Modelændringer

På forenklet kinesisk (zh_CN) omdøbes følgende feltnavne:

• Alle forekomster af feltet Land omdøbes til Land/region
• Alle forekomster af feltet Landekode omdøbes til Lande-/regionskode
• Alle forekomster af feltet Delstat/provins/region omdøbes til Delstat/provins (Region fjernes fra feltnavnet)

KONFIGURATION/AKTIVERING AF FUNKTION

Brugerdefinerede rapporter, der er oprettet med forenklet kinesisk og indeholder felterne Land, Landekode og/eller Delstat/provins/region, skal opdateres for at bruge de nye felter Land/region, Lande-/regionskode og/eller Delstat/provins.

Fra denne frigivelse er der nye felter med relation til rejsegodtgørelse i Expense.

Beskrivelse: De nye felter Kundesatsbeløb (valuta for sats) og Satsbeløb, offentlig administration (valuta for sats) i mappen Beløb (valuta for sats) giver brugere mulighed for at rapportere yderligere oplysninger om daglig godtgørelse for rejsegodtgørelser. Disse felter blev tilføjet til modellen til brug med en planlagt fremtidig funktion.

De nye felter med relation til rejsegodtgørelse i Expense findes i følgende mappe:

• Expense > Rejsegodtgørelser > Xpressway-rejsegodtgørelse > Beregninger af fast rejsegodtgørelse > Beløb (valuta for sats)

Nogle felter med relation til rejsegodtgørelse blev fjernet og erstattet med yderligere felter med relation til rejsegodtgørelse i Expense.

Beskrivelse: De fem eksisterende felter i mappen Fradrag erstattes nu af 10 nye felter med relation til fradrag. De nye felter giver brugere mulighed for at rapportere yderligere oplysninger om dagligt fradrag for rejsegodtgørelser. Disse felter blev tilføjet til modellen til brug med en planlagt fremtidig funktion.

Felterne med relation til rejsegodtgørelse, der blev fjernet fra Expense-mappen, var placeret i følgende mappe:

• Expense > Rejsegodtgørelser > Xpressway-rejsegodtgørelse > Beregninger af fast rejsegodtgørelse > Fradrag

De 10 nye felter med relation til rejsegodtgørelse i Expense findes i følgende mappe:

• Expense > Rejsegodtgørelser > Xpressway-rejsegodtgørelse > Beregninger af fast rejsegodtgørelse > Fradrag

KONFIGURATION/AKTIVERING AF FUNKTION

Brugerdefinerede rapporter, der er oprettet med et eller flere af de felter, som blev fjernet fra mappen Fradrag, skal opdateres for at bruge de nye felter, der er føjet til mappen Fradrag.

Rapportændringer

Standardrapporter, der indeholder kolonnen Land, Landekode og/eller Delstat/provins/region, skal have den etiket, der er knyttet til disse kolonner, opdateret på siden Ledetekster og i rapporterne, hvis det er relevant.

Følgende etiketter omdøbes:

• Alle forekomster af etiketten Land omdøbes til Land/region
• Alle forekomster af etiketten Landekode omdøbes til Lande-/regionskode
• Alle forekomster af etiketten Delstat/provins/region omdøbes til Delstat/provins (Regionfjernes fra etiketten)

Standardrapporter er rapporter med placeringen Analysis – Standardrapporter for Analysis-kunder og Intelligence – Standardrapporter for Intelligence-kunder

OPDATEREDE RAPPORTER

Med frigivelsen i september blev etiketterne Land, Landekode og/eller Delstat/provins/region omdøbt i følgende rapporter i mappen Analysis – Standardrapporter:

• Afgrænsning > Udgiftsafgrænsning
• Afgrænsning > Udgiftsafgrænsning efter datointerval
• Administration > Medarbejderoplysninger
• Overholdelse > Hotelreservationer i Concur Travel
• Overholdelse > Hotelreservationer uden for Concur Travel
• Overholdelse > Reservationer, der ligger i fortiden, med priser der overstiger den forhandlede pris
• Invoice > Rapport over afgiftskorrektion i faktura
• Markedsspecifikke rapporter > Rapport til søgning af revisors digitaliserede kvitteringer
• Markedsspecifikke rapporter > Tyskland - Årlig medarbejderrapport
• Rejseanmodning > Rejseanmodninger efter land
• TripLink > Detaljer om udokumenteret udgift
• Rejser > Rejseplansdetaljer

Med frigivelsen i september blev etiketterne Land, Landekode og/eller Delstat/provins/region omdøbt i følgende rapporter i mappen Intelligence – Standardrapporter:

• Afgrænsning > Udgiftsafgrænsning
• Afgrænsning > Udgiftsafgrænsning efter datointerval
• Administration > Medarbejderoplysninger
• Overholdelse > Hotelreservationer i Concur Travel
• Overholdelse > Hotelreservationer uden for Concur Travel
• Overholdelse > Reservationer, der ligger i fortiden, med priser der overstiger den forhandlede pris
• Overholdelse > Kommende reservationer med priser, der overstiger den forhandlede pris
• Invoice > Rapport over afgiftskorrektion i faktura
• Markedsspecifikke rapporter > Japan > Ubetalte og ikke-tildelte udgifter (Japan)
• Markedsspecifikke rapporter > Rapport til søgning af revisors digitaliserede kvitteringer
• Markedsspecifikke rapporter > Tyskland - Årlig medarbejderrapport
• Rejseanmodning > Rejseanmodninger efter land
• TripLink > Detaljer om udokumenteret udgift
• Rejser > Rejseplansdetaljer

Følgende opdateringer blev foretaget til rapporten Indkøbsordrer og tilknyttede betalingsanmodninger:

• Kolonnen Fakturabeløb blev fjernet.
• Kolonnen Fakturabeløb anvendt på indkøbsordre i alt blev tilføjet.
• Kolonnen Samlet godkendt beløb blev omdøbt til Godkendt beløb på faktura i alt.

DET SER BRUGEREN

Før:

Rapporten indeholdte kolonnerne Fakturabeløb og Samlet godkendt beløb.

Efter:

Kolonnen Fakturabeløb fjernes fra rapporten, kolonnen Fakturabeløb anvendt på indkøbsordre i alt føjes til rapporten, og kolonnen Samlet godkendt beløb omdøbes til Godkendt beløb på faktura i alt i rapporten.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter ‎> Faktura
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Invoice

FLERE OPLYSNINGER

Se Chapter 12: for at få yderligere oplysninger om rapporten Indkøbsordrer og tilknyttede betalingsanmodninger. Folder – Invoice i vejledningen Standard Reports by Folder (kun engelsk).

Andre ændringer

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP vores SAP Concur-filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP starter migreringen af SAP Concur-entiteter, der p.t. bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Klienter med enheder, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces inden udgangen af 2020. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Rapportændringer

Rapporten Analyse af normalisering for hotelleverandør fjernes fra mappen Intelligence - Standardrapporter > Premium-dashboards i Intelligence.

Vi fjerner denne rapport fra vores standardrapporter, da den næsten ikke er blevet brugt og vi ønsker at sikre, at vi bruger tid på standardrapporter, der bringer mest mulig værdi til vores kunder.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er på nuværende tidspunkt placeret her:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards

Andre ændringer

Analysis and Intelligence drives af IBM®Cognos®. Cognos opdateres til version 11 for Analysis og Intelligence.

Denne opdatering indeholder forbedringer til Analysis and Intelligence, fx følgende:

• Forbedringer til brugergrænsefladen (UI):
  • Mere moderne udseende i brugergrænsefladen
  • I stedet for at skulle pege med markøren på menupunkter som ‘kør en rapport’, ‘planlæg en rapport’ og andre handlinger, kan de nu findes ved at højreklikke.
• Det eksisterende Report Studio omdøbes til "Report" i Cognos version 11
  • Inkluderer søgning i dataelementer i Concurs datalagermodel

Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

OPDATERET TIDSPLAN

Opdateringen til Cognos version 11 implementeres for grupper af kunder, der er valgt på forhånd.

Vi frigiver flere informationer og tidsplaner, når opdateringen nærmer sig. Vi planlægger at opdatere brugergrænsefladen i Analysis/Intelligence automatisk for den enkelte kunde i løbet af en weekend.

Vi opdaterer efter entitet. Kunder med flere entiteter eller teststeder kan have forskellige tidsrammer for opdateringen for deres steder. Vi kommer med flere informationer i fremtidige produktbemærkninger, og du får besked 30 dage, inden vi opdaterer din løsning.

Af tekniske årsager kan vi ikke planlægge den enkelte kundes opdatering separat. Datoerne vil være valgt på forhånd, og kunderne kan ikke skifte til Cognos version 11 tidligere eller senere.

Forud for denne opdatering lancerer vi et pionerprogram. Programmet er ikke åbent for andre kunder, men det giver os mulighed for at klargøre den fulde opdatering.