse af FTP i klartekst

I november 2017 annoncerede SAP Concur, at FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra SAP Concur ophører med at være understøttet. SAP Concur gav kunderne en frist til den 1. september 2018 til at skifte til sikre FTP-protokoller.

FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 1. september 2018 anvendte SAP Concur Operations en sikkerhedsopdatering til filoverførselsinfrastrukturen, der begrænser brugen af FTP i klartekst, som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vores kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for Concur Trust Platform.

Du kan finde flere oplysninger i Plain Text FTP Retirement FAQ (kun på engelsk).

Concur Open

Concur Open er SAP Concur-dashboardet, hvor du kan se servicestatus. Det viser kendte og omfattende udfald og hændelser for udvalgte SAP Concur-tjenester og alle datacentre. Concur Open viser den aktuelle servicestatus samt en oversigt over hændelser for de seneste 20 dage.

Personalized Concur Open blev tilgængelig den 11. september.

Fra denne frigivelse føjes der nye funktioner til Concur Open. SAP Concur-brugere kan logge på en personaliseret visning af Concur Open for at:

• Få vist servicestatussen for de services og datacentre, der er specifikke for brugerens firma

• Få adgang til abonnementsmuligheder for at få opdateringer om hændelser, der påvirker de services, som er specifikke for brugerens firma.

• Se en servicehistorik for de seneste to år samt detaljerede oplysninger om grundårsagsanalyse og de handlinger, som SAP Concur har foretaget for specifikke hændelser

Forretningsformål/kundefordele: Kunder kan bruge Concur Open til at overvåge udfald, status og tilgængelighed for deres SAP Concur-services. Den nye funktion giver kunderne en tilpasset visning af deres servicestatus og -tilgængelighed. SAP Concurs mål er at give en mere nøjagtig og gennemsigtig indsigt i hændelser/udfald.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Invoice

I en kommende frigivelse vil SAP Concur erstatte forekomster af udtrykket betalingsanmodning med udtrykket faktura. Disse ændringer sker i brugergrænsefladen, dokumentationen til Invoice og anden SAP Concur-produktdokumentation.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen er med til at sikre, at den terminologi, der bruges i SAP Concur, stemmer overens med branchestandarden.

Produktindstillinger

Siden Omkostningssporing i Produktindstillinger får snart nyt udseende og navn samt ny proces. Al eksisterende funktionalitet bevares med forbedret anvendelighed ved oprettelse og administration af felter.

De nye forbedringer omfatter følgende:

• Siden Omkostningssporing skifter navn til Administrer brugerdefinerede felter. Den nye side Administrer brugerdefinerede felter gør det muligt for kundens administrator at administrere brugerdefinerede felter fra første side. Forbundne lister skifter navn til Flerniveaulister.

• En ny side af typen Tilføj nyt felt vil også være tilgængelig fra siden Administrer brugerdefinerede felter. Siden Tilføj nyt felt giver kundens administratorer mulighed for at oprette felter ved at vælge felttypen og derefter vælge feltmuligheder. Kundens administrator kan derefter vælge at tilføje nye listeelementer for det nye felt, tilføje et andet felt eller vende tilbage til siden Administrer brugerdefinerede felter.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion forbedrer administrationen af brugerdefinerede felter via en bedre slutbrugeroplevelse.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Dokumentet Produktbemærkninger til SAP Concur - Månedlige browsercertificeringer viser aktuelle og planlagte browsercertificeringer. Dokumentet er tilgængeligt sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur.