Kontantforskud

Sidste år foretog Concur en ændring til logikken for returnerede kontantforskud. Som følge heraf kombinerede systemet nogle returneringer af kontantforskud til en enkelt journalpost. Dette var tilfældet, hvis systemet behandlede returneringen af kontantforskud i en anden valuta end den valuta, der blev anmodet i kontantforskuddet.

Fra denne frigivelse fører Concur regnskab for kontantforskud i følgende rækkefølge:

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring genererer et standardregnskabsuddrag med alle de forventede journalposter.

Expense Pay

Statuskolonnen for finansieringskonti viser nu en række forskellige statusser. Før denne ændring var status ”Global konto”, hvilket udelukkende differentierede globale finansieringskonti fra klassiske finansieringskonti.

De mulige statusser er:

Forretningsformål/kundefordele: Statuskolonnen viser nu statussen for den globale finansieringskonto.

Denne funktion giver refusionsadministratorer mulighed for at vise et revisionsspor for en udgiftsafregning, så de ved, hvornår et betalingskrav mislykkedes. Refusionsadministratoren kan se, hvornår et betalingskrav blev afbrudt eller afvist og derefter planlagt på ny i en ny batch.

Forretningsformål/kundefordele: Nu har refusionsadministratorer fuldt indblik i udgiftsafregningens progression gennem betalingscyklussen med en detaljeret historik over betalingsforsinkelser, der blev forårsaget af afbrudte eller afviste betalinger.

Betalingsstyring

For at hjælpe refusionsadministratorer med nemt at se, når en batch er knyttet til en inaktiv finansieringskonto, har Concur tilføjet ”(Inaktiv)” som rød præfikstekst foran navnet på finansieringskontoen på fanen Vis batches på siden Overvåg batches i Betalingsstyring.

Forretningsformål/kundefordele: Refusionsadministratorer kan nemt se batches, som systemet ikke behandler, fordi de er knyttet til inaktive finansieringskonti.

Profil

I Profil har Concur tilføjet et nyt felt til bankoplysninger for Singapore og Tyrkiet og har omdøbt eksisterende felter til bankoplysninger til Thailand og alle standardlande, der ikke har en egen landeprofil.

Concur har tilføjet følgende felt på siden Bankoplysninger i Profil:

Concur har omdøbt følgende felter på siden Bankoplysninger:

Concur har omdøbt følgende felter på siden Bankoplysninger i Profil:

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer er et bedste praksis-tiltag, der giver brugere en bedre oplevelse, når de udfylder deres bankprofil.

Udviklingen af Expense Pay, der er en populær mulighed for at automatisere genereringen af betalinger, kræver, at medarbejderes komplette bankoplysninger skal findes i Profil. Fra denne frigivelse skal brugere med United States Dollar (USD) indtaste yderligere oplysninger, før de kan gemme nye bankoplysninger i Concur.

Brugere, der allerede har indtastet oplysninger, skal ikke i øjeblikket ikke gøre noget. De skal dog udfylde alle obligatoriske felter, hvis de opdaterer deres Bankoplysninger i Concur.

Følgende felter er berørt af denne ændring:

Forretningsformål/kundefordele: Concur skal indsamle alle oplysninger, der kan være nødvendige til betalingsbehandling.

QuickBooks

For QuickBooks Online (QBO)-kunder kan du nu tilknytte momskoder for skattegrupper mellem QBO og Concur. Når QBO-momskoder er tilknyttet, vil QBO beregne afgiftsbeløbet på baggrund af QBO-momskoden, hvilket sikrer, at de korrekte transaktionsbeløb posteres.

Moms-/afgiftskoder tilknyttes fra Skattemyndighed: [Navn på land] – Skattegruppe:Siden [Navn på skattegruppe] på fanen Ændr refusionskoder.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver QBO-kunder yderligere momsregistrering for moms på et enkelt niveau.

Udskrevne afregninger

Concur har udvidet funktionen til afregninger som PDF eller via e-mail for brugere, der udskriver udgiftsafregninger. I dag vises disse valgmuligheder kun for den detaljerede afregning. Med denne ændring vil alle udskrevne afregninger have de samme valgmuligheder.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver kunder konsistente PDF- og e-mail-valgmuligheder for alle formater for udskrevne afregninger, der er tilgængelige for brugeren.

Terminologi

Concur har ændret følgende italienske termer:

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den italienske version af Concurs brugergrænseflade.

Concur har opdateret følgende latinamerikansk spanske termer:

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den latinamerikansk spanske version af Concurs brugergrænseflade.

Understøttede konfigurationer

Bemærk disse datoer:

- Datacenter i EU: Afsluttet tirsdag den 4. april 2017

- Datacenter i USA: FLYTTET TIL onsdag den 31. maj 2017

Concur annoncerer at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Bemærk, at fordi mindre en 1 % af Concur-brugere logger på Concur-løsninger ved hjælp af browsere eller telefoner, der er begrænset til version 1.0, vil kun et lille antal brugere være berørt af ophøret af understøttelsen.

BEMÆRK, AT DEN NYE SLUTDATO FOR UNDERSTØTTELSEN ER MAJ

Vi har flyttet datoen for at give vores kunder god tid til at forstå og foretage de nødvendige manuelle ændringer i deres browseres sikkerhedsindstillinger. Der vil være flere detaljer om disse ændringer i en kommende servicefrigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere.

Når Concur har flyttet TLS 1.0 til statussen Forældet fra concursolutions.com, sættes Internet Explorer 10 i kø til at blive flyttet til statussen Forældet i august 2017. Microsoft har flyttet Internet Explorer 10 til statussen Forældet fra 12. januar 2016.

Der tilføjes et banner i Concur i april 2017, der giver tilbageværende brugere af Internet Explorer 10 besked om, at deres browserversion ikke længere understøttes, og at de skal opgradere til Internet Explorer 11.

Forretningsformål/kundefordele: Opgradering til Internet Explorer 11 giver virksomheder mulighed for at bruge en understøttet Microsoft-browser, der - som standard - understøtter TLS version 1.2.

Kommer snart

Hver måned tilføjer Concur ved hjælp af Løsningsforslag forbedringer og funktioner, der er foreslået af kunderne, til produkterne Concur Expense, Concur Travel og Concur Invoice. Som en del af en videreudvikling af Løsningsforslag vil Concur arkivere Indsendelser til Concur Expense, der ikke har modtaget stemmer eller kommentarer i 2016 eller 2017, og som ikke har mindst 20 stemmer (200 point).

I frigivelsen fra maj vil Concur ændre følgende brasiliansk portugisiske termer:

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den brasiliansk portugisiske version af alle Concur-løsninger.

I frigivelsen fra maj vil Concur ændre følgende nederlandske termer:

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den nederlandske version af Concurs brugergrænseflade.

I frigivelsen fra maj vil Concur ændre følgende italienske termer:

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den italienske version af Concurs brugergrænseflade.

I frigivelsen fra maj vil Concur ændre følgende svenske termer:

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den svenske version af alle Concur-løsninger.

Concur tilbyder snart en forbedret regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.

Den nye regnskabskalender vil være tilgængelig under Rapporteringskonfiguration, som der er adgang til via Administration > Udgiftsindstillinger eller Administration > Fakturaindstillinger.

Se flere oplysninger i produktbemærkningerne for Concur Analysis/Intelligence.

Medarbejdere vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en udgiftsafregning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i afregningen.

Når en udgift gemmes, validerer systemet i øjeblikket, at der blev angivet en kontokode for den tilknyttede udgiftstype og tilføjer denne kontokode til udgiften (en proces, der ikke er synlig på brugergrænsefladen). Hvis der ikke er en kontokode associeret med udgiften, kan udgiften ikke gemmes.

Fra denne opdatering validerer og tilføjer systemet kontokoden til udgiften efter det endelige godkendelsestrin.

Efter det endelige godkendelsestrin sendes afregningen til betalingsbehandlingstrinnet. Hvis der ikke findes en kontokode for en af de udgiftstyper, der bruges i afregningen, spærrer systemet disse udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i opsætningen.

Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres udgiftsafregninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen. Kontokoder udfyldes nu på et enkelt, konsistent punkt i arbejdsprocessen.

Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE)-browsere version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.

VIGTIGT: Denne ændring er resultatet af forældelsen af TLS version 1.0. Opgradering til Internet Explorer 11 giver virksomheder mulighed for at bruge en understøttet Microsoft-browser, der - som standard - understøtter TLS version 1.2.

Baggrund: Fra 12. januar 2016 modtager kun den nyeste version af Internet Explorer, der er tilgængelig for et understøttet operativsystem, teknisk support og sikkerhedsopdateringer fra Microsoft i henhold til deres produktlivscyklusprogram (kan ses under https://support.microsoft.com/en-us/gp/microsoft-internet-explorer).

For at få flere oplysninger om understøttede browsere under Concurs produkter, kan du se afsnittet Understøttelse af browsere i dokumentet Concur: Travel & Expense Supported Configurations - Client Version.

Tredjepartsbehandlere

Listen over tredjepartsbehandlere uden association til Concur er tilgængelig her (kun på engelsk): Concur Non-Affiliated Subprocessors.

Send en e-mail, hvis du har spørgsmål eller kommentarer: Privacy-Request@Concur.com.