Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Konfiguration af checkfinansieringskontoen

Checkkonfiguration involverer følgende trin:

  1. Konfigurer checkfinansieringskonto

  2. Konfigurer checkfelterne

  3. Upload billeder af check

  4. Godkend checkudseende

For at konfigurere finansieringskontoen for checken:

  1. Klik på Betalingsstyring.

  2. Klik på Checkkonfigurationer. Siden Liste over checkkonfigurationer vises.

  3. Klik på Tilføj checkkonfiguration. Fanen Konto på siden Checkkonfiguration vises.

  4. På siden Checkkonfiguration udfyldes felterne ved hjælp af oplysningerne i tabellen nedenfor (bemærk, at feltets udseende er baseret på valg af valuta):

    Felt

    Beskrivelse

    Kontonavn

    Obligatorisk: Navnet på kontoen.

    Afslutningstidspunkt

    Obligatorisk: Tidspunktet, hvor batches, der anvender denne finansieringskonto, afsluttes og ikke accepterer flere betalingsbehov. 

    BEMÆRK: Ethvert tidspunkt efter kl. 17.00 vil CST behandle den følgende dag.

    Kontantkonto

    Dette er den regnskabsfirmakode, der vises i feltet Fakturastandardregnskabsuddrag ”Kontantkontokode” for betalinger, der foretages med denne finansieringskonto.

    Passivkonto

    Dette er den regnskabsfirmakode, der vises i feltet Fakturastandardregnskabsuddrag ”Passivkontokode” for betalinger, der foretages med denne finansieringskonto.

    Banknavn

    Obligatorisk: Navnet på den bank, der varetager serviceydelser i forbindelse med denne konto.

    Valuta

    Vælg mellem:

    • USD (amerikanske dollars)

    • CAD (canadiske dollars)

    Registreringsnummer

    Obligatorisk: Dette er bankens identifikationsnummer.

    Filialkode

    Obligatorisk: Dette er bankfilialens identifikationsnummer.

    Institutnummer

    Obligatorisk: Dette er kreditinstituttets identifikationsnummer.

    Kontonummer

    Obligatorisk: Dette er finansieringskontoens nummer.

    Næste checknummer

    Obligatorisk: Nummeret, der tildeles til den næste check, der udstedes.

    Adresse 1

    Obligatorisk: Adressen på finansieringsbanken.

    Adresse 2

    Den sekundære adresse på finansieringsbanken.

    By

    Obligatorisk: Byen, hvor banken har bopæl.

    Delstat

    Obligatorisk: Delstaten, hvor banken har bopæl.

    Område

    Obligatorisk: Området, hvor banken har bopæl.

    Postnummer

    Obligatorisk: Postnummeret for den adresse, hvor banken har bopæl.

    Postnummer

    Obligatorisk: Postnummeret for den adresse, hvor banken har bopæl.

    Navn

    Obligatorisk: Dette er navnet på den kundemedarbejder, som SAP Concur skal kontakte vedrørende eventuelle bank- eller finansieringsproblemer.

    E-mail

    Obligatorisk: Kundemedarbejders e-mail.

    Telefonnummer

    Obligatorisk: Kundemedarbejders telefon.

  5. Kontrollér nøjagtigheden af oplysningerne for finansieringskontoen, og klik derefter på Gem-

Du kan finde flere oplysninger i Invoice: Fakturabetaling.