Modelændringer

Fra denne frigivelse er der et nyt felt med relation til udgiftsafregninger i Expense.

Beskrivelse: Det nye felt Afregningsnummer kan bruges til at referere til nummeret på udgiftsafregningen. Feltet Afregningsnummer bruges som et ekstra entydigt id i udgiftsafregninger. Værdien i feltet Afregningsnummer er en entydig 6-cifret alfanumerisk værdi.

Det nye felt med relation til udgiftsafregninger i Expense findes i følgende mappe:

• Expense > Udgiftsafregninger > Oplysninger i afregningssidehoved

Rapportændringer

"Manglende navn" vises nu i kolonnen Navn på primær passager i rapporten Fly - CO2-udledning - detaljer, hvis navnet på en rejsende mangler. Før denne opdatering blev der ikke vist nogen værdi i feltet Navn på primær passager for den rejsende, hvis der ikke var angivet et navn.

Når "Manglende navn" vises, er det nemmere at identificere de rejsende, hvor der ikke er angivet navn i oplysningerne om den rejsende, så oplysningerne kan opdateres.

HVAD BRUGEREN SER

Hvis navnet på en rejsende mangler, vises "Manglende navn" nu i kolonnen Navn på primær passager.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> CO2-udledning

FLERE OPLYSNINGER

Du kan se flere oplysninger om rapporten Fly - CO2-udledning - detaljer i Chapter 5: Folder – Carbon Footprint i vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Hændelsen AssociatedReceiptWithRepEntry er nu føjet til rapporten Detaljer om målinger for mobilforbrug. Rapporten Detaljer om målinger for mobilforbrug viser Concur Expense-, Concur Invoice- og Concur Travel-handlinger og logon-aktiviteter, der er foretaget af medarbejdere i SAP Concur mobile app. Rapporten inkluderer nu målinger for følgende hændelser:

Logon

• LoggedIn

Concur Expense

• AddedExpenseToReport
• ApprovedReport
• AssociatedReceiptWithRepEntry
• AssociatedReceiptWithReport
• CreatedQuickExpense
• CreatedReport
• EditedQuickExpense
• EditedReport
• Afvist afregning
• Afregning indsendt
• UploadedMobileStandaloneReceipt

Concur Invoice

• ApprovedInvoice
• RejectedInvoice

Concur Travel

• BookedAir
• BookedCar
• BookedHotel
• BookedRail

DET SER BRUGEREN

Hvis afkrydsningsfeltet Udgift er markeret i ledeteksten Hændelsesgrupperinger på siden Ledetekster, kan hændelsen AssociatedReceiptWithRepEntry nu vælges på listen Hændelser.

Når hændelsen AssociatedReceiptWithRepEntry er valgt i ledeteksten Hændelser, vises og udfyldes kolonnen AssociatedReceiptWithRepEntry i rapporten.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Mobilforbrug
• Intelligence - Standardrapporter > Mobilforbrug

FLERE OPLYSNINGER

Du kan få flere oplysninger om rapporten Detaljer om målinger for mobilforbrug i Chapter 15: Folder – Mobile Usage i guiden Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Den nye rapport Målinger af mobilforbrug og -tilslutning viser en oversigt over de Concur Expense-, Concur Invoice- og Concur Travel-handlinger og logon-aktiviteter, der er foretaget af medarbejdere i SAP Concur mobile app. Rapporten kan være en hjælp til at identificere, hvor stor en procentdel af brugerne, der anvender mobilappen, hvilke handlinger der udføres i den, og hvilke mobile aktiviteter, der anvendes mest af brugerne.

Rapporten Målinger af mobilforbrug og -tilslutning viser en oversigt over målingerne for følgende hændelser:

Logon

• LoggedIn

Concur Expense

• AddedExpenseToReport
• ApprovedReport
• AssociatedReceiptWithRepEntry
• AssociatedReceiptWithReport
• CreatedQuickExpense
• CreatedReport
• EditedQuickExpense
• EditedReport
• Afvist afregning
• Afregning indsendt
• UploadedMobileStandaloneReceipt

Concur Invoice

• ApprovedInvoice
• RejectedInvoice

Concur Travel

• BookedAir
• BookedCar
• BookedHotel
• BookedRail

OPLYSNINGER OM HÆNDELSESDATA I RAPPORTEN

Den version af SAP Concur mobile app, du bruger, og hvornår en hændelse blev tilføjet i rapporten Detaljer om målinger for mobilforbrug bestemmer, hvornår data for hændelsen afspejles præcist i både rapporten Detaljer om målinger for mobilforbrug og rapporten Målinger af mobilforbrug og -tilslutning.

SAP CONCUR MOBILE APP

Din aktuelle version af SAP Concur mobile app bestemmer, hvilke hændelsesdata der er tilgængelige i rapporten Målinger af mobilforbrug og -tilslutning. Hændelsesdata for alle hændelser i rapporten Målinger af mobilforbrug og -tilslutning er tilgængelige i den seneste version af SAP Concur mobile app. Hvis du bruger en ældre version af SAP Concur mobile app, er nogle af hændelsesdataene muligvis ikke tilgængelige i rapporten Målinger af mobilforbrug og -tilslutning. Vi anbefaler, at brugere har den seneste version af SAP Concur mobile app installeret på deres mobile enhed.

TILGÆNGELIGHEDEN AF HÆNDELSESDATA I RAPPORTEN

På følgende liste kan du se, hvornår specifikke hændelser blev føjet til rapporten Detaljer om målinger for mobilforbrug:

• Ved frigivelsen i maj 2020 blev rapporten Detaljer om målinger for mobilforbrug frigivet med hændelserne ApprovedReport, CreatedReport, EditedReport og RejectedReport. Vi anbefaler at bruge rapporten Målinger af mobilforbrug og -tilslutning for de mobile aktiviteter, der er tilknyttet disse hændelser på eller efter 1. maj 2020.
• Ved frigivelsen i november 2020 blev rapporten Detaljer om målinger for mobilforbrug frigivet med hændelserne BookedHotel og SubmittedReport. Vi anbefaler at bruge rapporten Målinger af mobilforbrug og -tilslutning for de mobile aktiviteter, der er tilknyttet hændelserne BookedHotel og SubmittedReport på eller efter 16. november 2020.
• Ved frigivelsen i marts 2021 blev rapporten Detaljer om målinger for mobilforbrug frigivet med følgende hændelser:

  • • AddedExpenseToReport
    • ApprovedInvoice
    • AssociatedReceiptWithReport
    • RejectedInvoice
    • BookedAir
    • BookedCar
    • BookedRail
    • CreatedQuickExpense
    • EditedQuickExpense
    • LoggedIn
    • UploadedMobileStandaloneReceipt

  Vi anbefaler at bruge rapporten Målinger af mobilforbrug og -tilslutning for de mobile aktiviteter, der er tilknyttet disse hændelser på eller efter 22. marts 2021.

• Ved frigivelsen i juni 2021 blev rapporten Detaljer om målinger for mobilforbrug og rapporten Målinger af mobilforbrug og -tilslutning frigivet med hændelsen AssociatedReceiptWithRepEntry. Vi anbefaler at bruge rapporten Målinger af mobilforbrug og -tilslutning for de mobile aktiviteter, der er tilknyttet hændelsen AssociatedReceiptWithRepEntry på eller efter 19. juni 2021.

RAPPORTOUTPUT

Denne rapport omfatter disse kolonner:

• Land/region
• Antal mobilbrugere
• Antal handlinger
• Antal ikke-mobilbrugere
• % af tilslutningsbrugere
• Hændelsesgruppe/hændelser
• [Måned]
• Total

Rapporten Målinger af mobilforbrug og -tilslutning indeholder tre sider:

• Mobil tilslutning i alt efter brugere
• Entydige mobile brugere efter hændelsesgruppe
• Tendenser for mobile hændelser

På siden Mobil tilslutning i alt efter brugere vises et søjlediagram over antallet af SAP Concur mobile app-brugere og antallet af brugere, der ikke bruger SAP Concur mobile app, efter land/region. Under søjlediagrammet vises en liste over totalerne efter land/region for antallet af SAP Concur mobile app-brugere, antallet af mobile aktiviteter, der er udført, antallet af brugere, der ikke anvender SAP Concur mobile app, og den procentdel af dine brugere, der anvender SAP Concur mobile app.

På siden Entydige mobile brugere efter hændelsesgruppe vises et søjlediagram over de mobile aktiviteter, der er knyttet til en hændelsesgruppe (Expense, Travel, Invoice og/eller Logon), som blev udført af entydige SAP Concur mobile app-brugere efter hændelsesgruppe og måned inden for rapportens datointerval. Under søjlediagrammet vises en liste over de specifikke hændelser, og hvor mange mobile aktiviteter der blev udført af entydige SAP Concur mobile app-brugere for hver hændelse pr. måned samt det totale antal mobile handlinger, der er knyttet til hver hændelse inden for rapportens datointerval.

På siden Tendens for mobile hændelser vises et søjlediagram over det samlede antal mobile aktiviteter efter hændelse og måned inden for rapportens datointerval. Søjlediagrammet kan være en hjælp til hurtigt at se, hvilke hændelser brugerne oftest udfører aktiviteter for. Under søjlediagrammet vises en liste over de specifikke hændelser, og hvor mange mobile aktiviteter der blev udført for hver hændelse pr. måned samt det totale antal mobile handlinger, der er knyttet til hver hændelse inden for datointervallet for hændelserne i rapporten.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Mobilforbrug
• Intelligence - Standardrapporter > Mobilforbrug

FLERE OPLYSNINGER

Du kan få flere oplysninger om rapporten Målinger for mobilforbrug og -tilslutning i Chapter 15: Folder – Mobile Usage i guiden Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Andre ændringer

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur-produkter. For SAP Concur-kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra 10. april 2021 er ikke-SFTP-protokoller (Secure File Transfer Protocol) og godkendelse af SFTP-adgangskode ikke tilladt til at oprette forbindelse til SAP Concur for filoverførsler:

• Filoverførselskonti uden SFTP skal skifte til SFTP med SSH-nøglegodkendelse.

• SFTP-filoverførselskonti, der bruger godkendelse af adgangskode, skal skifte til at bruge SSH-nøglegodkendelse.

• Anmodninger om nulstilling af SFTP-adgangskode kræver, at kunden angiver en SSH-nøgle til godkendelse.

Den 12. april 2021 startede SAP med at deaktivere ikke-kompatible forbindelser til filoverførsel. Processen med at deaktivere ikke-kompatible konti fortsætter i løbet af 2021. Hvis du har konfigureret flere filoverførselsforbindelser, gælder denne ændring for alle disse forbindelser.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur er i gang med at migrere entiteter, der aktuelt bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Kunder med entiteter, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces til og med den 31. juli 2021. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Filer overført til SAP Concur-produkter skal krypteres med den offentlige SAP Concur-PGP-nøgle,concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nøglefilen er tilgængelig i kundens rodmappe

• Nøgle-id 40AC5D35

• RSA 4096-bit signerings- og krypteringsundernøgle

• Nøglen udløber hvert andet år

• Kunden er ansvarlig for at udskifte nøglen, inden den udløber

  • Næste udløbsdato: 4. september 2022

  • SAP Concur planlægger at udskifte den aktuelle roterende offentlige PGP-nøgle i kundens rodmappe 90 dage før udløbsdatoen

SAP Concurs gamle PGP-nøgle (nøgle-id D4D727C0) understøttes fortsat for eksisterende kunder, men udfases i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det kraftigste, at kunder bruger den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler. For at gøre brugen af den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler har SAP Concur tilføjet nøglen til eksisterende kunders hjemmemapper fredag den 15. januar 2021.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Den roterende offentlige PGP-nøgle giver større sikkerhed til filoverførsler.

Modelændringer

I Cognos-datamodellen kan datoen i feltet Betalingsdato i [Expense].[Afregningsdatoer og -statusser].[Betalingsdato] og [Expense].[Afregningsdatoer og -statusser].[Betalingsdato/-klokkeslæt] være den dato, hvor afregningen enten udtrækkes til betaling eller betalingen bekræftes. For Concur Expense planlægger vi at ændre standardregnskabsuddraget (version 2 og 3), så denne dato altid er den dato, hvor afregningen udtrækkes til betaling, og så den ikke overskrives af værdien med den dato, hvor betalingsbekræftelsen modtages.

Yderligere oplysninger angives i fremtidige versioner af disse produktbemærkninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring har til formål at forbedre analyser og andre anvendelseseksempler for alle, der er afhængige af værdien i dette felt.

Rapportændringer

Rapporterne Brugervurderingsoversigt – Udgifter og Brugervurderingsoversigt – Rejser fjernes fra mappen Analyse - Standardrapporter folder i Analyse og mappen Intelligence - Standardrapporter i Intelligence.

Vi fjerner rapporterne fra vores standardrapporter, da de næsten ikke er blevet brugt, og vi ønsker at sikre, at vi bruger tid på standardrapporter, der bringer mest mulig værdi til vores kunder.

Vi arbejder aktuelt på en ny løsning til at registrere detaljeret feedback, vi kan arbejde videre med, til vores produkter og tjenester.

Hvis du har brug for at bevare dine eksisterende data med brugervurderinger, kan du downloade historiske data, før rapporterne fjernes.

Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

PLACERING AF RAPPORTERNE

Rapporterne er på nuværende tidspunkt placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Administration
• Intelligence - Standardrapporter > Administration

Andre ændringer

Analysis and Intelligence drives af IBM® Cognos®. Cognos opdateres til v11 for Analysis og Intelligence.

Denne opdatering indeholder forbedringer til Analysis and Intelligence, fx følgende:

• Forbedringer til brugergrænsefladen (UI):
  • Mere moderne udseende i brugergrænsefladen
  • I stedet for at skulle pege med markøren på menupunkter som "kør en rapport", "planlæg en rapport" og andre handlinger, kan de nu findes ved at højreklikke.
• Det eksisterende Report Studio omdøbes til "Report" i Cognos version 11
  • Inkluderer søgning i dataelementer i Concurs datalagermodel

Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

OPDATERET TIDSPLAN

Opdateringen til Cognos version 11 implementeres for grupper af kunder, der er valgt på forhånd.

Vi frigiver flere informationer og tidsplaner, når opdateringen nærmer sig. Vi planlægger at opdatere brugergrænsefladen i Analysis/Intelligence automatisk for den enkelte kunde i løbet af en weekend.

Vi opdaterer efter entitet. Kunder med flere entiteter eller teststeder kan have forskellige tidsrammer for opdateringen for deres steder. Vi kommer med flere informationer i fremtidige produktbemærkninger, og du får besked 30 dage, inden vi opdaterer din løsning.

Af tekniske årsager kan vi ikke planlægge den enkelte kundes opdatering separat. Datoerne vil være valgt på forhånd, og kunderne kan ikke skifte til Cognos version 11 tidligere eller senere.