Admin.

Alle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis skal du huske, at brugerdefinerede felter ikke må indeholde personlige og følsomme oplysninger.

Hvis din virksomhed aktuelt anvender brugerdefinerede felter til at gemme personlige eller følsomme oplysninger (fx CPR-nummer, navn på familiemedlemmer eller andre oplysninger til identifikation), skal du planlægge at fjerne disse oplysninger fra eksisterende felter i tjenesten og ændre den aktuelle konfiguration.

Budget

Denne funktion er kun tilgængelig for pionerkunder. Budget implementeres som faseinddelt frigivelse, der starter i marts, og efter planen vil være tilgængelig for alle kunder i KV2.

Funktionen Budget giver kunderne mulighed for at opsætte alle komponenter af et budget: Et regnskabsår til at fastsætte budgetperioden, budgetsporingsfelter til at spore omkostninger for et omkostningsstedsniveau (profitcenter), budgetkategorier til at gruppere udgiftstyper til budgetformål og budgetter, der er de faktiske årlige budgetter, og budgetposter, der definerer budgettet, inklusive regnskabsår, budgetejer, budgetnavn og beskrivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør budgetter synlige og klare til handling i realtid for godkendere og budgetejere, hvilket fører til beslutninger om forbrug af høj kvalitet for Expense-kunder.

Concur Salesforce Connector

Concur Salesforce Connector version 1.113 understøtter Lightning-udgaven af Salesforce.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver Concur Salesforce Connector-kunder mulighed for at bruge Lightning-udgaven af Salesforce.

Expense Pay - Global

Expense Pay - Global-kunder, der har en åben batch i amerikanske dollars (USD), får vist en advarsel, hvis denne batch indeholder en udbetaling til en bruger, der har en ufuldstændig bankprofil, fx hvis de endnu ikke har givet tilladelse til direkte overførsel.

Forretningsformål/kundefordele: Denne meddelelse hjælper med at forhindre forsinkelser i behandlingen af betalinger.

Produktindstillinger

Fra denne frigivelse har Concur fjernet udgiftskategorierne Gebyrer for flyselskab og Goodwill fra listen Kategori på siden Expense - Udgiftstyper i produktindstillingerne. Disse to udgiftskategorier er ikke længere tilgængelige som valgmulighed. I stedet bør kunderne bruge udgiftskategorierne Donationer og Reservationsgebyr.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring rydder op i listen over udgiftskategorier.

Moms

Fra 1. januar 2018 ændres momsrefusionssatserne til Input Tax Refund (ITR) for den canadiske provins Quebec i henhold til den planlagte udfasning af IRT for begrænsede udgifter.

Forretningsformål/kundefordele: Virksomhederne bevarer bedste praksis for afgiftsafregning.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Hurtig hjælp til Arbejder for andre indeholder vigtige oplysninger og bør være tilgængelige for enhver. De er i øjeblikket kun tilgængelige ved at klikke på "?"-ikonet med musen. Fra frigivelsen i marts vil hurtig hjælp til Arbejder for andre blive tilgængelig via tastaturet.

Forretningsformål/kundefordele: Hurtig hjælp til Arbejder for andre vil være tilgængelig for brugere af musen og brugere af tastaturet.

I juni 2017 identificerede tilgængelighedstest for VPAT i juni 2017 undtagelser til de globale WCAG 2.0-standarder for W3. Disse undtagelser er identificerede problemer, hvor placeringen eller handlingen ikke overholder A- eller AA-standarden for specifikke WCAG 2.0-regler. Løsningen af dette problem forbedrer kvaliteten af vores tilgængelighed for den planlagte placering eller handling ved at afstemme den til den relevante WCAG-standard.

I praksis er problemet og løsningen følgende: Skærmlæsere er en type af hjælpeteknologi, der læser hvert skærmelement (instruktioner, felter, valgmuligheder, etc.) højt for brugeren. Korrekt kodning (i dette tilfælde kendt som alternativ tekst eller alt. tekst) kræves for at sikre, at læseren "læser" de korrekte oplysninger højt for brugeren.

Problemet er, at logoet på Logonsiden i øjeblikket ikke har den korrekte kode til at læse beskrivelsen af logoet højt for brugeren. I frigivelsen fra marts vil dette problem blive løst.

Forretningsformål/kundefordele: Forbedringen af vores produkter og tjenester, så de bedre overholder standarderne i WCAG 2.0, giver alle Concur-brugere flere muligheder.

ConcurAccessible er en funktion, der giver bestemte tilgængelighedsfunktioner. På grund af de mange tilgængelighedsforbedringer vi har foretaget, er ConcurAccessible dog blevet forældet og bruges ikke længere. Derudover kan det medføre en inkonsistent UI-adfærd for brugere.

Derfor fjernes fra frigivelsen i marts alle ConcurAccessible-komponenter fra Concur.

Forretningsformål/kundefordele: Dette sikrer en konsistent, bedre oplevelse for alle brugere.

Kunder, der i øjeblikket viser brugerne siden Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger, skal være opmærksomme på, at Concur den 14. april 2018 vil eliminere denne side. Det betyder, at aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger ikke længere vises under nogen omstændigheder. Derudover fjernes mulighederne for at tilpasse teksten i aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger og for at bruge politikker (der fx kræver at brugere accepterer aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger).

I en separat frigivelse vil Concur angive en aftale om beskyttelse af personlige oplysninger, som der er adgang til via et link i sidefoden.

Disse produktbemærkninger beskriver fjernelsen af siden Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger og dens tilknyttede konfigurationsmuligheder. Der gives oplysninger om Concurs nye aftale om beskyttelse af personlige oplysninger i fremtidige produktbemærkninger.

Formålet med ændringen er at sikre, at alle kunder ser den samme uændrede aftale om beskyttelse af personlige oplysninger fra Concur.

Denne nye funktion giver kunder mulighed for at styre, hvor længe Concur gemmer deres data, baseret på kriterierne hvem, hvornår og hvor.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne mulighed for at imødekomme deres specifikke behov for overholdelse af datalagringskrav.

Medarbejdere vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en udgiftsafregning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i afregningen.

Når en udgift gemmes, validerer systemet i øjeblikket, at der blev angivet en kontokode for den tilknyttede udgiftstype og tilføjer denne kontokode til udgiften (en proces, der ikke er synlig på brugergrænsefladen). Hvis der ikke er en kontokode associeret med udgiften, kan udgiften ikke gemmes.

Med denne opdatering kan rapporten indsendes og godkendes. Men systemet spærrer udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i produktindstillingerne.

Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres udgiftsafregninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen. Kontokoder udfyldes nu på et enkelt, konsistent punkt i arbejdsprocessen.

Da In-Product Messaging (IPM) sidste år blev introduceret i Europa, omfattede funktionen muligheden for at brugere kunne fravælge meddelelserne.

Concur planlægger fra frigivelsen i marts, at give kunder i USA mulighed for at fravælge meddelelserne.

Et 23-måneders filter inkluderes i den nye datalagringsfunktion. Filteret berører følgende områder:

Denne nye funktion filtrerer automatisk ældre transaktioner. Den 23-måneders tid kan ikke konfigureres. Kunder, der tilmelder sig den nye datalagringsfunktion, aktiverer automatisk det 23-måneders filter.

Under Vis transaktioner filtreres også opgørelsesperioder, der er ældre end 23 måneder.

Forretningsformål/kundefordele: Dette filter vil reducere akkumuleringen af ubehandlede transaktioner med tiden og understøtter den nye datalagringsfunktion.

Concur annoncerer ophør af understøttelsen af FTP i klartekst som metode til overførsel af data til og fra Concur.

FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 15. maj 2018 indfører Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for ”Concur Trust Platform”.

Se Plain Text FTP Retirement FAQ for at få flere oplysninger.

Betydning – Kundeoplevelsen: Overførsel af data til og fra Concur ved hjælp af FTP i klartekst vil efter slutdatoen for understøttelsen resultere i en fejl ved indgående forbindelser. Kunder, der bruger FTP i klartekst, skal bruge en af de godkendte sikre metoder til at fortsætte overførslen af data, som beskrevet i Brugervejledning til filoverførsel. Denne ændring kræves på klientsiden, og Concur kan bruges til at understøtte disse tiltag.

Kategorilisten på siden Udgiftstyper (Expense > Udgiftstyper) i produktindstillingerne viser udgiftskategoriforslag øverst i listen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forenkler udvælgelsesprocessen for udgiftskategorier for udgiftstyper.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition