Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Februar 2020: Concur Analysis/Intelligence - Standard Edition: Administratoroversigt

Første post

Oversigt over produktbemærkninger

Elementerne i dette afsnit er oversigter over produktbemærkningerne for denne måned. Produktbemærkningerne til Standard Edition kan ses i Nyheder - Standard Edition.

Modelændringer

Ny mappe og nye felter: Fradrag

Fra denne frigivelse er der en ny mappe og nye felter med relation til rejsegodtgørelse for Expense.

Beskrivelse: De nye felter i mappen Fradrag giver brugere mulighed for at rapportere yderligere oplysninger om daglig godtgørelse for rejsegodtgørelser. Disse felter blev tilføjet til modellen til brug med en planlagt fremtidig funktion.

Den nye mappe og de nye felter med relation til rejsegodtgørelse for Expense findes i følgende mappe:

  • Expense > Xpressway-rejsegodtgørelse > Beregninger af fast rejsegodtgørelse
Nye felter: Nøglefelter for rejsegodtgørelser

Fra denne frigivelse er der nye felter med relation til rejsegodtgørelse for Expense.

Beskrivelse: De nye nøglefelter giver brugere mulighed for at rapportere yderligere oplysninger om daglig godtgørelse for rejsegodtgørelser. Disse felter blev tilføjet til modellen til brug med en planlagt fremtidig funktion.

De nye felter med relation til rejsegodtgørelse for Expense findes i følgende mapper:

  • Expense > Udgiftsafregninger > Registreringsoplysninger > Nøgler
  • Expense > Xpressway-rejsegodtgørelse > Beregninger af fast rejsegodtgørelse > Nøgler

Ændringer i rapport

Ny rapport: Tilslutningsrapporter kombineres nu til den nye rapport Rejsetilslutning

Rapporterne Tilslutning (fly, bil, hotel) og Fly - Tilslutning pr. måned i mappen Overholdelse kombineres nu til én rapport, den nye rapport Tilslutning til Concur Travel.

Kombinationen af rapporterne Tilslutning (fly, bil, hotel) og Fly - Tilslutning pr. måned til én rapport konsoliderer oplysningerne om tilslutningsrate til en enkelt rapport og giver synlighed over den samlede rejsetilslutning for dine medarbejdere. Den nye rapport om tilslutning til Concur Travel inkluderer ud over flyrejser, billeje og hotelophold også oplysninger om tilslutningsraten for togrejser.

Antallet af rejse i rapporten er baseret på reservationer af fly-, bil-, hotel- og togsegmenter. Rapporten angiver antallet af rejser, der er reserveret ved hjælp af Concur Travel, sammenlignet med antallet af rejser, der er reserveret af et bureau.

Nu hvor rapporten Tilslutning til Concur Travel tilføjes til mappen Standardrapporter > Overholdelse, fjernes rapporterne Tilslutning (fly, bil, hotel) og Fly - Tilslutning pr. måned fra mappen Standardrapporter > Overholdelse.

RAPPORTOUTPUT

Rapporten omfatter disse kolonner:

  • Årstal for køb
  • Købsmåned
  • Rejser reserveret i Concur Travel
  • Rejser reserveret af bureau
  • Reservationskilde
  • Antal rejser
  • Reservationsbeløb
  • Tilslutningsrate til Concur Travel

PLACERING AF RAPPORTERNE

Rapporten Tilslutning til Concur Travel er placeret her:

  • Analysis - Standardrapporter > Overholdelse
  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Overholdelse

FLERE OPLYSNINGER

Du kan få flere oplysninger om rapporten Tilslutning til Concur Travel i Chapter 7: Folder – Compliance i guiden Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Andre ændringer

Forbedringer i Standard Reports by Folder Guide

SAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

Passagerer

Datapostetiket

Datapostnavn

Datapostudtryk

Datapostbeskrivelse

Købt af

<Købt af>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk for- og efternavn på den rejsende medarbejder, fx John Smith

Reserveret af

<Reserveret af>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på den medarbejder, der reserverede rejsen (i formatet efternavn, fornavn)

Passagerer

<Passagerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Den medarbejder, der skal rejse (i formatet Efternavn, Fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser, om medarbejderen er den primære rejsende (i formatet Ja/Nej)

Opdateringer til filoverførsel: HTTPS-protokol ikke længere tilladt for filoverførsel (24. februar 2020)

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP Concur ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra 24. februar 2020 kl. 14:00 (PST) vil forbindelser via HTTPS-protokollen ikke længere være tilladt, når der oprettes forbindelse til SAP Concurs filoverførselssystem.

  • Eksisterende HTTPS-filoverførselskonti skal skifte til SFTP med SSH-nøglegodkendelse inden den 24. februar 2020.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Opdateringer til filoverførsel: TLS SSL-protokol version 1.1 ikke tilladt for filoverførsler

Denne produktbemærkning er beregnet til teknisk personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, har SAP Concur foretaget ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SSL-protokollen for TLS version 1.1 (Transport Layer Security) blev fjernet fra vores liste over tilladte SAP Concur-filoverførselssystemer.

  • Dette gælder for FTPS- og HTTPS-filoverførselsprotokollerne.

  • HTTPS-filoverførselsprotokollen vil ikke være tilladt fra den 24. februar, 2020. Hvis du i øjeblikket bruger HTTPS, foreslår vi at migrere til SFTP med nøglegodkendelse.

    Se produktbemærkningen HTTPS-protokol ikke længere tilladt for filoverførsel (24. februar 2020) i dette dokument for at få flere oplysninger.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Oversigter over planlagte ændringer

Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Der er ingen planlagte Analysis/Intelligence-specifikke ændringer denne måned.

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Standard Edition