QuickBooks

Knappen Importer brugere er nu tilgængelig

Knappen Importer brugere på siden Brugere i opsætningen er nu tilgængelig, når Concur er forbundet med en QuickBooks-virksomhed for kunder, der bruger QuickBooks Online eller som bruger QuickBooks Desktop med QuickBooks Web Connector.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktionalitet sikrer, at administratorer kan opdatere brugeroplysninger for flere brugere ad gangen.

Værktøjet Firmakort

Forbedrede kreditkortsøgninger for administratorer

I værktøjet Firmakort har Concur foretaget følgende forbedringer af søgefunktionen, der er tilgængelig på fanen Administrer transaktioner:

• Concur har rettet valgmuligheden for Kontonummer (nøjagtigt match), og den returnerer nu ikke længere de samme resultater for forskellige kortnumre.

• En ny valgmulighed, Sidste segment, er tilgængelig på fanen Administrer transaktioner. Denne valgmulighed fungerer ligesom valgmuligheden Sidste segment, der allerede findes på fanen Administrer konti.

• Ny kørsel af en søgning efter Kontonummer (nøjagtigt match) er hurtigere nu, hvor det foregående nummer ryddes, når man klikker i feltet.

Forretningsformål/kundefordele: Forbedringer af funktionen til søgning efter transaktioner pr. kortkonto sparer tid.

Expense Pay

Administration af finansieringskonti for en valuta

For at forenkle erstatningen af en finansieringskonto med en anden, vises aktive og tilgængelige finansieringskonti i en enkelt visning. Opsætningssiderne for finansieringskonti omfatter nu muligheden for at se flere finansieringskonti, både live og tilgængelige, og vælge hvilken skal bruges til fremtidig udførelse af batches.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer kontostyringsoplevelsen.

Ny kolonner i Overvåg batches

I Betalingsstyring har Concur, som del af indsatsen for at gøre det nemmere at ændre fra en type finansieringskonto til en anden, tilføjet nye kolonner til Vis batches > Udvidet søgning for at aktivere sporingen af, hvilken finansieringskonto systemet anvendte til hvilken udført batch.

Læs også Administration af finansieringskonti for en valuta i denne frigivelsesoversigt.

Forretningsformål/kundefordele: Disse to ændringer giver klientadministratorer mulighed for nemt at identificere og differentiere, hvilken finansieringskonto systemet anvendte til hvilken udført batch, herunder nem differentiering mellem klassiske (metode) finansieringskonti og de nyere globale (metode) finansieringskonti, hvilket vil være vigtigt under migreringsprocessen fra klassiske til globale finansieringskonti.

Globale finansieringskonti tilgængelige for USD og CAD

Concur har udvidet produktet Expense Pay - global til at omfatte understøttelse af amerikanske dollar (USD) og canadiske dollar (CAD).

Forretningsformål/kundefordele: Klienter med Expense Pay - global kan nu oprette globale finansieringskonti til deres medarbejderrefusioner i USD og CAD og firmakortbetalinger med American Express (AMEX).

Offentlig transport i Japan (JPT)

Vedligeholdelse af Jorudan

Databasen over stationer og togforbindelser for offentlig transport i Japan (JPT) modtog ændringer som del af rutinevedligeholdelsen, fx tilføjelser, navneændringer og fjernelser.

Forretningsformål/kundefordele: Listen i Expense afspejler fortsat JPT’s nuværende stationer og togforbindelser.

**Påmindelse**

Ændring i den månedlige frigivelsesplan

Som vist i frigivelseskalenderen for 2017, sker frigivelser af Expense, fra og med marts, om lørdagen i stedet for om fredagen. For de fleste brugere er der ingen ændring. De ser frigivelsesrelaterede ændringer om mandagen, ligesom de plejer. Vær opmærksom på, at alle weekendbrugere, fra og med marts, sandsynligvis ikke ser frigivelsesrelaterede ændringer før om søndagen.

Frigivelseskalender: Frigivelseskalenderen findes her:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

Kommer snart

Kontrol for manglende kontokode senere i arbejdsprocessen

Medarbejdere vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en udgiftsafregning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i afregningen.

Når en udgift gemmes, validerer systemet i øjeblikket, at der blev angivet en kontokode for den tilknyttede udgiftstype og tilføjer denne kontokode til udgiften (en proces, der ikke er synlig på brugergrænsefladen). Hvis der ikke er en kontokode associeret med udgiften, kan udgiften ikke gemmes.

Fra denne opdatering validerer og tilføjer systemet kontokoden til udgiften efter det endelige godkendelsestrin.

Efter det endelige godkendelsestrin sendes afregningen til betalingsbehandlingstrinnet. Hvis der ikke findes en kontokode for en af de udgiftstyper, der bruges i afregningen, spærrer systemet disse udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i opsætningen.

En ny forespørgsel i behandlervisningen, Finansiel postering mislykkedes, gør det nemt at finde udgiftsafregninger, der ikke kan udtrækkes eller posteres til dit regnskabssystem. Sådanne afregninger markeres med en undtagelse.

Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres udgiftsafregninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen. Kontokoder udfyldes nu på et enkelt, konsistent punkt i arbejdsprocessen.

JPT: Understøttelse af netværks-IC-kortlæser til JPT ved hjælp af Concurs e-kvitteringstjeneste

For brugere af offentlige transport i Japan (JPT) understøtter Concur nu en netværks-IC-kortlæser (Integrated Circuit). Ved at bruge netværks-IC-kortlæseren sammen med Concurs e-kvitteringstjeneste giver denne funktion brugere mulighed for at importere IC-kortruter til Concur. Ruterne vises i Tilgængelige udgifter.

Forretningsformål/kundefordele: Tilbyder en nem, hurtig og fejlfri måde at tilføje ruter til en udgiftsafregning ved at importere dem til Expense fra medarbejder-IC-kortet.

Understøttelsen af krypteringsprotokollen TLS version 1.0 slutter i marts 2017

Concur annoncerer at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Bemærk, at fordi mindre en 1 % af Concur-brugere logger på Concur-løsninger ved hjælp af browsere eller telefoner, der er begrænset til version 1.0, vil kun et lille antal brugere være berørt af ophøret af understøttelsen.

Bemærk, at den nye slutdato for understøttelsen nu er marts. Vi har flyttet slutdatoen for understøttelsen fra 31. januar til 31. marts i 2017 for at give vores kunder god tid til at forstå og foretage de nødvendige manuelle ændringer i deres browseres sikkerhedsindstillinger. Der vil være flere detaljer om disse ændringer i en kommende servicefrigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere.