Modelændringer

Fra frigivelsen i august har SAP Concur ændret, hvordan medarbejderoplysninger filtreres i Cognos-datamodellen. Yderligere tilladelser blev tilføjet til medarbejderoplysningerne i datamodellen, så både BI-lederhierarki- og rapporteringshierarkifiltret til at filtrere medarbejderoplysninger fra datamodellen.

Disse ændringer sikrer, at kunder kun kan se de medarbejderoplysninger, der er relevante for kombinationen af deres tildelte Cognos-brugerrolle, deres tildelte gruppe(r) i rapporteringshierarkiet og eventuelt deres BI-ledertilladelser.

Fra frigivelsen i september har vi tilbageført de ændringer, vi har foretaget til modelfiltrene i frigivelsen i august, og indstillet filtrene til deres forrige status, hvor datamodellen kun bruger BI-lederhierarkiet til at filtrere medarbejderoplysninger fra modellen. Denne opdatering skete den 13. september 2019.

SAP Concur forpligter sig til at beskytte medarbejderoplysningerne og sikre, at kun kunder med de relevante tilladelser kan få adgang til medarbejderoplysninger.

Du kan få flere oplysninger om Cognos-brugerrollerne, rapporteringshierarkiet og BI-ledertilladelserne i vejledningen Analysis/Intelligence: Overview (kun på engelsk).

BAGGRUNDSOPLYSNINGER

Ændringerne af datamodellen i frigivelsen i august havde en uventet virkning på alle rapporter. Statusserne før og efter for, hvordan data vises i rapporter, er som følger:

• Hvis en medarbejder inden ændringen i august ændrede organisationsenheder i virksomheden, forblev udgiftsdata, der var knyttet til en medarbejder, i den tilknyttede organisationsenhed, på det tidspunkt, hvor udgiften blev afholdt. Hvis en medarbejder fx tilhørte Afdeling A og derefter blev flyttet til Afdeling B, forblev udgifter, der blev afholdt, mens medarbejderen var i Afdeling A, synlige for Afdeling A. Alle udgifter, der blev afholdt, efter medarbejderen flyttede til Afdeling B, var kun synlige for Afdeling B.
• Efter ændringen af filtret i august blev implementeret, var udgifter, der var knyttet til Afdeling A, ikke længere synlige for Afdeling A, når en medarbejder skiftede afdeling, selvom data stadig fandtes i databasen. Afdeling B kunne se de udgifter, der var knyttet til denne afdeling, så længe medarbejderen var del af afdeling B, men når medarbejderen skiftede afdeling, fx til Afdeling C, så var udgifter, der var knyttet til Afdeling B og Afdeling A, ikke længere synlige.

Reelt var historiske udgiftsdata ikke synlige i rapporter, med undtagelse af udgiftsdata der var knyttet til den organisationsenhed, som medarbejderen i øjeblikket er tildelt til.

NY KØRSEL AF RAPPORTER

Hvis du kørte rapporter efter frigivelsen i august og inden opdateringen fra den. 13. september 2019, kan nogle af rapporterne ikke have alle data i dem på grund af filterændringen. Du vil fx køre rapporter igen, som du har kørt under denne periode, for at sikre, at de er præcise.

Andre ændringer

SAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

Denne produktbemærkning er beregnet til teknisk personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP Concur ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur vil ændre IP-adressen for st-eu.concursolutions.com fra 84.14.175.233 til 46.243.56.11 den 23. november 2019 i vedligeholdelsesvinduet for regionerne Europa, Mellemøsten og Afrika (EMEA).

Kunder med filoverførselsprotokoller, der bruger SAP Concurs DNS-slutpunkt (st-eu.concursolutions.com) til at oprette forbindelse, er ikke berørt af denne ændring.

Kunder, der opretter forbindelse via en IP-adresse, skal oprette forbindelse til SAP Concurs DNS-slutpunkt (st-eu.concursolutions.com) eller den nye IP-adresse fra den 23. november 2019.

SAP Concur anbefaler, at du opretter forbindelse til DNS-slutpunktet st-eu.concursolutions.com for at undgå forbindelsesproblemer, hvis SAP Concurs IP-adresse ændres.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkt for filoverførsel:

• st-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver filoverførsler øget sikkerhed.

Denne funktion er ikke længere planlagt for den nuværende frigivelse. Denne produktbemærkning er flyttet til Shared Planned Changes Release Notes (kun på engelsk).

Denne produktbemærkning er beregnet til teknisk personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, har SAP Concur foretaget ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra kl. 8:00 (PDT) den 14. oktober 2019 understøtter SAP Concur ikke længere følgende usikre SSH-protokolalgoritmer/-krypteringer:

• (nøgleudveksling) diffie-hellman-group-exchange-sha1
• (kryptering) aes128-cbc
• (kryptering) aes192-cbc
• (kryptering) aes256-cbc
• (meddelelsesgodkendelseskode) hmac-md5
• (meddelelsesgodkendelseskode) hmac-sha1-96
• (meddelelsesgodkendelseskode) hmac-md5-96

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Hvis du har brug for hjælp, skal du kontakte SAP Concur Support.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (kun på engelsk).

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.