Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Januar 2018: Concur Travel - Standard Edition: Administratoroversigt

Seneste opdatering: 13. januar 2018

Administration

Ukendt fødselsdato

Når en standard-Travel-hjemmeside oprettes, er der bestemte indstillinger, der automatisk aktiveres/deaktiveres, og som ikke er tilgængelige til ændring. Fra denne frigivelse har vi opdateret indstillingen Ukendt fødselsdato – den var tidligere automatisk FRA, men den er nu automatisk TIL.

Når brugere opretter PNR'er via gæsterejser til ikke-medarbejdere, kender de muligvis ikke ikke-medarbejderens fødselsdato. Mange lande har juridiske begrænsninger, når der spørges om bestemte data, fx fødselsdato. Ved at aktivere denne indstilling kan afkrydsningsfeltet Ukendt fødselsdato markeres, hvilket tillader den reservationsansvarlige at afslutte reservationen.

Indstillinger af selvregistreringssiden, der skal ændres

Concur prioriterer beskyttelsen af vores kunder mod potentielle sikkerhedsproblemer. Et område der kræver opdateringer er selvregistrering. Fra denne frigivelse vil Concur fjerne muligheden for at tillade brugere at indstille adgangskoder ved registrering for selvregistreringssiderne. Derudover vil Concur fremover altid kræve godkendelse for nye selvregistreringer. Ved at fjerne muligheden for at indstille adgangskoder og ved at fremtvinge godkendelse hjælper Concur med at beskytte kunderne og deres data.

Fly

Automatiseret opdatering af lufthavnsdata

Indtil nu blev lufthavnsdata generelt opdateret manuelt i Concur Travel. Fra frigivelsen i januar vil Concur Travel starte en ny automatiseret opdateringsproces til lufthavnsdata ved hjælp af OAG som datakilde.

Slutbrugere vil se mere præcise og opdaterede lufthavnsnavne, lokationer og IATA-koder.

Diverse

Nyt SAP Concur-logo

I Januar – på frigivelsesdatoen eller kort derefter – vises SAP Concur-logoet i alle Concur-produkter.

Det nye logo vises i øverste venstre hjørne på hver side.

Både SAPs og Concurs logoer vises i sidefoden.

I tilfælde, hvor en TMC er rebrandet i sidefoden, vises SAP-logoet sammen med TMC-logoet.

Planlagte innovationer/ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Fly: **Planlagte innovationer/ændringer** Compleat SeatFinder

I en fremtidig frigivelse vil vi tilbyde Compleat SeatFinder.

Hvad er SeatFinder? Den rejsende kan på tidspunktet for reservationen angive, at de ønsker at SeatFinder skal overvåge de tilgængelige pladser og automatisk bytte pladser, hvis en foretrukken plads bliver ledig.

Fly: **Planlagte innovationer/ændringer** Amadeus - Understøttelse af flyselskabers billetprisgrupper under Flex-billetfunktionen

Concur har understøttet varemærkede billetpriser på Amadeus ved hjælp af billetprisgrupper siden frigivelsen i juni 2017. Concur udvikler i øjeblikket dette, så denne understøttelse udvides til flexbilletter.

Webbilletter: **Planlagte innovationer/ændringer** Understøttelse af AMEX BTA/I-BTA for Eurowings via Travelfusion

Understøttelse af AMEX BTA/I-BTA via Travelfusion har været et krav fra mange af vores kunder. American Express’ firmarejsekonto (BTA) er et centraliseret faktureringsprodukt, der konsoliderer medarbejderens forretningsrejseudgifter i en samlet konto. AMEX I-BTA (Invoice Business Travel Account) er en særlig version af BTA, der muliggør momsrefusion.

I en kommende frigivelse vil vi understøtte AMEX BTA/I-BTA for Eurowings via Travelfusion i et første trin. Med den første udgave vil vi tillade reservation af alle Travelsfusion-selskabers rejser med et virtuelt AMEX BT-kort uden et obligatorisk kontrolciffer (CVV). I den første udgave understøttes beskrivende fakturadata (fx medarbejder-ID eller omkostningssted) kun for Eurowings. Andre flyselskaber vil følge i en senere udgave.

Hotel: **Planlagte innovationer/ændringer** Airbnb kommer til HotelService

Concur kan med glæde bekendtgøre understøttelsen af Airbnb.com som en ny Hotel Service-leverandør. Airbnb er verdens største fælles markedsplads for indkvartering med over 3.000.000 annoncer i 65.000 byer og 191 lande.

Yderligere information findes på: www.airbnb.com

Tog: **Planlagte innovationer/ændringer** SilverRail - Understøttelse af Trenitalia

Concur Travel tilbyder i øjeblikket indhold til togrejser i USA, Canada, Frankrig, Tyskland, Storbritannien, Spanien og Sverige. Concur vil tilføje indhold for Italien (Trenitalia) til porteføljen over Concur Travels togselskaber via den eksisterende SilverRail-integration.

Trenitalia er det primære togselskab i Italien, der blev stiftet i år 2000. Med Trenitalias serviceydelser kan brugerne rejse næsten alle steder i Italien. Trenitalia tilbyder højhastighedstog via klassiske intercitytog samt regionaltog.

Tog: **Planlagte innovationer/ændringer** SilverRail - Understøttelse af acontobetalinger

Aktuelt understøttes individuelle eller virtuelle kort til reservationer med SilverRail, hvor SilverRail er officiel forhandler. For at kunne give TMC'er mulighed for at være officiel forhandler vil Concur implementere funktionen til acontobetaling i Concur Travel. Det giver TMC'er mulighed for at forlænge kreditaftaler med kunder, der benytter sig af denne ordning med andre transportmåder.

Tog: **Planlagte innovationer/ændringer** Trainline- Understøttelse af levering af stregkodebillettyper til mobiltelefon

Trainline startede med at understøtte en ny billetleveringstype - mTickets - der gør det muligt for brugere at downloade billetten direkte på deres Trainline-mobilapp.

mTickets kan downloades på iOS (9.0 operativsystem og nyere) og Android (4.1 operativsystem og nyere). Trainlines mTickets accepteres aktuelt af Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express og Great Western Railways.

For en aktuel liste over accepterede ruter henvises til: http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208

Profil: **Planlagte innovationer/ændringer** XML-profilsynkronisering deaktiveres i oktober 2018

Fra frigivelsen i oktober 2018 vil XML-profilsynkronisering ikke længere være tilgængelig. Concur anbefaler, at alle kunder der anvender XML-profilsynkronisering, snarest muligt skifter til Travel Profile API 2.0. Version 2.0-funktionen har været under udarbejdelse siden maj 2015 og giver øget sikkerhed og datavalidering, der hjælper TMC'er med at imødekomme deres rejsendes behov.

Hvis TMC'er har brug for hjælp til at identificere de brugere, der stadig bruger XML-profilsynkronisering, vil Concur hjælpe med at identificere disse kunder.

Diverse: **Planlagte innovationer/ændringer** Tilgængelighedsindstilling i profil

Vi sagde for nyligt, at tilgængelighedsfunktionen ikke længere vil være valgfri, og at funktionen som standard vil være TIL for alle Concur-hjemmesider. Denne ændring er forsinket. Der gives flere detaljer senere.

Diverse: **Planlagte innovationer/ændringer** Understøttelse af FTP i klartekst slutter d. 15. maj 2018

Concur annoncerer ophør af support til FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra Concur. FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 15. maj 2018 indfører Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for ”Concur Trust Platform”.

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition