På denne side kan du definere:

• E-mail

• Ledetekster

• Visning

Sådan bruger du disse valgmuligheder:

1. Klik på Profil > Profilindstillinger > Udgiftspræferencer (i afsnittet Udgiftsindstillinger i venstre sidemenu).

2. Foretag de ønskede valg.

   Send e-mail, når...	Beskrivelse
   Statussen for ændringer i kontantforskud	Hvis det er valgt, sendes en e-mail, når statussen ændres, fx fra Udstedt til Godkendt.
   Et kontantforskud indsendes til godkendelse	Hvis det er valgt, sendes en e-mail til godkenderen af et kontantforskud, når et kontantforskud blev anmodet af en af medarbejderne i godkenderens gruppe(r).
   Statussen for ændringer i en udgiftsafregning	Hvis det er valgt, sendes en e-mail til en medarbejder, når statussen på en indsendt udgiftsafregning blev ændret, fx fra Indsendt til Godkendt eller Betalt. Den eneste undtagelse er, når en godkender sender afregningen tilbage til medarbejderen til genindsendelse. Når det sker, sendes der ikke en status-e-mail, men en anden ”Send tilbage til medarbejder”-e-mail.
   Nye firmakorttransaktioner ankommer	Hvis det er valgt, sendes en e-mail til en medarbejder, når nye firmakorttransaktioner importeres.
   Faxede kvitteringer er modtaget	Hvis det er valgt, sendes en e-mail til en medarbejder, når nye faxede kvitteringer blev modtaget af Concurs billedbehandlingstjeneste.
   En udgiftsafregning indsendes til godkendelse	Hvis det er valgt, sendes en e-mail til en autoriseret godkender, når medarbejderen indsender en udgiftsafregning til godkendelse af godkenderen.
   Statussen for ændringer i en autorisationsanmodning	Hvis det er valgt, sendes en e-mail til en medarbejder, når statussen på en indsendt autorisationsanmodning blev ændret, fx fra Indsendt til Autoriseret. Den eneste undtagelse er, når en godkender sender autorisationsanmodningen tilbage til medarbejderen til genindsendelse. Når det sker, sendes der ikke en status-e-mail, men en anden ”Send tilbage til medarbejder”-e-mail.
   En autorisationsanmodning indsendes til godkendelse	Hvis det er valgt, sendes en e-mail til godkenderen af en autorisationsanmodning, når en autorisationsanmodning blev sendt af en af medarbejderne i godkenderens gruppe(r).
   En import af kortfeed fuldføres	Hvis det er valgt, sendes en e-mail til administratoren af firmakort, der oplyser dem om, at firmakortjobbet er afsluttet.

   Spørg...	Beskrivelse
   For en godkender, når der indsendes en udgiftsafregning	Hvis det er valgt, bliver du opfordret til at vælge en godkender, når du indsender en udgiftsafregning. Hvis du har en standardgodkender, vises denne persons navn automatisk, men du kan vælge en anden godkender, hvis du ønsker det.
   For en godkender, når der indsendes en autorisationsanmodning	Hvis det er valgt, bliver du opfordret til at vælge en godkender, når du indsender en autorisationsanmodning. Hvis du har en standardgodkender, vises denne persons navn automatisk, men du kan vælge en anden godkender, hvis du ønsker det.

   Tilmeld mig...

   Beskrivelse

   Udgiftsassistent bruger denne metode:

   Hvis det er valgt, er funktionen Udgiftsassistent aktiveret for dig. Din virksomhed kan give dig nul, en eller to muligheder. Hvis du vælger at bruge den kalenderbaserede mulighed Efter måned, tilføjer udgiftsassistenten alle udgifter på listen Tilgængelige udgifter til åbne udgiftsafregninger. En åben afregning kan være en brugeroprettet udgiftsafregning eller en udgiftsafregning, der er oprettet automatisk af Udgiftsassistenten. Udgiftsassistenten fortsætter med at tilføje alle nye indgående udgifter, der har en dato, der stemmer overens med udgiftsafregningens kalendermåned, til udgiftsafregningen. Hvis du vælger at bruge den rejsebaserede mulighed Efter rejse, opretter udgiftsassistenten en tidsplan for den dag, der udstedes billetter til din rejse, og tilføjer derefter alle udgifter på listen Tilgængelige udgifter, hvis disse udgifter har datoer, der stemmer overens med rejsetidsplanen. På datoen, hvor din rejse begynder, er denne afregning nu lukket. Hvis din rejse ikke omfattede en flyrejse til at udløse den automatiske oprettelse af en udgiftsafregning, udløser starten af rejsen automatisk oprettelse af en udgiftsafregning. Udgiftsassistenten fortsætter med at tilføje alle nye indgående udgifter med en dato, der stemmer overens med din tidsplan, til denne udgiftsafregning.

   Visning...	Beskrivelse
   Gør siden Endags rejseplaner til min standardside i guiden Rejsegodtgørelse	Hvis det er valgt, vises siden Endags rejseplaner som standard i stedet for siden Opret ny rejseplan (til standardrejseplaner). BEMÆRK: Dette gælder kun, hvis din virksomhed anvender guiden Rejsegodtgørelse. Hvis din virksomhed ikke anvender siden Endags rejseplaner, så vises denne profilindstiling ikke.

3. Klik på Gem.