Maj 2019: Concur Expense - Standard Edition: Administratoroversigt
Første post
Oversigt over produktbemærkninger
Admin.
Tilføj IP-adresser til liste over sikre afsendereSAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores services til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.
Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra og med januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.
Vi vil fortsætte med at tilføje andre tjenester i første kvartal af 2019. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.
Kolonnen Medarbejder- og brugerimport (Amadeus-brugertilladelse) er forældetKolonnen Amadeus-brugertilladelse er forældet fra Travel-tillægsimportformatet (posttype 350) til brugerimporter og til medarbejderimporter.
Denne kolonne forbliver i den flade fil og Excel-importfilen, men den er ikke længere aktiv, og alle indeholdte værdier ignoreres af systemet.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring understøtter arbejde, der er udført af Concur Travels udviklingsteams.
Påmindelse: Ingen personlige eller følsomme data i brugerdefinerede felterAlle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis skal du huske, at brugerdefinerede felter ikke må indeholde personlige og følsomme oplysninger.
NÆSTE TRIN
Hvis din virksomhed aktuelt anvender brugerdefinerede felter til at gemme personlige eller følsomme oplysninger (fx CPR-nummer, navne på familiemedlemmer eller andre oplysninger til identifikation), skal du planlægge at fjerne disse oplysninger fra eksisterende felter i tjenesten og ændre den aktuelle konfiguration.
Du kan få flere oplysninger i FAQ (kun på engelsk).
Godkendelse
Funktion til glemt adgangskode, sikkerhedsspørgsmål og brugerdefineret tekst til adgangskodeDisse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
I denne frigivelse vil SAP Concur tilføje en ny funktion til glemt adgangskode til SAP Concurs Logon-side med en opdateret oplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode.
Afhængigt af en virksomheds konfiguration, kan der i øjeblikket være flere tilgængelige valgmuligheder for processen til glemt adgangskode. Fra denne frigivelse fjernes disse yderligere muligheder. De er som følger:
Sikkerhedsspørgsmål: Brugere vil ikke længere blive bedt om sikkerhedsspørgsmål til autentifikation af logon.
Tekst på siden: Virksomhedens egen tekst vises ikke længere.
Adgangskodetip: Valgmuligheden Send mig en e-mail med mit adgangskodetip vil ikke længere være tilgængelig.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver brugeradgangskoder større sikkerhed og strømliner brugeroplevelsen.
Ingen fremtidige massenulstillinger af adgangskoder eller opdateringer via importfilDisse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
Adgangskodefeltet i postgrupperne 100, 300, 305, 310 bruges ikke længere til at opdatere eller massenulstille brugeradgangskoder. SAP Concur har ændret funktionaliteten ved importer sådan, at adgangskodefeltet kun bruges, når en brugerkonto oprettes. Feltet bruges ikke længere til at opdatere eller massenulstille brugeradgangskoder. Funktionerne til at opdatere og erstatte adgangskoder på posten 100 bruges ikke længere.
Denne ændrer påvirker funktionerne til medarbejderimport og brugerimport.
MEDARBEJDERIMPORT
Adgangskodefeltet forbliver tilgængeligt i postgrupperne 100, 300, 305, 310, men læses kun under den første import af filen eller ved oprettelse af en ny bruger i systemet. Efterfølgende brug af feltet ignoreres af systemet. Funktionerne til at opdatere og erstatte adgangskoder på posten 100 bruges ikke længere.
Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: Employee Import User Guide for Concur Standard Edition.
BRUGERIMPORT
Adgangskodefeltet forbliver tilgængeligt i Excel-skabelonen, der kan downloades, men det læses kun under den første import af filen eller ved oprettelse af en ny bruger i systemet. Efterfølgende brug af feltet ignoreres af systemet.
Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: Brugervejledning til opsætning for Concur Standard Edition..
Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver brugeradgangskoder større sikkerhed.
Expense Pay
(USD/CAD) Opdatering: Udfasning af klassisk betaling og migrering til global betaling (tidsfrist 1. september)SAP Concurs klassiske Expense Pay-produkter gennemfører betalinger, der er knyttet til behandling af udgiftsafregninger. For at sikre overholdelse af alle lovmæssige krav, der konstant ændres for at blive tilpasset til geografisk adskilte markeder, har SAP Concur indgået samarbejde med dedikerede og erfarne eksterne betalingsbehandlingspartnere om at udvikle et tidssvarende betalingsprodukt: Expense Pay - Global
Som tidligere annonceret i disse produktbemærkninger (september 2017) vil Concur fremadrettet bruge samme Expense Pay-produkt til at servicere dine forretninger overalt i verden. SAP Concurs produkt Expense Pay – Global erstatter vores eksisterende Expense Pay-tilbud (herunder NA Pay, EMEA Pay og derefter APA Pay). For SAP Concur-kunder med et Expense Pay-produkt vil Expense Pay – Global fremadrettet være vores foretrukne produkt. Denne meddelelse starter vores udfasningsproces for alle gamle (klassiske) Expense Pay-produkter.
EXPENSE PAY – UDFASNINGSDATO FOR NORDAMERIKA: 1. SEPTEMBER 2019
Mere end 4000 kunder har allerede migreret til Expense Pay – Global. Kunder, der bruger betalinger i USD og CAD, skal ændre deres abonnement fra den forældede tjeneste "Expense Pay – Nordamerika" til "Expense Pay – Global" inden deaktiveringen den 1. september. Expense Pay – Global understøtter i dag USD, CAD, GBP og Euro. Kunder, der bruger andre valutaer i det klassiske Expense Pay kan ikke migrere disse valutaer i år, men er velkomne til at starte migreringsprocessen. Kontakt paymigration@concur.com for at tale om og planlægge din migrering.
BEGRÆNSNINGER I EXPENSE PAY – NORDAMERIKA OG EXPENSE PAY – EMEA
SAP Concur understøtter ikke kunder, der tilføjer følgende valutaer i det klassiske produkt: Amerikanske dollars, canadiske dollars, mexicanske pesos, euro, schweiziske franc, danske kroner, svenske kroner eller engelske pund. Hvis en kunde allerede har implementeret og bruger disse valutaer i det klassiske produkt, kan kunden fortsætte med at bruge valutaerne til det tidspunkt, hvor der migreres til den nye platform, eller til den definerede udfasningsdato.
Forretningsformål/kundefordele: Expense Pay – Global-tilbuddet overholder bedste praksis i branchen for betalingsbehandlingsfunktionen i SAP Concur.
Offentlig transport i Japan (JPT)
Vedligeholdelse af JorudanDatabasen over stationer og togforbindelser for offentlig transport i Japan (JPT) blev ændret som del af rutinevedligeholdelsen, fx tilføjelser, navneændringer og fjernelser.
Forretningsformål/kundefordele: Listerne i Concur Expense afspejler fortsat JPT’s nuværende stationer og togforbindelser.
Næste generation (NextGen) af Expense
Ny brugergrænseflade til Concur Expense-slutbrugerne **Løbende**Opdatering: For at kunne besvare og udnytte feedback fra kunder og for at kunne overholde SAP Concurs forpligtelse til at sikre en gnidningsløs og vellykket overgang arbejder vi på en revideret implementeringsstrategi for næste generations Concur Expense.
Hos SAP Concur er vi dedikerede til løbende forbedringer af vores produkter – ikke kun i form af de funktioner, vi tilbyder, men også til brugernes oplevelse af disse funktioner. Den måde, som brugerne anvender teknologi på, ændres over tid, og det samme gør behov og forventninger. Vi lytter hele tiden til vores kunder og indsamler feedback om, hvordan vi kan forbedre brugeroplevelsen.
NextGen Expense er den fortsatte evolution af SAP Concur-brugeroplevelsen. Det blev bygget ud fra omfattende brugerundersøgelse og dataanalyse, herunder 680 direkte samtaler, 58 brugsstudier, mere end 3.000 svar på undersøgelser og 1,3 mia. månedlige brugerhandlinger.
Kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig næste generation af Expense, før den obligatoriske overgangsdato.
Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at SAP Concur kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.
Oversigter over planlagte ændringer
Admin.
**Planlagte ændringer** Ændringer af adgangen til SAP Concur-produkter (juni)Kunder skal gå til SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domæner:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
Denne ændring er planlagt til 8. juni 2019.
SAP Concur anbefaler, at kunder migrerer til et af domænerne snarest muligt, hvis de ikke allerede bruger et af dem.
Kontakt appsec@sap.com, hvis du har spørgsmål om denne ændring.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændringer giver kunder mulighed for at gå til SAP Concur-tjenester på en konsistent, sikker måned.
Autentifikation
**Planlagte ændringer** Ny SAP Concur-logonsideDisse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Nuværende Single Sign-On (SSO-)brugere vil kunne starte SSO-logonprocessen på www.concursolutions.com. Denne funktion kommer efter planen i 2019.
Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:
Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl
Logon med flere konti: Giver administratorer mulighed for at logge på med flere konti (planlagt til en fremtidig frigivelse)
Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
**Planlagte ændringer** Valgmuligheden Single Sign-On (SSO)-selvbetjening kommer til SAP ConcurDisse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.
SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur-produkter, hvilket giver kunder en selvbetjeningsmulighed til at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes i øjeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.
Den nye funktion til at administrere Single Sign-On (SSO) er et erstatningsværktøj til kunder, der bruger eksisterende SSO-konfiguration og et nyt værktøj til kunder, der nu ønsker at implementere SSO i deres organisation. Eksisterende SSO-konfiguration og det nye SSO-selvbetjeningsværktøj vil begge være tilgængelige, indtil alle har migreret til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.
Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.
Firmakort
**Planlagte ændringer** Amex-visitkortforbindelse (USA)SAP Concur tilbyder snart en American Express (Amex)-visitkortforbindelse. Funktionen med den direkte Amex-visitkortforbindelse gør det muligt for kunder at forbinde Amex-visitkreditkort, mens de er i Concur Expense.
Amex-visitkortfunktionen indeholder følgende funktionalitet:
- Indeholder en automatisk daglig opdatering af transaktioner fra Amex til SAP Concur (Concur Expense-brugere behøver ikke at logge på Amex for at opdatere transaktioner)
- Er kompatibel med SAP Concur Expense Assistant
- Gør det muligt for den primære kortindehaver at administrere transaktioner uden at skulle vise alle yderligere korttransaktioner
- Understøtter stedfortræder- og fuldmagtsfunktioner ved transaktioner
- Indeholder håndtering af transaktionsvaluta til transaktioner i fremmed valuta
- Inkluderer visning af tilgængelige transaktioner
- Inkluderer Concur-analyser til standardafregning (herunder ikke-indsendte transaktioner)
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder adgang til en visitkortkonnektor.
E-kvitteringer
**Planlagte ændringer** Nyt udseende til e-kvitteringer for flybilletterSom en del af vores vedvarende engagement for e-kvitteringer og problemfri udgiftsafregning får e-kvitteringer for flybilletter, der er genereret af SAP Concur på baggrund af kupondata fra GDS samt nogle TripLink-transaktioner, nu et nyt udseende.
Bruger-/kundefordel: Denne ændring afstemmer e-kvitteringer for flybilletter med SAP Concurs standardformat for e-kvitteringer, hvilket giver brugerne en mere ensartet oplevelse i Concur Expense. Formatet er også mere praktisk for brugere, der arbejder med næste generation af Expense. Denne ændring eliminerer også et problem med ydeevnen/stabiliteten for slutbrugere, der af og til ikke så nye e-kvitteringer for flybilletter, så hurtigt som de burde.
Produktindstillinger
**Planlagte ændringer** Linket til omkostningssporing er omdøbt til brugerdefinerede felterLinket Omkostningssporing i afsnittet Registreret forbrug i Produktindstillinger omdøbes til Brugerdefinerede felter. Det nye linknavn vil derefter stemme overens med navnet på siden Administrer brugerdefinerede felter. Teksten på siden under dette link i afsnittet Registrering af forbrug opdateres også.
Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forbedrer administrationen af brugerdefinerede felter via en bedre slutbrugeroplevelse.
Hurtig udgift
**Planlagte ændringer** Forældelse af API til version 3 af den hurtige udgiftSAP Concur fraråder API'en til version 3 af den hurtige udgift i en fremtidig frigivelse. Denne API erstattes med version 4 af den hurtige udgift. Udviklere, der bruger version 3 af den hurtige udgift bør skifte til version 4 af den hurtige udgift, når den er tilgængelig.
Forretningsformål/kundefordele: API'en til version 3 af den hurtige udgift understøtter den tidligere godkendelsesmetode, og den giver adgang til nogle felter, der ikke er nødvendige at vise. Disse problemer løses med den nye API til version 4 af den hurtige udgift.
Hurtig udgift
**Planlagte ændringer** API til version 3 af den hurtige udgift er tilgængeligSAP Concur frigiver version 4 af den hurtige udgift til partner- og klientbrug. Version 4 af den hurtige udgift indeholder følgende forbedringer ift. version 3 af den hurtige udgift:
Sikker godkendelse: Denne API understøtter den aktuelle SAP Concur-godkendelsesmetode.
Meddelelser til flere parter: En udvikler kan postere både dataene og kvitteringsbilledet i et enkelt kald i stedet for via separate kald, som der kræves i version 3.
Understøtter digitaliseringsstatus: POST-API til version 4 af den hurtige udgift understøtter kravet om eBunsho-tidsstempel, hvis kunden bruger denne funktion og har afsluttet den nødvendige konfiguration i Concur Expense.
Global tilgængelighed: POST-API til version 4 af den hurtige udgift understøttes i alle SAP Concur-datacentre.
Version 4 af den hurtige udgift fjerner nogle af de tilgængelige funktionaliteter i version 3:
Attributten ReceiptImageID vises ikke længere: Denne attribut kan indeholde personligt identificerbare oplysninger og er derfor fjernet for at øge datasikkerheden.
Slutpunkterne GET, PUT og DELETE vises ikke længere: Disse slutpunkter angives ikke i version 4, da virksomhederne ikke har behov for det.
Forretningsformål/kundefordele: Denne nye version af API'en til hurtige udgifter understøtter den nyeste godkendelsesmetode til SAP Concur-API'en og indeholder flere forbedringer af POST-funktionaliteten.
Kvitteringer
*'Planlagte ændringer** Digitalisering af kvitteringer (papir til digital) (Frankrig)SAP Concur vil snart tillade konverteringen af papirkvitteringer til digitale kopier med juridisk værdi. Digitalisering af kvitteringer vil give SAP Concur-kunder mulighed for at gøre en papirkvittering til en juridisk digital kopi i henhold til deres lands lovmæssige eller offentlige myndigheder.
Når den er tilgængelig til generel frigivelse, vil denne funktion være tilgængelig for nye kunder og eksisterende kunder i Frankrig, og for dem, der har konfigurationer i Frankrig. Yderligere lande vil være inkluderet i fremtidige frigivelser.
Funktionen Digitalisering af kvitteringer kræver, at brugere skal anvende brugergrænsefladen til NextGen Expense. Det anbefales, at kunder migrerer til brugergrænsefladen til NextGen Expense, inden denne tjeneste aktiveres.
For at tage juridisk gyldige billeder af kvitteringer skal kunder også bruge SAP Concur mobile app og kan bruge ExpenseIt med mobilappen, selvom ExpenseIt ikke er påkrævet.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion tilbyder en mulighed for papirløse kvitteringer, der overholder de lokale krav og bestemmelser for skattemæssig behandling af kvitteringer, der er konverteret fra papir til digitale kvitteringer.
Kundemeddelelser
Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur
Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)
Månedlige browsercertificeringer
Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Standard Edition