Marts 2018: Concur Travel - Standard Edition: Administratoroversigt
Seneste opdatering: 17. marts 2018
Fly
"Komplekse" varemærkede billetpriser – AlitaliaI frigivelsen fra juli 2017 annoncerede Concur understøttelsen af en midlertidig løsning til at tilbyde indhold til varemærkede billetpriser i Apollo og Galileo for de mere ”komplekse” brandingordninger. Med denne frigivelse understøtter Concur nu Alitalias varemærkede billetpriser ved hjælp af denne metode.
Togrejser
Rejsevarighed føjet til togrejsereglerFor at kunne imødekomme europæiske kunders behov vil Concur nu tilbyde flere regler for togrejser. Med denne frigivelse introducerer vi den første af flere opdateringer varighed af togrejser, som evaluerer togrejsens længde i antal dage. Reglen fungerer på samme måde som reglen for flyrejser.
Profil
Opdater tekst for aktivering af e-kvitteringE-kvitteringer kræver aktiv tilmelding af slutbrugeren. Med denne frigivelse opdaterer Concur den tekst, som brugerne skal acceptere, når de tilmelder sig.
Brugere kan selv framelde sig at modtage e-kvittering for billeje og hotelreservationerE-kvitteringer kræver aktiv tilmelding af slutbrugeren. I denne frigivelse giver Concur brugere, der er tilmeldt e-kvitteringer, muligheden for selv at fravælge e-kvitteringsprogrammet.
**Løbende** maskering – første trin er profilenVær opmærksom på, at maskering, som det beskrives her, vil være en løbende opgave i alle SAP Concur-produkter. Det første trin er at implementere maskering på profilsiden. Det næste trin – som er planlagt til april – er at maskere dataene i reservationsstien og ved visning af rejseplaner. Vær også opmærksom på, at Travel-rapporter og -logføring vil forblive umaskerede for administratorer.
Med denne frigivelse kan visse personlige oplysninger som fødselsdato, medicinske data og pasnummer maskeres for at forhindre, at oplysningerne vises i profilen. Disse valgmuligheder kan ændres i Virksomhedsindstillinger (Professional Travel) eller modulegenskaberne (Professional eller Standard Travel via Concur).
Diverse
Rapporten Brugere efter browser er opdateretRapporten Brugere efter browser er opdateret, så den samler flere oplysninger på ét sted. Nu kan du se alle brugere samt deres browsere og loginkonto. Administratoren skal ikke længere generere en rapport for hver browser. Alle brugerne vises i én rapport.
Påmindelse: Ingen personlige eller følsomme data i brugerdefinerede felterAlle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis skal du huske, at brugerdefinerede felter (bruger- og rejsefelter) ikke må indeholde personlige og følsomme oplysninger.
Hvis din virksomhed aktuelt anvender brugerdefinerede felter til at gemme personlige eller følsomme oplysninger (fx CPR-nummer, navn på familiemedlemmer eller andre oplysninger til identifikation), skal du planlægge at fjerne disse oplysninger fra eksisterende felter i tjenesten og ændre den aktuelle konfiguration.
Tilgængelighed: Hurtig hjælp til tastaturadgang til Arbejder for andreHurtig hjælp til Arbejder for andre indeholder vigtige oplysninger og bør være tilgængelige for enhver. De er i øjeblikket kun tilgængelige ved at klikke på "?"-ikonet med musen. I denne frigivelse vil hurtig hjælp til Arbejder for andre blive tilgængelig via tastaturet.
Tilgængelighed: Alternativ tekst til logoet på logonsidenSkærmlæsere er en type af hjælpeteknologi, der læser hvert skærmelement (instruktioner, felter, valgmuligheder, etc.) højt for brugeren. Korrekt kodning (i dette tilfælde kendt som alternativ tekst eller alt. tekst) kræves for at sikre, at læseren "læser" de korrekte oplysninger højt for brugeren.
Problemet er, at logoet på Logonsiden i øjeblikket ikke har den korrekte kode til at læse beskrivelsen af logoet højt for brugeren. I denne frigivelse vil dette problem blive løst.
Planlagte innovationer/ændringer
Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.
Fly: **Planlagte innovationer/ændringer** Amadeus - Understøttelse af flyselskabers billetprisgrupper under Flex-billetfunktionenConcur har understøttet varemærkede billetpriser på Amadeus ved hjælp af billetprisgrupper siden frigivelsen i juni 2017. Concur udvikler i øjeblikket dette, så denne understøttelse udvides til flexbilletter.
Fly: **Planlagte innovationer/ændringer** for varemærkede billetpriserConcur introducerede en ny brugergrænseflade til varemærkede billetpriser i 2016 og udvidede funktionen i 2017 med udvidet dækning af varemærkede billetpriser. I en kommende frigivelse vil vi anvende vores nye datalager for varemærkede billetpriser til at udfylde alle oplysninger om varemærkede billetpriser. Disse ændringer gælder for søgning via pris- og fleksbilletvisninger.
Derudover angiver vi flere varemærkedetaljer i afsnittet Billetdetaljer som fx: Tilgængelighed af Wi-Fi, mad og drikke, ændringer, kilometertal, standby og prioritet.
Webbilletter: **Planlagte innovationer/ændringer** Understøttelse af AMEX BTA/I-BTA for Eurowings via TravelfusionUnderstøttelse af AMEX BTA/I-BTA via Travelfusion har været et krav fra mange af vores kunder. American Express’ firmarejsekonto (BTA) er et centraliseret faktureringsprodukt, der konsoliderer medarbejderens forretningsrejseudgifter i en samlet konto. AMEX I-BTA (Invoice Business Travel Account) er en særlig version af BTA, der muliggør momsrefusion.
I en kommende frigivelse vil vi understøtte AMEX BTA/I-BTA for Eurowings via Travelfusion i et første trin. I den første udgave understøttes beskrivende faktureringsoplysninger (fx medarbejder-id eller omkostningssted) kun for Eurowings. Andre flyselskaber vil følge i en senere udgave.
Hotel: **Planlagte innovationer/ændringer** Airbnb kommer til HotelServiceConcur kan med glæde bekendtgøre understøttelse af Airbnb.com som en ny Hotel Service-leverandør. Airbnb er verdens største fælles markedsplads for indkvartering med over 3.000.000 annoncer i 65.000 byer og 191 lande.
Yderligere information findes på: www.airbnb.com (kun på engelsk)
Hotel: **Planlagte innovationer/ændringer** HRS Direct Connect-migrering til HotelService API V2.0Concur har opgraderet forbindelsesteknologien på hoteller for at tilbyde en ny API-tjeneste kendt som HotelService 2.0 eller HS2. Den nye API er udviklet som en standardløsning til alle hotelleverandører, der er forbundet til Concur Travel. Over de næste måneder har vi planer om at migrere alle Direct Connect-hotelpartneres API'er fra eksisterende ældre API'er (HotelService 1.0, HRS og Hotel.de) til vores nye microservice-baserede HotelService API 2.0. Den første hotelleverandør, som vi har planer om at migrere til vores nye API, er HRS i marts måned.
Tog: **Planlagte innovationer/ændringer** SilverRail - Understøttelse af TrenitaliaConcur Travel tilbyder i øjeblikket indhold til togrejser i USA, Canada, Frankrig, Tyskland, Storbritannien, Spanien og Sverige. Concur vil tilføje indhold for Italien (Trenitalia) til porteføljen over Concur Travels togselskaber via den eksisterende SilverRail-integration.
Trenitalia er det primære togselskab i Italien, der blev stiftet i år 2000. Med Trenitalias serviceydelser kan brugerne rejse næsten alle steder i Italien. Trenitalia tilbyder højhastighedstog via klassiske intercitytog samt regionaltog.
Tog: **Planlagte innovationer/ændringer** SilverRail - Understøttelse af acontobetalingerAktuelt understøttes individuelle eller virtuelle kort til reservationer med SilverRail, hvor SilverRail er officiel forhandler. For at kunne give TMC'er mulighed for at være officiel forhandler vil Concur implementere funktionen til acontobetaling i Concur Travel. Det giver TMC'er mulighed for at forlænge kreditaftaler med kunder, der benytter sig af denne ordning med andre transportmåder.
Tog: **Planlagte innovationer/ændringer** Trainline- Understøttelse af levering af stregkodebillettyper til mobiltelefonTrainline startede med at understøtte en ny billetleveringstype - mTickets - der gør det muligt for brugere at downloade billetten direkte på deres Trainline-mobilapp.
mTickets kan downloades på iOS (9.0 operativsystem og nyere) og Android (4.1 operativsystem og nyere). Trainlines mTickets accepteres aktuelt af Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express og Great Western Railways.
For en aktuel liste over accepterede ruter henvises til: http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208 (kun på engelsk)
Profil: **Planlagte innovationer/ændringer** XML-profilsynkronisering deaktiveres i oktober 2018Fra frigivelsen i oktober 2018 vil XML-profilsynkronisering ikke længere være tilgængelig. Concur anbefaler, at alle kunder der anvender XML-profilsynkronisering, snarest muligt skifter til Travel Profile API 2.0. Version 2.0-funktionen har været under udarbejdelse siden maj 2015 og giver øget sikkerhed og datavalidering, der hjælper TMC'er med at imødekomme deres rejsendes behov.
Hvis TMC'er har brug for hjælp til at identificere de brugere, der stadig bruger XML-profilsynkronisering, vil Concur hjælpe med at identificere disse kunder.
Diverse: **Planlagte innovationer/ændringer** Siden "Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger" fjernesKunder, der i øjeblikket viser brugerne siden Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger, skal være opmærksomme på, at Concur den 14. april 2018 vil eliminere denne side. Det betyder, at aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger ikke længere vises under nogen omstændigheder. Derudover fjernes mulighederne for at tilpasse teksten i aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger og for at bruge politikker (der fx kræver at brugere accepterer aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger). I en separat frigivelse vil Concur angive en aftale om beskyttelse af personlige oplysninger, som der er adgang til via et link i sidefoden.
Diverse: **Planlagte innovationer/ændringer** Ny funktion til forældede dataDen nye datalagringsfunktion giver kunder mulighed for at styre, hvor længe Concur gemmer deres data, baseret på kriterierne hvem, hvornår og hvor. Denne funktion giver kunderne mulighed for at imødekomme deres specifikke behov for overholdelse af datalagringskrav.
Diverse: **Planlagte innovationer/ændringer** Fravælg In-Product Messaging (USA)Da In-Product Messaging sidste år blev introduceret i Europa, omfattede funktionen muligheden for at brugere kunne fravælge meddelelserne. Concur planlægger en fremtidig frigivelse, hvor kunder i USA får mulighed for at fravælge meddelelserne.
Diverse: **Planlagte innovationer/ændringer** Understøttelse af FTP i klartekst slutter d. 15. maj 2018Concur annoncerer ophør af support til FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra Concur. FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 15. maj 2018 indfører Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for ”Concur Trust Platform”.
Kundemeddelelser
Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til ConcurListen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)
Månedlige browsercertificeringerMånedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition