Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Virksomhedslokationer

Siden Administration af virksomhedslokationer giver dig mulighed for at definere en forsendelsesadresse til afgiftsvalidering samt en forsendelses- og faktureringsadresse til indkøbsordrer og indkøbsrekvisitioner.

Sådan tilføjer du en leverings- eller faktureringsadresse:

  1. På siden Administration af virksomhedslokationer skal du vælge fanen Send til eller Fakturer til afhængigt af, om indtaster en forsendelsesadresse eller en faktureringsadresse.

  2. Klik på Ny, og udfyld derefter de relevante felter baseret på tabellen nedenfor.

    Felt/liste/afkrydsningsfelt

    Beskrivelse

    Navn (Obligatorisk)

    Et entydigt navn, der identificerer en bestemt adresse.

    Adressekode (Obligatorisk)

    Dette er den eksterne identifikator, der anvendes af kundens finanssystem til at identificere en bestemt adresse.

    Adresse 1 (Obligatorisk)

    Adresse 1 i den fuldstændige adresse.

    Adresse 2 (Obligatorisk)

    Adresse 2 i den fuldstændige adresse.

    Adresse 3 (Obligatorisk)

    Adresse 3 i den fuldstændige adresse.

    By (Obligatorisk)

    Byen, hvor adressen er beliggende.

    Postnummer (Obligatorisk)

    Postnummeret på adressen.

    Land (Obligatorisk)

    Koden på det land, der er forbundet med adressen.

    Delstat/region (Valgfrit)

    Det område, hvor adressen er beliggende.

    E-mail-adresse (Valgfrit)

    E-mail-adressen på kontaktpersonen på virksomhedslokationen.

    CVR-nummer (Valgfrit)

    Køberens CVR-nummer

    Tilføj også adresser som en faktureringslokation (Valgfrit)

    Marker (aktiver) dette afkrydsningsfelt, hvis du vil udfylde faktureringsadressen med de samme adresseoplysninger som for forsendelsesadressen.

  3. Klik på Gem.

For at ændre eller fjerne en forsendelses- eller faktureringsadresse vælges adressen, og derefter klikkes på Ændr eller Fjern.